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excel如何按前提篩選【excel多前提搜索8要領(lǐng)】

2023-02-15 15:59:24   來源:admin   
生活常識 ——Excel中的多條件搜索其實并不是很難。很多朋友都知道lookup和vlookup函數(shù)是用來搜索的,,但是對于如何使用卻很茫然,。今天,我將與你分享多標準搜索最常用的八種方法,。如果之前沒

Excel中的多條件搜索其實并不是很難,。很多朋友都知道lookup和vlookup函數(shù)是用來搜索的,但是對于如何使用卻很茫然,。

今天,,我將與你分享多標準搜索最常用的八種方法。如果之前沒看懂,,現(xiàn)在看這篇文章一定會給你帶來收獲~

下圖是一個科目成績表,。我們需要通過左表的姓名和學號找到右表對應的成績,并返回到左表的E列,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(1)

方法1:使用查找功能,。

具體操作步驟如下:

1.選擇單元格E2-在編輯字段中輸入公式“=lookup (1,,0/(A2=$ g $ 2: $ g $ 11)*(B2=$ h $ 2: $ h $ 11),$ i $2: $ i $11)”,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(2)

2.動畫演示如下,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(3)

3.公式分析。

(1)(A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11):

首先,,將單元格A2的內(nèi)容與單元格區(qū)域G2:G11的內(nèi)容進行比較,,并將單元格B2的內(nèi)容與單元格區(qū)域H2:H11的內(nèi)容進行比較。如果單元格A2的內(nèi)容等于單元格區(qū)域G2:G11的內(nèi)容,,則返回TRUE如果單元格B2的內(nèi)容等于單元格區(qū)域H2:H11的內(nèi)容,,則返回FALSE。根據(jù)真=1和假=0的邏輯值,,這部分公式可能得到三種結(jié)果:0 * 1,;1*1;1*0。公式A2=$G$2:$G$11返回{ 0,;0;0;0;0;1;0;0;0;0},,因為只有G6單元格的值等于A2。公式B2=$H$2:$H$11返回{ 0,;0;0;0;0;1;0;0;0;0},,因為只有單元格H6的值等于B2。所以公式(A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11)返回{ 0,;0;0;0;0;1;0;0;0;0},。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(4)

(2)0/(A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11):

LOOKUP函數(shù),要想準確找到,,第二個參數(shù)搜索區(qū)域必須按升序排序,,結(jié)果正確。但我們這里不按升序排序,,我們用查找函數(shù)的二分法原理,,將這個公式的結(jié)果值除以0(A2=$ G $ 23360 $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11),這里只會出現(xiàn)兩種情況:0/0或者0/1,。除法運算中被除數(shù)不能為0,,也就是分母不能為0,所以在Excel中,,0/0會得到錯誤值#DIV/0,!0/1的結(jié)果是0。所以這個公式返回的結(jié)果是{#DIV/0,!#DIV/0,!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0,!0;#DIV/0,!#DIV/0!#DIV/0,!#DIV/0,!}。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(5)

(3)=LOOKUP(1,,0/(A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11),,$I$2:$I$11):

根據(jù)步驟(2)中的公式返回的結(jié)果{#DIV/0!#DIV/0,!#DIV/0,!#DIV/0!#DIV/0,!0;#DIV/0!#DIV/0,!#DIV/0,!#DIV/0!},,然后根據(jù)查找原理,,忽略錯誤值搜索,所以這個公式的意義就是找到最接近1的值,。在步驟(2)返回的結(jié)果數(shù)組中,錯誤值被忽略,只有一個0,,01,,所以返回I2:I11單元格范圍內(nèi)的第六個數(shù)據(jù),即I7單元格“68”的內(nèi)容,。

方法二:使用VLOOKUP函數(shù),。

具體操作步驟如下:

1.選擇單元格E2-在編輯字段中輸入公式“=vlookup (a2b2,if ({1,,0},,$ g $2: $ g $11 $ h $2: $ h $11,$ i $2: $ i $11),,2,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(6)

2.動畫演示如下。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(7)

3.公式分析,。

(1)A2B2:

眾所周知,,VLOOKUP函數(shù)的查找值默認只能有一個條件。我們在這里尋找多個條件,,所以我們可以通過文本連接器將兩個條件連接起來作為新的查找值,。新的搜索值也是“姓名和學號”,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(8)

(2)如果({1,0},,$G$2:$G$11$H$2:$H$11,,$I$2:$I$11):

{1,0}等效于{TRUE,,F(xiàn)ALSE},。所以這個公式有兩種情況:第一種情況:=if (1,$ G $2: $ G $11 $ H $2: $ H $11,,$ I $2: $ I $11),,返回單元格區(qū)域G2:G11和H 2: H的內(nèi)容第二種情況:=if (0,$ g $2: $ g $11 $ h $23360 $ h $11,,$ I $ 233330因此,,{1,0}相當于重構(gòu)兩列數(shù)據(jù),。第一列數(shù)據(jù)是合并單元格區(qū)域G2:G11和單元格區(qū)域H2:H11的內(nèi)容得到的數(shù)據(jù),,第二列數(shù)據(jù)是單元格區(qū)域I2:I11構(gòu)建的數(shù)據(jù),如下圖所示,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(9)

