導(dǎo)讀：在我們的日常工作中,，經(jīng)常會(huì)遇到一種情況，就是我們總是要輸入一些固定的文字,，或者固定的表格,，具體的文檔結(jié)構(gòu)，常用的圖片等等,。今天我要教大家一招,，也是我經(jīng)常用的一個(gè)word函數(shù)——積木。

基礎(chǔ)塊的building blocks.dotx,、模板的normal.dotm和*,。功能區(qū)的exportedUI都是快速提升word效率的手段，我稱之為word的三大軍火庫(kù),。樣式,、字段、宏,、搜索替換,、郵件合并、主控文檔等功能是快速辦公的主要武器,。

接下來(lái)的幾天，我會(huì)繼續(xù)講解這些你平時(shí)可能不怎么學(xué)習(xí)的功能,，但是這些功能可以讓你的工作效率“嗖,、嗖、嗖”,。

先說(shuō)用法

比如圖中,，是某公司簡(jiǎn)介的常用文字(摘自網(wǎng)絡(luò))

步驟一

讓我們選擇所有這些文本，按alt f3(或單擊插入選項(xiàng)卡-文檔部分-將所選內(nèi)容添加到構(gòu)建塊),，在彈出窗口中輸入名稱,，選擇類別,，并將保存位置設(shè)置為buildingblocks.dotx.

步驟二

然后我們?cè)谖臋n中輸入公司簡(jiǎn)介，再按F3,，這一長(zhǎng)段文字就完整的出來(lái)了,，避免了我們要打開(kāi)其他文檔，找到需要的文字,，然后復(fù)制粘貼到這個(gè)文檔中?，F(xiàn)在你只需要輸入四個(gè)字的公司簡(jiǎn)介，然后按F3,，這一長(zhǎng)段文字就自動(dòng)插入了,。

步驟三

除了常用詞，我們?cè)诓邉澐桨傅臅r(shí)候,，有時(shí)還需要借鑒一些常用方案的結(jié)構(gòu),。我們可以把這些結(jié)構(gòu)放進(jìn)積木里,。舉個(gè)例子,，如下圖所示，我們進(jìn)入“旅游公園規(guī)劃方案”后,，會(huì)插入之前放入積木的方案,。這個(gè)方案大綱結(jié)構(gòu)完整，方便我們修改,。

步驟四

圖片是同樣的操作,。首先選擇圖片,，然后alt F3構(gòu)建基本塊。

步驟五 更重要的是什么

就是這個(gè)building blocks.dotx文件,，你可以帶著,！

把它放在你的u盤(pán)里，復(fù)制到任何一臺(tái)電腦上,。比如你回家后,，把這個(gè)dotx替換成一個(gè)文件夾，依然可以快速插入圖片,、文字,、結(jié)構(gòu)、表格等內(nèi)容,，有時(shí)甚至還有其他功能和用途,！

那積木在哪里呢，building blocks.dotx,？這個(gè)電腦室有不同的版本，位置也不固定,。在我的電腦搜索欄搜索building blocks.dotx就行了,，進(jìn)入這個(gè)文件夾找到。如果你想把它快速插入另一臺(tái)電腦,，你只需要用另一臺(tái)電腦替換這個(gè)文件,。