首先,，使用“插入表格”圖標(biāo)按鈕：

(1)將插入點(diǎn)放在要插入表格的位置,。

(2)在工具欄中，單擊“插入表格”圖標(biāo),，下面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛擬框,。

(3)在虛擬框中拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇所需的行數(shù)和列數(shù),，然后松開鼠標(biāo)按鈕,，屏幕上就創(chuàng)建了一個(gè)表格。

其次,，從“表格”菜單中選擇“插入表格”命令：

(1)將插入點(diǎn)放在要插入表格的位置,。

(2)選擇主菜單中[表格]下的[插入表格]命令。

(3)在插入表格對(duì)話框中,，輸入或選擇表格所需的列數(shù)和行數(shù),。

(4)選擇[確定]按鈕后，word將在文檔中插入表格,。

第三,，利用word的“表格自動(dòng)套用格式”功能快速排列表格：

(1)用以上兩種方法進(jìn)入“插入表格”對(duì)話框后，選擇[自動(dòng)套用格式]按鈕,。

(2)在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中,，您可以從“格式”列表框中選擇所需的格式。

(3)在“應(yīng)用格式類型”(word6)或“應(yīng)用格式”(word97)的選擇中,，可以指定所選格式需要什么樣的效果,，如選擇字體、是否使用邊框底紋格式等,。

(4)設(shè)置完成后,，可以在“預(yù)覽”框中預(yù)覽其效果，滿意后選擇【確定】按鈕,。

第四,，將文本轉(zhuǎn)換成表格：

(1)添加必要的文本分隔符,，如段落字符、制表符,、逗號(hào),、空格等。

(2)突出顯示并選擇要轉(zhuǎn)換的表格文本,。

(3)從“表格”菜單中選擇“將文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,，打開“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。

(4)從文本分隔符框中,，選擇上述分隔符之一,。

(5)選擇[確定]按鈕后，文檔中將生成一個(gè)帶有虛擬框的表格,。

(6)從[格式(O)]菜單中選擇[邊框和底紋]命令，在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中,，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“邊框(R)”框下樣式的周圍和中間,。

(7)按[確定]按鈕，文本中將生成一個(gè)由所選線型分隔的表格,。

第五,，用word97新增加的常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕打開繪圖表格工具，用鉛筆和橡皮擦設(shè)計(jì)一個(gè)表格來(lái)填寫數(shù)據(jù),。它的細(xì)胞大小和形狀可以根據(jù)需要方便地繪制,。