一,、認(rèn)識(shí)組合工作表

1.什么是組合工作表,？

合并工作表僅僅意味著選擇多個(gè)工作表作為一個(gè)操作組。當(dāng)我們?cè)谝粋€(gè)工作表中操作時(shí),，該組中的其他工作表將執(zhí)行相同的操作,。

如下圖所示，我們把一月,、二月,、三月組合在一起。1月中旬設(shè)置顏色時(shí),，2月和3月對(duì)應(yīng)的位置也會(huì)設(shè)置顏色,。

2.如何辨別組合工作表是否成功？

我們?cè)诤喜⒐ぷ鞅淼臅r(shí)候,，操作和普通表格沒(méi)什么區(qū)別,，那么我怎么判斷合并是否成功呢？這個(gè)其實(shí)很簡(jiǎn)單,。如果組合成功,，Excel文件名后面會(huì)顯示[組]字樣。如果組合不成功,，將不會(huì)顯示【組】字樣,，如下圖所示。

二,、組合工作表的方式

工作表的組合方式其實(shí)就是選擇工作表的方式,。在這里，Excel提供了三種合并工作表的方式,，操作非常簡(jiǎn)單,。下面我們來(lái)看看。

1.單項(xiàng)選擇模式

我們需要用Ctrl鍵選中這個(gè),，按住Ctrl鍵,，然后點(diǎn)擊要合并的工作表，如下圖所示,。我們依次點(diǎn)擊一月,、三月、六月的表名,，這樣三個(gè)就組合在一起了,。

2.連續(xù)模式

連續(xù)模式適合組合連續(xù)的表格，我們需要用Shift鍵選擇,。比如這里我們想把1月到5月的數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),。

這時(shí)候只要按下shift鍵，點(diǎn)擊1月份的然后再點(diǎn)擊5月份的，這樣1月到5月的組合就組合起來(lái)了,。

3.完全選擇模式

Excel文件中的所有工作表都將在全模式下被選中,。我們只需單擊工作表名稱，然后單擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇所有工作表,。

三、組合工作表的取消方式

有兩種方法可以合并工作表,。你可以選擇適當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)使用它們,。

1.合并工作表后，只需單擊另一個(gè)工作表名稱即可自動(dòng)取消工作表的合并,。

2.將鼠標(biāo)放在合并工作表的工作表名稱上,，然后單擊鼠標(biāo)右鍵找到[未合并工作表]。

這就是組合工作表的全部?jī)?nèi)容,。我們來(lái)看看它能實(shí)現(xiàn)哪些操作,。

四、使用技巧

1.批量添加標(biāo)題

在這里,，我們?yōu)樗泄ぷ鞅碓O(shè)置頁(yè)眉,。首先，單擊一個(gè)工作表名稱,，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇[選擇所有工作表],。

然后在表格頂部插入一個(gè)空行，合并并居中,，然后輸入表頭,，這樣所有的工作表都會(huì)添加表頭。

2.快總數(shù)據(jù)

快總數(shù)據(jù),，這個(gè)只適用于所有表格格式一致的情況,，操作非常簡(jiǎn)單。我只能通過(guò)使用sum函數(shù)來(lái)匯總所有數(shù)據(jù),。

首先新建一張表,，復(fù)制6月份的數(shù)據(jù)，刪除無(wú)用的區(qū)域,。然后,，在B3數(shù)據(jù)中選擇并輸入一個(gè)求和函數(shù)。首先,，單擊一月份的工作表名稱,，然后按住hift鍵，再單擊六月份的工作表名稱,。最后，單擊一月B3單元格，公式就建立起來(lái)了,。我們只需要把它拖到左邊,，然后把它填滿。

3.快速統(tǒng)計(jì)

利用這個(gè)技術(shù),，我還可以批量統(tǒng)計(jì),。例如，這里我們想詢問(wèn)每個(gè)人的總銷售額,。

首先,，單擊工作表名稱，單擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇[選擇所有工作表],。然后，我們只需要使用表格后面的sum函數(shù)進(jìn)行求和即可,。設(shè)置好之后,，取消組合，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有月份都算進(jìn)去了,。

注意,，所有函數(shù)都可以使用，不僅僅是sum函數(shù),。

4.批量縮放表格大小,。

合并工作表后，只需點(diǎn)擊查看找到它們,，然后點(diǎn)擊縮放,，然后設(shè)置縮放大小。還可以直接在最右側(cè)設(shè)置縮放大小,，這樣可以快速統(tǒng)一縮放大小,，切換表格時(shí)看起來(lái)也不突兀。

5.還能實(shí)現(xiàn)哪些操作,？

它可以執(zhí)行的操作非常多,，比如設(shè)置顏色、修改字體,、批量插入或刪除行,。我們?cè)诮M合工作表的時(shí)候，只要最上面的工具欄不顯示灰色,，大家都可以試試效果,。如果顯示灰色，說(shuō)明不能用,。