Excel具有強大的運算,、統(tǒng)計等數(shù)據(jù)處理功能,,尤其是Excel中的大量函數(shù),為數(shù)據(jù)處理提供了極大的便利,。
秩函數(shù)是Excel的基本功能之一,,它的作用是排列數(shù)據(jù)的順序。
以一個學生的成績單為例,,充分理解Rank函數(shù)的使用,。
1、通常的排序方法
學生按考試成績總分排名,。我們常用的方法是先把總分按降序排列,。
然后在排名列中填充排名值,使用填充句柄完成后面數(shù)據(jù)的排名填充,,完成排名操作,。
這種方法很簡單,但是有一個弊端,,同樣的分數(shù)會填入不同的排名,。比如這張表,同樣是697分,。因為順序,,排名分別是第5和第6。這個排名不公平,。在數(shù)據(jù)量大的表格中,,這樣的不公平現(xiàn)象很多。
2.Rank函數(shù)用于排名,。
Rank函數(shù)是Excel的基本功能之一,,它的作用是對數(shù)據(jù)進行排序。
語法是:RANK(數(shù)字,,引用,,[順序])
單擊Excel中的“公式”菜單,在“函數(shù)庫”列中找到“插入函數(shù)”按鈕,,然后單擊“打開”,。
在“插入函數(shù)”窗口中,找到并單擊選擇“等級”函數(shù),,然后單擊“確定”按鈕,。
在秩函數(shù)參數(shù)窗口中,選擇相應的數(shù)據(jù)項,。
其中,,rank函數(shù)的范圍使用對單元格地址的絕對引用,,即選擇數(shù)值范圍后,按F4將相對引用轉換為絕對引用,。
點擊“確定”按鈕,,完成第一個數(shù)值的排序。
對于其他值的排序,,用鼠標雙擊第一個排序值所在單元格的填充柄,,完成快速填充。
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