今天給大家分享一些Excel的快速技巧,提高做表效率,,告別加班~
1、拖拉法
公式需要批量填的時(shí)候,,很多小伙伴直接往下拖,,直到填完所有數(shù)據(jù)。你在談?wù)撍鼏幔?/p>
其實(shí)除了簡(jiǎn)單粗暴的托拉法之外,,還有幾種填公式的方法,,更高效便捷!
2.雙擊方法
當(dāng)我們輸入一個(gè)公式時(shí),,將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,。十字線出現(xiàn)后,,直接雙擊鼠標(biāo)左鍵,所有公式都可以快速填充,,比一個(gè)一個(gè)的拖要省時(shí)省力得多,。
1.CTRL回車鍵
首先選擇要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域,,然后在單元格中輸入公式,,最后按CTRL+ENTER,一次性填充所有公式,。
這種方法也適用于合并單元格的處理,,如合并單元格的數(shù)據(jù)求和:
首先選擇D2:D10區(qū)域;
在公式編輯欄中輸入公式“=sum(c 2: c 10)-sum(d 43360d 10)”,;
(2)按住[CTRL ENTER]快速填充公式,,得到結(jié)果。
2,、CTRL C/V
提到CTRL C/V,,人們首先想到的是復(fù)制文本和數(shù)字。其實(shí)也有填充公式的效果,,也很實(shí)用,。
當(dāng)我們?cè)谄渌恢幂斎霐?shù)據(jù)結(jié)果時(shí),如果兩個(gè)數(shù)據(jù)表的計(jì)算方法相同,,可以直接復(fù)制已有的公式[CTRL C]然后粘貼[CTRL V]快速得到結(jié)果,。
3、CTRL D/R
選中數(shù)據(jù)區(qū),,然后用快捷鍵[CTRL D]向下填寫公式,;使用快捷鍵[CTRL R]將公式填充到右側(cè)。
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