當(dāng)我們制作Word文檔時(shí)，為了使內(nèi)容看起來(lái)更清晰,、更美觀,，我們總是會(huì)在文檔中添加目錄。我發(fā)現(xiàn)有些朋友自己用鍵盤(pán)輸入目錄,。其實(shí)也沒(méi)那么麻煩,，目錄可以在Word中自動(dòng)生成。

具體操作步驟：

1,、選擇相同格式的文本

首先打開(kāi)需要制作目錄的Word文檔,，選中其中的任意小標(biāo)題，在菜單欄上點(diǎn)擊開(kāi)始-編輯-選擇-選擇格式相似的文本,，這樣所有小標(biāo)題都會(huì)被選中,。

2、設(shè)置標(biāo)題樣式

選擇所有副標(biāo)題后,，單擊菜單欄上的開(kāi)始-樣式,，并選擇[標(biāo)題1]樣式。

3,、插入空白頁(yè)

設(shè)置好標(biāo)題樣式后,，將鼠標(biāo)移到第一個(gè)字的前面，然后點(diǎn)擊菜單欄上的插入-頁(yè)面-空白頁(yè),，這樣第一頁(yè)就會(huì)多出一個(gè)空白頁(yè),，用來(lái)創(chuàng)建目錄。

4、創(chuàng)建自動(dòng)目錄

接下來(lái),，是時(shí)候創(chuàng)建一個(gè)目錄了,。將鼠標(biāo)移動(dòng)到第1頁(yè)的空白頁(yè)，點(diǎn)擊菜單欄上的[Reference]-[Catalog]-[Auto Catalog 1],。您必須選擇[自動(dòng)目錄](méi)才能自動(dòng)生成,。

5、目錄創(chuàng)建成功

自動(dòng)生成目錄后,，將顯示默認(rèn)格式。您可以選擇所有目錄,，然后調(diào)整文本大小并設(shè)定您喜歡的目錄格式,。

6、更新目錄

在Word中,，目錄可以自動(dòng)更新,。如果添加新內(nèi)容，單擊菜單欄上的[Quote]-[Update Directory],。彈出窗口后,，選擇【更新整個(gè)目錄】，點(diǎn)擊【確定】,，目錄將自動(dòng)更新,。

好了，這就是我們今天要講的內(nèi)容,。你學(xué)會(huì)之后,，就不要再用鍵盤(pán)輸入目錄了，直接自動(dòng)生成就好,。