當我們制作Word文檔時,，為了使內容看起來更清晰、更美觀,，我們總是會在文檔中添加目錄,。我發(fā)現(xiàn)有些朋友自己用鍵盤輸入目錄。其實也沒那么麻煩,，目錄可以在Word中自動生成,。

具體操作步驟：

1、選擇相同格式的文本

首先打開需要制作目錄的Word文檔,，選中其中的任意小標題,，在菜單欄上點擊開始-編輯-選擇-選擇格式相似的文本，這樣所有小標題都會被選中,。

2,、設置標題樣式

選擇所有副標題后，單擊菜單欄上的開始-樣式,，并選擇[標題1]樣式,。

3、插入空白頁

設置好標題樣式后,，將鼠標移到第一個字的前面,，然后點擊菜單欄上的插入-頁面-空白頁，這樣第一頁就會多出一個空白頁,，用來創(chuàng)建目錄,。

4,、創(chuàng)建自動目錄

接下來，是時候創(chuàng)建一個目錄了,。將鼠標移動到第1頁的空白頁,，點擊菜單欄上的[Reference]-[Catalog]-[Auto Catalog 1]。您必須選擇[自動目錄]才能自動生成,。

5,、目錄創(chuàng)建成功

自動生成目錄后，將顯示默認格式,。您可以選擇所有目錄,，然后調整文本大小并設定您喜歡的目錄格式。

6,、更新目錄

在Word中,，目錄可以自動更新。如果添加新內容,，單擊菜單欄上的[Quote]-[Update Directory],。彈出窗口后，選擇【更新整個目錄】,，點擊【確定】,，目錄將自動更新。

好了,，這就是我們今天要講的內容,。你學會之后，就不要再用鍵盤輸入目錄了,，直接自動生成就好,。