在WPS表格中查找替換是最基本的操作,，看似簡單，但還是有很多人在工作中無法熟練運(yùn)用,。其實(shí)掌握一些小技巧可以快速提高工作效率,。本課將介紹幾種有效的“尋找和替換技巧”。

本課的內(nèi)容：

1,、常規(guī)搜索和替換

2.使用通配符進(jìn)行查找和替換

3.如何按格式查找和替換

1.常規(guī)搜索和替換

在WPS辦公軟件中查找和替換是最基本的操作,。和word一樣，可以點(diǎn)擊CTRL+F彈出對話框,，如下圖所示：

輸入“關(guān)鍵字”找到相應(yīng)的內(nèi)容,，選擇“替換”功能，輸入要替換的內(nèi)容,，即可替換內(nèi)容,。

2.使用通配符進(jìn)行查找和替換

首先，我們需要知道什么是通配符,。通配符是可以用來代替文本和內(nèi)容進(jìn)行查找和替換的符號,。

EXCEL有兩個通配符：星號(*)和問號(？),，星號可以替換任意長度的字符,。

如下圖所示：

如上，按“CTRL F”鍵彈出一個窗口,，然后輸入“一個人”查找所有單元格,，可以找到所有單元格。

問號可以找到任何單個字符,。請注意,，這是英文中的問號。操作步驟同上,，結(jié)果如下：

只找到了單元格“一個人”,，因?yàn)閱柼栔荒苷业絾蝹€字符,，中間有多個字符的單元格沒有找到。

3.格式搜索和替換

在EXCEL中,，我們經(jīng)常替換文本內(nèi)容,，但有時我們必須找到并替換單元格。比如批量修改單元格的背景色,?？聪旅孢@個簡單的案例：如何將“數(shù)學(xué)與語文”的背景顏色替換為藍(lán)色分為以下三步：

(1)第一步：按CTRL F打開一個窗口，點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕,，在搜索內(nèi)容對應(yīng)的位置點(diǎn)擊格式按鈕,，選擇格式-背景和字體顏色命令。

(2)第二步：此時會出現(xiàn)一個“吸管”圖標(biāo),。單擊表格工作區(qū)中要替換的單元格(單元格A3)以選擇背景顏色,。

(3)第三步：點(diǎn)擊相應(yīng)格式的替換，選擇格式命令,。在“格式”對話框中,，設(shè)置圖案和字體選項(xiàng)，然后單擊“全部替換”,。結(jié)果如下：

除了替換“背景和字體顏色”，還可以替換“字體顏色”,、“背景顏色”,、“所有格式”。在實(shí)際操作中,，要學(xué)會舉一反三,，靈活運(yùn)用。