在工作中，你會接觸到大量的表格數(shù)據(jù),，那么如何在大量的數(shù)據(jù)中根據(jù)條件快速準(zhǔn)確的篩選出需要的數(shù)據(jù)呢,？試試這五種方法。

1.圈出無效數(shù)據(jù),。

目的：解釋“月薪”低于2000元的價值,。

方法：

1.選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，即G3:G12區(qū)域,。

2.單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”,，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。

3.在[允許]中選擇[整數(shù)]，在[數(shù)據(jù)]中選擇[大于或等于],，在[最小值]文本框中輸入：2000,。

4.單擊確定關(guān)閉數(shù)據(jù)驗證對話框。

5.單擊數(shù)據(jù)驗證右側(cè)的箭頭,，并選擇圈出無效數(shù)據(jù),。這時你可以看到司馬懿的月薪已經(jīng)被紅色的橢圓圈了起來。

二,、一鍵刪除重復(fù)值,。

目的：提取“學(xué)歷”范疇。

方法：

1.選擇目標(biāo)單元格區(qū)域,，即F3:F12區(qū)域,。

2.單擊數(shù)據(jù)菜單中數(shù)據(jù)工具組中的刪除重復(fù)值，打開刪除重復(fù)項警告對話框,。

3.在給出排序依據(jù)和刪除重復(fù)項中選擇按當(dāng)前所選區(qū)域排序,，以打開刪除重復(fù)值對話框,。

4.單擊確定關(guān)閉刪除重復(fù)項對話框,，再次單擊確定關(guān)閉提示對話框。

解釋：

如果想保留原來的數(shù)據(jù)結(jié)果,，可以將目標(biāo)單元格區(qū)域的值復(fù)制到其他空白單元格區(qū)域,。

第三，快速識別目標(biāo)數(shù)據(jù),。

目的：用藍(lán)色填寫“結(jié)婚”中的“未婚”二字,。

方法：

1.選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，即E3:E12區(qū)域,?？旖萱ICtrl F打開“查找和替換”對話框。

2.在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“未婚”,，點擊“查找全部”,。

3.Ctrl A選擇所有找到的目標(biāo)值。

4.單擊要填充的填充顏色,。

第四,，快速突出兩種相同的數(shù)據(jù)。

目的：將“年齡”中50歲和40歲的值分別設(shè)置為紅色和藍(lán)色,。

方法：

1.選擇目標(biāo)小區(qū)區(qū)域,，即C3:C12區(qū)域。

2.按Ctrl 1打開[單元格格式]對話框,。在數(shù)字標(biāo)簽[分類]中選擇[自定義],。

3.在[類型]文本框中輸入[紅色][=50]；[藍(lán)色][=40]；0和[確定],。

五,、根據(jù)鑒定資料的范圍。

目的：“月薪”4500的符號為紅色,，& lt4500是藍(lán)色的,。

方法：

1.選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，即G3:G12區(qū)域,。

2.按Ctrl 1打開[單元格格式]對話框,。在數(shù)字標(biāo)簽[分類]中選擇[自定義]。

3.在[類型]文本框中輸入[紅色][=4500],；【藍(lán)色】【4500】,；0和[確定]。