導(dǎo)讀：在我們的日常工作中,，經(jīng)常會遇到一種情況,，就是我們總是要輸入一些固定的文字，或者固定的表格,，具體的文檔結(jié)構(gòu),，常用的圖片等等。今天我要教大家一招,，也是我經(jīng)常用的一個word函數(shù)——積木,。

基礎(chǔ)塊的building blocks.dotx、模板的normal.dotm和*,。功能區(qū)的exportedUI都是快速提升word效率的手段,，我稱之為word的三大軍火庫。樣式,、字段,、宏、搜索替換,、郵件合并,、主控文檔等功能是快速辦公的主要武器。

接下來的幾天,，我會繼續(xù)講解這些你平時可能不怎么學(xué)習(xí)的功能,，但是這些功能可以讓你的工作效率“嗖、嗖,、嗖”,。

先說用法

比如圖中，是某公司簡介的常用文字(摘自網(wǎng)絡(luò))

步驟一

讓我們選擇所有這些文本,，按alt f3(或單擊插入選項卡-文檔部分-將所選內(nèi)容添加到構(gòu)建塊),，在彈出窗口中輸入名稱，選擇類別,，并將保存位置設(shè)置為buildingblocks.dotx.

步驟二

然后我們在文檔中輸入公司簡介,，再按F3，這一長段文字就完整的出來了,，避免了我們要打開其他文檔,，找到需要的文字，然后復(fù)制粘貼到這個文檔中。現(xiàn)在你只需要輸入四個字的公司簡介,，然后按F3,，這一長段文字就自動插入了。

步驟三

除了常用詞,，我們在策劃方案的時候,，有時還需要借鑒一些常用方案的結(jié)構(gòu)。我們可以把這些結(jié)構(gòu)放進(jìn)積木里,。舉個例子,，如下圖所示，我們進(jìn)入“旅游公園規(guī)劃方案”后,，會插入之前放入積木的方案,。這個方案大綱結(jié)構(gòu)完整，方便我們修改,。

步驟四

圖片是同樣的操作,。首先選擇圖片，然后alt F3構(gòu)建基本塊,。

步驟五 更重要的是什么

就是這個building blocks.dotx文件,，你可以帶著！

把它放在你的u盤里,，復(fù)制到任何一臺電腦上,。比如你回家后，把這個dotx替換成一個文件夾,，依然可以快速插入圖片,、文字、結(jié)構(gòu),、表格等內(nèi)容,，有時甚至還有其他功能和用途！

那積木在哪里呢,，building blocks.dotx,？這個電腦室有不同的版本,，位置也不固定,。在我的電腦搜索欄搜索building blocks.dotx就行了，進(jìn)入這個文件夾找到,。如果你想把它快速插入另一臺電腦,，你只需要用另一臺電腦替換這個文件。