你好,！發(fā)現(xiàn)好久沒(méi)有和大家分享“PPT制作”技巧了,！

最近忙著做《述職報(bào)告》的PPT，制作過(guò)程中遇到了很多麻煩。好在一些實(shí)用的小技巧可以幫我快速解決各種煩惱,！

01.錄制屏幕

屏幕錄制需要使用“第三方工具/插件”嗎,？其實(shí)PPT內(nèi)置了“錄屏”工具！

使用PPT自帶的“錄屏”工具,，可以幫助我們快速記錄電腦屏幕上的內(nèi)容,，并在記錄后自動(dòng)將錄屏結(jié)果添加到PPT中，非常適合在PPT中插入錄屏素材,。

操作指南：工具欄“插入”屏幕錄制框選區(qū)開(kāi)始錄制“win shift q”完成錄制,。

當(dāng)“屏幕錄制”打開(kāi)時(shí)，“屏幕錄制”工具箱將出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕中間的頂部,。通過(guò)使用該工具,，我們可以自由選擇屏幕錄制區(qū)域、開(kāi)始,、暫停以及是否包含音頻,。

02.素描

我們?cè)谥谱鱌PT的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到“圖片素材背景”和“PPT模板”不匹配的情況,，所以一旦出現(xiàn)這種問(wèn)題,，就用“刪除背景”工具來(lái)扣除“圖片素材”的背景吧！

通過(guò)“PPT”自帶的刪除背景的工具,，可以勝任一些輪廓清晰,，層次分明的圖片！

操作指南：添加圖片格式刪除背景標(biāo)記要保留的區(qū)域保存更改,。

03.圖片的自動(dòng)排版

在知道PPT支持自動(dòng)排版之前,，我一直以為PPT圖片排版是個(gè)“苦差事”，需要一張張拖拽排版圖片位置,。

但其實(shí)我們也可以利用“PPT”的“圖片排版”工具,，快總統(tǒng)一圖片的大小、排版結(jié)構(gòu),、位置,。

【操作方法】:添加多張圖片，勾選全部格式“圖片格式”自由選擇圖片的排版格式,。

04.SmartArt快速排版工具

除了圖片的快速排版,，文字的排版自然也不能落下！

通過(guò)內(nèi)置的[SmartArt]工具,，可以統(tǒng)一規(guī)范文字的排版,，同時(shí)可以應(yīng)用現(xiàn)成的樣式模板，非常適合制作目錄頁(yè),、流通圖,、流程圖,、圓錐圖！

【SmartArt】堪稱(chēng)“PPT制作”神器,。只要學(xué)會(huì)怎么玩這個(gè)工具,，就能輕松提升PPT的質(zhì)感！

操作指南：輸入文字后選擇整個(gè)文本框點(diǎn)擊段落工具的最后一個(gè)圖標(biāo)自動(dòng)出現(xiàn)快速文字排版模板,。

05.向幻燈片添加音頻,。

除了文字添加和圖文外插入，PPT,！音頻植入也很常見(jiàn),，而且剛好PPT里預(yù)留了音頻植入窗口,，加上事先準(zhǔn)備好的音頻就行了,！

然而，當(dāng)我想在工作PPT中加入“聲樂(lè)講解”時(shí),，卻發(fā)現(xiàn)找不到合適的素材,，自己的錄音效果也不好！

還好我終于找到了一個(gè)配音工具“布谷鳥(niǎo)配音”,。我們只需要將配音文字粘貼進(jìn)去,，借助其內(nèi)置的上百種“聲效”，關(guān)鍵在于配音效果,，還原聲效不僅流暢而且逼真,！

操作指南：選擇配音模式添加配音文本設(shè)置配音音色等效果設(shè)置輸出格式并保存導(dǎo)出的音頻。

是的,，它還有“多人配音”的功能,，可以一站式為“多人對(duì)話(huà)場(chǎng)景”配音。有沒(méi)有感覺(jué)“實(shí)用性”滿(mǎn)滿(mǎn)的,？

(PS:配音音頻做好之后,，把音頻“插入”到PPT里就可以了)

06.統(tǒng)一PPT前后字體

每次做好PPT再檢查一遍，總會(huì)發(fā)現(xiàn)一些“幻燈片”頁(yè)面字體不一致,。如果出現(xiàn)少數(shù)錯(cuò)誤,，可以手動(dòng)修改，但我怕如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,，會(huì)涉及到幾十個(gè)PPT和“文本框”,。把他們一個(gè)個(gè)改過(guò)來(lái)，是個(gè)大工程,！

好在PPT內(nèi)置了“替換字體”工具,，自動(dòng)統(tǒng)一所有“幻燈片”頁(yè)面的字體！

操作方法：點(diǎn)擊開(kāi)始編輯替換替換字體,。

07.設(shè)置為轉(zhuǎn)換PPT格式,。

最后是“PPT格式”的轉(zhuǎn)換,！

當(dāng)我們想要保存或與他人分享PDF格式的PPT文件時(shí)，只能使用PPT自帶的“設(shè)為另一種”工具來(lái)幫助我們快速實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換,！

(轉(zhuǎn)換格式前記得“設(shè)為另一個(gè)”,，一定要單獨(dú)保存PPT，以防轉(zhuǎn)換后忘記保存“PPT”直接關(guān)閉窗口,！)

操作指南：文件設(shè)置為另一種將“保存類(lèi)型”改為PDF格式“確定”保存文件,。

好吧！有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)平時(shí)做PPT的時(shí)候,，總會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)效率低的情況,？其實(shí)說(shuō)到底還是沒(méi)有掌握PPT制作的實(shí)用技巧！

所以今天的干貨就分享到這里,，希望對(duì)你的工作或者生活有很大的幫助,。