Excel中廣泛使用數(shù)據(jù)篩選。一般是按照指定的值,、指定的顏色或者數(shù)據(jù)范圍來(lái)篩選數(shù)據(jù),，但是功能比較單一，往往達(dá)不到預(yù)期的目的,。這時(shí)候就要掌握一定的“高級(jí)篩選”技巧。

一,、“高級(jí)篩選”介紹,。

高級(jí)篩選主要分為2種方式：

1.在原始區(qū)域顯示篩選結(jié)果。

2.將篩查結(jié)果復(fù)制到其他位置,。

操作方法是：排序過(guò)濾工具組中的數(shù)據(jù)-選擇高級(jí),，請(qǐng)參考下圖。

第二,，篩選不重復(fù)的數(shù)據(jù),。

目的：過(guò)濾數(shù)據(jù)源中唯一的數(shù)據(jù)。

方法：

1.選擇數(shù)據(jù)源中的任意單元格,。

2.數(shù)據(jù)-選擇排序和過(guò)濾工具組中的高級(jí),，打開(kāi)高級(jí)過(guò)濾對(duì)話框。

3.選擇[將過(guò)濾結(jié)果復(fù)制到另一個(gè)位置]并單擊[復(fù)制到]文本框后的箭頭,，選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置左上角第一個(gè)單元格的位置,。

4.選擇[選擇重復(fù)記錄](méi)和[確定]。

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用這種方法刪除的重復(fù)記錄是指行內(nèi)容相同,，但單元格內(nèi)容不相同的記錄,，即數(shù)據(jù)比較是基于行而不是單元格。

第三,，單字段單條件篩選,。

目的：篩選“業(yè)務(wù)員王東”的銷(xiāo)售記錄。

方法：

1.選擇數(shù)據(jù)源中的任意單元格,。

2.數(shù)據(jù)-選擇排序和過(guò)濾工具組中的高級(jí),，打開(kāi)高級(jí)過(guò)濾對(duì)話框,。

3.選擇[將過(guò)濾結(jié)果復(fù)制到其他位置]并點(diǎn)擊[條件區(qū)域]文本框后面的箭頭，選擇J2:J3區(qū)域(單字段單條件),。

4.選擇[復(fù)制到]文本框后面的箭頭,，并選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置左上角第一個(gè)單元格的位置。

5.[好的],。

解釋?zhuān)?/p>

單個(gè)字段的簡(jiǎn)單理解就是標(biāo)題行只有一個(gè)標(biāo)題,，單個(gè)條件指標(biāo)的標(biāo)題行下只有一個(gè)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

第四,，單字段多條件篩選,。

目的：篩選“業(yè)務(wù)員王東、小南”的記錄,。

方法：

1.選擇數(shù)據(jù)源中的任意單元格,。

2.數(shù)據(jù)-選擇排序和過(guò)濾工具組中的高級(jí)，打開(kāi)高級(jí)過(guò)濾對(duì)話框,。

3.選擇[將過(guò)濾結(jié)果復(fù)制到其他位置]并點(diǎn)擊[條件區(qū)域]文本框后面的箭頭,，選擇J2:J4區(qū)域(單字段多條件)。

4.選擇[復(fù)制到]文本框后面的箭頭,，并選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置左上角第一個(gè)單元格的位置,。

5.[好的]。

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除了“業(yè)務(wù)員”的記錄外,，還可以同時(shí)選擇“王東,、小南”，并不斷添加“條件”,，所以稱(chēng)為單字段多條件篩選,。

五、多字段單條件篩選,。

目的：篩選“業(yè)務(wù)員”為“王東”,，“銷(xiāo)售地區(qū)”為“北京”的相關(guān)記錄。

方法：

1.選擇數(shù)據(jù)源,。

2.數(shù)據(jù)-選擇排序和過(guò)濾工具組中的高級(jí),，打開(kāi)高級(jí)過(guò)濾對(duì)話框。

3.選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】并點(diǎn)擊【條件區(qū)域】文本框后面的箭頭,，選擇J2:K3區(qū)域(單字段多條件),。

4.選擇[復(fù)制到]文本框后面的箭頭，并選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置左上角第一個(gè)單元格的位置,。

5.[好的],。

解釋?zhuān)?/p>

數(shù)據(jù)源中需要過(guò)濾的標(biāo)題有“銷(xiāo)售人員”和“地區(qū)”，當(dāng)然可以根據(jù)實(shí)際需要添加,，所以稱(chēng)為“多字段”,；而“業(yè)務(wù)員”或“地區(qū)”對(duì)應(yīng)的值只有一個(gè),，所以叫單條件。

不及物動(dòng)詞多領(lǐng)域多條件篩選,。

目的：篩選“王棟”,、“北京”、“小南”,、“蘇州”相關(guān)記載,。

方法：

1.選擇數(shù)據(jù)源。

2.數(shù)據(jù)-選擇排序和過(guò)濾工具組中的高級(jí),，打開(kāi)高級(jí)過(guò)濾對(duì)話框,。

3.選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】并點(diǎn)擊【條件區(qū)域】文本框后面的箭頭，選擇J2:K4區(qū)域(單字段多條件),。

4.選擇[復(fù)制到]文本框后面的箭頭,，并選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置左上角第一個(gè)單元格的位置。

5.[好的],。

解釋?zhuān)?/p>

“業(yè)務(wù)員”可以是“王東”,、“小南”，對(duì)應(yīng)的“地區(qū)”除了“北京”,、“蘇州”之外還可以增加,，所以稱(chēng)為“多字段多條件查詢(xún)”。

七,。條件篩選。

目的：篩選“銷(xiāo)售額”大于1的記錄,。50和“銷(xiāo)售量”& gt3000.

方法：

1.選擇數(shù)據(jù)源,。

2.數(shù)據(jù)-選擇排序和過(guò)濾工具組中的高級(jí)，打開(kāi)高級(jí)過(guò)濾對(duì)話框,。

3.選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】并點(diǎn)擊【條件區(qū)域】文本框后面的箭頭,，選擇J2:K3區(qū)域(單字段多條件)。

4.選擇[復(fù)制到]文本框后面的箭頭,，并選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置左上角第一個(gè)單元格的位置,。

5.[好的]。

解釋?zhuān)?/p>

其實(shí)這個(gè)例子也可以概括為“多字段單條件”的查詢(xún)范圍,。不同的是,，條件是一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，所以也可以概括為“條件范圍”篩選,。在實(shí)際應(yīng)用中要靈活,。

結(jié)束語(yǔ)：

如果學(xué)到最后，不難發(fā)現(xiàn)Excel中高級(jí)篩選的操作方法基本相似,。秘訣在于“場(chǎng)”和“條件”,，可以是“單個(gè)”,，也可以是“多個(gè)”，也可以是“條件”,。非常靈活,，效率比傳統(tǒng)篩選，尤其是“多字段多條件”篩選和“條件范圍”篩選有明顯提高,。