下表顯示了以下內(nèi)容,。

我們通常在制作表格時將注釋寫在表格和文檔的空白部分，但在打印時,，我們不想打印這部分,。

如果我們現(xiàn)在直接打印，效果會是這樣的：

實際上,，我們不需要用紅色字體打印這部分內(nèi)容,。今天我就教大家兩個技巧來解決這樣的問題。

1.活動選擇

這個技巧就是使用這個表單的人需要先手動選擇打印區(qū)域,。

然后,，在打印預(yù)覽時，選擇打印設(shè)置中所選區(qū)域的內(nèi)容,。

此時可以正常打印所需內(nèi)容,，但每次都是想用這種形式的人選擇內(nèi)容，然后在打印時主動設(shè)置,。

2.制表師會提前設(shè)定,。

這個方法就是設(shè)計表單的人直接設(shè)置模板，然后用這個表單打印的人就省事了,。設(shè)置方法只有一步,，就是選擇我們要打印的區(qū)域，然后在頁面布局中選擇打印區(qū)域,，設(shè)置為打印區(qū)域,。

然后，模板完成后,，誰使用表單,，只需要直接打印表單。表單的格式已設(shè)置,，打印區(qū)域也已設(shè)置,。不會打印到其他不必要的內(nèi)容。

當(dāng)有人打開這個表格直接打印的時候,，不會出現(xiàn)紅色字體,。

如果經(jīng)常做這個表格然后打印，可以提前設(shè)置好,，然后直接按打印即可,。

有時候，別人給我們發(fā)表格,，我們打印的時候,，只會打印一些固定的區(qū)域。因為打印區(qū)域的設(shè)置,，我們也可以在頁面布局中取消打印區(qū)域的設(shè)置,。