(3)=VLOOKUP(A2B2,,IF({1,0},,$G$2:$G$11$H$2:$H$11,,$I$2:$I$11),2,,0):

第一個參數(shù)查找值“A2B2”,,要返回的結(jié)果值屬于IF構(gòu)建的新數(shù)據(jù)區(qū)的第二列,所以第三個參數(shù)是2,,這里是精確搜索,,所以第四個參數(shù)是0或者FALSE。

方法3:使用OFFSET函數(shù)和MATCH函數(shù),。

具體操作步驟如下:

1.選擇單元格E2-在編輯字段中輸入公式“=offset ($ i $1,,match (a2b2,$ g $2: $ g $11 $ h $2: $ h $11,,0)”,,按組合鍵“Ctrl Shift Enter”并輸入公式。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(10)

2.動畫演示如下,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(11)

3.公式分析,。

(1)匹配(A2B2,$ G $ 2: $ G $ 11 $ H $ 2: $ H $ 11,0):

通過文本連接將單元格A2的名稱與單元格B2的學號匹配作為新的搜索內(nèi)容,通過文本連接將G列的名稱與H列的學號匹配作為新的搜索區(qū)域,,0表示精確搜索,。此公式返回的結(jié)果是“6”。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(12)

(2)=OFFSET($I$1,,MATCH(A2B2,,$ G $ 2: $ G $ 11 $ H $ 2: $ H $ 11,0),):

OFFSET函數(shù)是指通過基于指定的單元格引用給出偏移量來獲取新的引用,。返回對具有指定行數(shù)和列數(shù)的單元格或單元格區(qū)域的引用,。返回的引用可以是單個單元格或一組單元格。您可以指定要返回的行數(shù)和列數(shù),。公式指示$I$1用作引用單元格,,MATCH找到的序列用作要下移的行數(shù)。省略偏移量列數(shù)意味著沒有偏移量,,省略第三和第四個參數(shù)意味著只返回一個單元格區(qū)域,。步驟(1)中MATCH函數(shù)的結(jié)果是6,所以“68”下移6行就找到了,。

方法4:使用SUM函數(shù),。

具體操作步驟如下:

1.選擇單元格E2-在編輯字段中輸入公式“=sum((A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11)*($ I $ 2: $ I $ 11)”-按。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(13)

2.動畫演示如下,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(14)

3.公式分析,。

(1)A2=G $ 2:G $ 11:

判斷單元格A2的內(nèi)容是否等于單元格區(qū)域G2:G11的內(nèi)容,,如果相等則返回TRUE,,否則返回FALSE。該公式返回邏輯值數(shù)組{ FALSE假的,;假的,;假的;假的,;真實,;假的;假的,;假的,;FALSE} .

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(15)

(2)B2=2:加元11加元:

確定單元格B2的內(nèi)容是否等于單元格區(qū)域H2:H11的內(nèi)容,如果相等則返回TRUE,,否則返回FALSE,。該公式返回邏輯值數(shù)組{ FALSE假的;假的,;假的,;假的;真實;假的,;假的,;假的;FALSE} .

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(16)

(3)=SUM((A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11)*(I $ 2: $ I $ 11)):

將三個值相乘,。只有前兩個值為真,,最終結(jié)果才為真,而真=1,,假=0,。從上面兩步可以看出,只有第六個值為真,,其余都為假,。與I2:I11的值相乘,最后用SUM函數(shù)將得到的值相加,,最終結(jié)果為“68”,。向下填充公式以獲取其他單元格的值。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(17)

方法5:使用SUMPRODUCT函數(shù),。

具體操作步驟如下:

1.選擇單元格E2-在編輯字段中輸入公式“=sum product((A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11)*($ I $ 2: $ I $ 11)”,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(18)

2.動畫演示如下。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(19)

3.公式分析,。

(1)A2=G $ 2:G $ 11:

判斷單元格A2的內(nèi)容是否等于單元格區(qū)域G2:G11的內(nèi)容,,如果相等則返回TRUE,否則返回FALSE,。該公式返回邏輯值數(shù)組{ FALSE假的,;假的;假的,;假的,;真實;假的,;假的,;假的;FALSE} .

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(20)

(2)B2=2:加元11加元:

確定單元格B2的內(nèi)容是否等于單元格區(qū)域H2:H11的內(nèi)容,,如果相等則返回TRUE,,否則返回FALSE。該公式返回邏輯值數(shù)組{ FALSE假的,;假的,;假的;假的,;真實,;假的,;假的;假的,;FALSE} .

