今天的題目比較長，主要是關(guān)于如何處理從外地復(fù)制過來的數(shù)據(jù)或者erp軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不能用于求和或者公式計算,。

基本上我們優(yōu)先考慮這種情況是因?yàn)閷?dǎo)出的數(shù)據(jù)格式是文本格式,，所以無法計算,。

那么,，如何將導(dǎo)出的文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可計算的常規(guī)格式呢？接下來介紹三個簡單的方法,。

如下圖所示,，使用求和公式時，公式無法準(zhǔn)確執(zhí)行,，導(dǎo)致結(jié)果出錯,。

第一種方法：分類。

當(dāng)我們問一些如何快速將數(shù)字的文本格式轉(zhuǎn)換成數(shù)值時,，他們可能會馬上推薦分離的方法,。

首先我們在數(shù)據(jù)工具欄下找到排序功能，點(diǎn)擊進(jìn)入排序設(shè)置界面,。

單擊“下一步”,，不做任何設(shè)置。

點(diǎn)擊“下一步”,。

單擊“完成”,。

從上面的操作可以看出，數(shù)據(jù)格式可以通過排序進(jìn)行轉(zhuǎn)換,，不需要任何其他設(shè)置,，直接完成下一步。

然后,，讓我們回到表中,，看看公式運(yùn)行的結(jié)果。當(dāng)它是3時,，意味著數(shù)據(jù)格式已經(jīng)被轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式,，并且可以執(zhí)行各種操作。

第二種方法：選擇性粘貼,。

與排序相比,，選擇性粘貼可以應(yīng)用于批量轉(zhuǎn)換數(shù)字的文本格式。

我們在表格中添加一個輔助單元格,，并輸入數(shù)字1,。

然后復(fù)制單元格，拖動需要轉(zhuǎn)換格式的單元格區(qū)域,。

然后在開始工具欄左側(cè)找到粘貼功能,，然后在下拉菜單中點(diǎn)擊“選擇性粘貼”。

選中設(shè)置框中的“乘法”進(jìn)行選擇性粘貼。

單擊〖確定〗按鈕,，所選單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)格式將立即轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式,。

其實(shí)這種方法也是日常工作中常用的，因?yàn)榭梢钥焖倥窟M(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,。

第三種方法：智能提示,。

在WPS或更高版本的excel表單中，excel系統(tǒng)已經(jīng)有了更智能的功能設(shè)置,。

在表格中,，我們有時會在單元格前面遇到感嘆號圖標(biāo)，這通常是因?yàn)閱卧癜崭窕蚱鋽?shù)字是文本格式,。

我們點(diǎn)擊感嘆號,，了解它的下拉信息。發(fā)現(xiàn)有“以文本形式出現(xiàn)的數(shù)字”的文字描述,，下面還有一個“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”的選項(xiàng),。

因此，我們可以直接點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”,，通過智能提示,，輕松將文本格式轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式。

與前兩種方法相比,，這種方法只需點(diǎn)擊幾次鼠標(biāo),，極其簡單實(shí)用。