如何將Excel中的表格移到Word中,？

如下圖所示實現(xiàn)無損傳輸,，保持格式和布局統(tǒng)一。

復制粘貼

最常用的方法是復制粘貼,，即在Excel中選擇表格,，在Word中Ctrl C(復制)，Ctrl V(粘貼),。

從下圖可以看出,，Word中的表格直接復制粘貼時會失真。雖然保留了格式,，但是行距問題比較大,，需要進一步設(shè)置。

選擇Word表格左上角的十字光標,，點擊右鍵,，選擇表格屬性。在設(shè)置界面中,，將指定的行高設(shè)置為1cm(較小),，然后將行高值設(shè)置為固定值。

點擊確定后,，行距縮小到合適的距離,，但表格中的部分字體無法顯示，主要是字體對齊問題,。

選擇表格,，然后單擊頂部的[布局]。在對齊方式中,，將字體設(shè)置為“水平居中”以顯示數(shù)字,。

就這樣，我們完美地將Excel中的表格復制到了Word中,。

如果覺得行距還是太大,，可以繼續(xù)減小表格的行高和字體大小，以達到更好的顯示效果,。

另外,，Word為我們提供了另一種粘貼形式，——,，粘貼為圖片,。簡單粗暴，會作為圖片插入Word,。

需要注意的是,，由于圖片是粘貼的，所以其中的數(shù)據(jù)是不可編輯的，同時也不能對數(shù)據(jù)進行添加,、刪除,、檢查等操作。

文件互換

第二種方法不需要設(shè)置表格行間距,，只需要轉(zhuǎn)換兩次文件格式,。

首先需要將Excel電子表格文件保存為網(wǎng)頁，選擇“網(wǎng)頁”作為保存類型,，勾選底部發(fā)布區(qū)域為電子表格區(qū)域(不是整個工作簿),，然后點擊兩次“發(fā)布”。

此時,，文件夾中會生成一個網(wǎng)頁文件,。右鍵單擊文件，選擇“Word”作為打開方法,。

打開Word后,，就是我們需要轉(zhuǎn)換的Excel表格，完美無損,。

然后將打開的文件保存為Word,。

注意點

需要注意的是，如果Excel表格中字段太多,，文字太長,，在Word中無法完整顯示。由于界面長度有限,，無法顯示所有信息,，Word表格會有一定程度的截斷。

在這種情況下,，只有一些字段被丟棄,。如果必須顯示所有數(shù)據(jù)，建議粘貼成圖片,，這樣所有信息都會顯示出來，只是字體會因為壓縮而略小,。