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(21)

(3)=sum product((A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11)*($ I $ 2: $ I $ 11)):

將三個值相乘,。只有前兩個值為真,最終結(jié)果才為真,,而真=1,,假=0。從上面兩步可以看出,,只有第六個值為真,,其余都為假。然后乘以I2:I11的值,,最后用SUMPRODUCT函數(shù)乘以每個數(shù)組對應元素的值,,最后相加得到結(jié)果“68”。向下填充公式以獲取其他單元格的值,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(22)

方法六:使用MAX函數(shù),。

具體操作步驟如下:

1.選擇單元格E2-在編輯字段中輸入公式"=max((A2=$ g $ 2: $ g $ 11)*(B2=$ h $ 2: $ h $ 11)*($ I $ 2: $ I $ 11)"按下。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(23)

2.動畫演示如下,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(24)

3.公式分析,。

(1)A2=G $ 2:G $ 11:

判斷單元格A2的內(nèi)容是否等于單元格區(qū)域G2:G11的內(nèi)容,如果相等則返回TRUE,,否則返回FALSE,。該公式返回邏輯值數(shù)組{ FALSE假的;假的,;假的,;假的;真實,;假的,;假的,;假的,;FALSE} .

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(25)

(2)B2=2:加元11加元:

確定單元格B2的內(nèi)容是否等于單元格區(qū)域H2:H11的內(nèi)容,如果相等則返回TRUE,,否則返回FALSE,。該公式返回邏輯值數(shù)組{ FALSE假的;假的,;假的,;假的;真實,;假的,;假的,;假的;FALSE} .

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(26)

(3)=MAX((A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11)*($ I $ 2: $ I $ 11)):

將這三個數(shù)組相乘(A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 23360 $ H $ 11)*($ I $ 2: $ I $ 11),,最后的結(jié)果是{ 0,;0;0;0;0;68;0;0;0;0},根據(jù)MAX函數(shù)原理,,在一組值中找出最大值并返回,。顯然,結(jié)果數(shù)組中的最大值是“68”,,所以返回的結(jié)果是68,。向下填充公式以獲取其他單元格的值。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(27)

方法7:使用MIN函數(shù)IF函數(shù),。

1.選擇單元格E2-在編輯字段中輸入公式“=min(if((A2=$ g $ 2: $ g $ 11)*(B2=$ h $ 2: $ h $ 11),,$ i $2: $ i $11)”。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(28)

2.動畫演示如下,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(29)

3.公式分析,。

(1)(A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11):

判斷單元格A2的內(nèi)容是否等于單元格區(qū)域G2:G11的內(nèi)容,如果相等則返回TRUE,,否則返回FALSE,。確定單元格B2的內(nèi)容是否等于單元格區(qū)域H2:H11的內(nèi)容,如果相等則返回TRUE,,否則返回FALSE,。該公式返回0和1的數(shù)組{ 0;0;0;0;0;1;0;0;0;0},。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(30)

(2)如果((A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11),,$I$2:$I$11):

如果(a2=$ g $ 2: $ g $ 11)*(B2=$ h $ 2: $ h $ 11)為真,則返回$I$2:$I$11的單元格區(qū)域的內(nèi)容,;如果是假的,,就是空的。所以這個公式返回的結(jié)果是{ FALSE假的,;假的,;假的;假的,;68;假的,;假的;假的,;FALSE} .

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(31)

(3)=MIN(IF((A2=$ G $ 2: $ G $ 11)*(B2=$ H $ 2: $ H $ 11),,$I$2:$I$11)):

MIN函數(shù)返回一組值中的最小值,空單元格,、邏輯值和文本將被忽略,。根據(jù)步驟(2),,只有68是數(shù)值,所以返回的結(jié)果是68,。向下填充公式以獲取其他單元格的值,。

方法8:使用索引函數(shù)MATCH函數(shù)。

1.選擇E2單元格-在編輯字段中輸入公式“=index ($ I $2: $ I $11,,match (A2b2,,$ G $2: $ G $11 $ h $2: $ h $11,0)”并按下組合鍵“Ctrl Shift”,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(32)

2.動畫演示如下,。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(33)

3.公式分析。

2:美元,;

要返回的結(jié)果所在的單元格區(qū)域,。這個公式給出了一組數(shù)組{ 80;71;82;84;70;68;90;74;70;89},。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(34)

(2)匹配(A2B2,,$ G $ 2: $ G $ 11 $ H $ 2: $ H $ 11,0):

通過文本連接將單元格A2的名稱與單元格B2的學號匹配作為新的搜索內(nèi)容,通過文本連接將G列的名稱與H列的學號匹配作為新的搜索區(qū)域,,0表示精確搜索,。此公式返回的結(jié)果是“6”。

excel怎么按條件篩選(excel多條件查找8種方法)(35)

(3)=INDEX($I$2:$I$11,,MATCH(A2B2,,$ G $ 2: $ G $ 11 $ H $ 2: $ H $ 11,0)):

INDEX函數(shù)返回一個值或?qū)Ρ砀窕騾^(qū)域中的值的引用。從步驟(1)和(2)獲得的上述公式的結(jié)果可以寫成=INDEX({ 80,;71;82;84;70;68;90;74;70;89},6),。6是行號,即從{ 80,;71;82;84;70;68;90;74;70;89}這組值返回第6行單元格值的引用,,所以是68。向下填充公式以獲取其他單元格的值,。

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