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如何使用excel篩選功能——Excel的高級(jí)篩選功能和技巧

2022-12-26 13:30:27   來(lái)源:admin   
百科知識(shí) ——昨晚,,我想了想,,失眠了。因?yàn)?,在學(xué)習(xí)Excel的過(guò)程中,,很多人只關(guān)注那些看起來(lái)很酷的精密功能,而忽略了那些小寶功能,,比如……篩選,。所以,今天我決定做一件可以載入“家族編年史”——的大事,,為“篩選”報(bào)仇,!01進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選。首先,,讓我們

昨晚,,我想了想,失眠了,。

因?yàn)?,在學(xué)習(xí)Excel的過(guò)程中,很多人只關(guān)注那些看起來(lái)很酷的精密功能,,而忽略了那些小寶功能,,比如……篩選,。

所以,今天我決定做一件可以載入“家族編年史”——的大事,,為“篩選”報(bào)仇,!

excel篩選功能怎么用(excel的高級(jí)篩選功能及使用技巧)(1)

01

進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選。

首先,,讓我們做一些簡(jiǎn)單的事情,。

這里稀有度介紹兩種數(shù)據(jù)篩選的方法,都很有用,!

方法1

選擇要過(guò)濾的數(shù)據(jù),,直接點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡上的【過(guò)濾】按鈕,開(kāi)始數(shù)據(jù)過(guò)濾~

再次點(diǎn)擊按鈕退出篩選,。

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方法二

直接用快捷鍵Ctrl Shift L,,一秒進(jìn)入和退出數(shù)據(jù)過(guò)濾!

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好了,,事不宜遲,,進(jìn)入下一部分——篩選數(shù)據(jù)!

02

單一條件篩選

我們常用的過(guò)濾器大多是數(shù)值,、文本,、日期的過(guò)濾器。

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在Excel中,,三個(gè)篩選條件有各自的配置選項(xiàng),。稀有度為你列出了它們。

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以后需要什么數(shù)據(jù),,輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松過(guò)濾,。

當(dāng)然也可以結(jié)合選項(xiàng)進(jìn)行多條件篩選!

除此之外,,還有一種方法可以讓我們偷懶,,那就是右擊單元格直接過(guò)濾!

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首先,,是根據(jù)單元格值進(jìn)行篩選,。顧名思義就是過(guò)濾掉單元格值相同的數(shù)據(jù)!

例如,,在這里,,您想要查看所有經(jīng)理的個(gè)人信息。

方法:選擇職位為“經(jīng)理”的單元格,,單擊鼠標(biāo)右鍵,,選擇“過(guò)濾”,根據(jù)所選單元格的值進(jìn)行過(guò)濾,。

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還有根據(jù)單元格的顏色進(jìn)行過(guò)濾,。該功能適用于已經(jīng)標(biāo)記為單元格或字體分類的顏色,,并且想要單獨(dú)查看某一種顏色的所有數(shù)據(jù)~

(注:按顏色過(guò)濾是Excel版及以上版本的功能,才開(kāi)始提供~)

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對(duì)你來(lái)說(shuō)是小菜一碟嗎,!

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沒(méi)關(guān)系,,重要的一點(diǎn)來(lái)了!

03

高端篩選

通配符過(guò)濾

有時(shí)候,,我們會(huì)遇到一些特殊的篩選需求,,比如篩選所有的經(jīng)理,但是有產(chǎn)品經(jīng)理,,有運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,,都要一下子篩選出來(lái)。

此時(shí)將使用通配符,!

通配符是一種特殊的語(yǔ)句,,主要包括星號(hào)(*)和問(wèn)號(hào)(?)兩種,,可以通過(guò)模糊搜索獲取文本數(shù)據(jù)信息,。

*可以代表任意數(shù)量的字符,僅表示單個(gè)字符串,。

我們來(lái)看看這兩個(gè)通配符是如何用于邱某某的,。

?通配符動(dòng)畫(huà)演示:

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*通配符動(dòng)畫(huà)演示:

excel篩選功能怎么用(excel的高級(jí)篩選功能及使用技巧)(11)

那么,,如果我們要找一個(gè)叫邱的人,我們需要輸入邱嗎,?還是秋天*,。

秋天?你只能找到名字是三個(gè)字的人,,而邱*會(huì)找到所有名字是邱的朋友,。名字的長(zhǎng)度是無(wú)限的!

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高級(jí)篩選

要過(guò)濾的條件太多,,勾鼠標(biāo)很麻煩,?直接用高級(jí)篩選!

要使用高級(jí)篩選,,我們首先需要建立自己的條件區(qū)域:

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單擊數(shù)據(jù)-高級(jí),,選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域,然后單擊確定,!

Gif動(dòng)畫(huà)操作演示:

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對(duì)了,,這里有個(gè)詞。

單身?xiàng)l件高級(jí)篩選,,大家肯定會(huì)知道的,。如果是多條件呢,?

如果多個(gè)條件之間有OR關(guān)系,我們把條件區(qū)寫(xiě)成這樣:

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將這兩個(gè)條件寫(xiě)在不同的列中,,并寫(xiě)出它們對(duì)應(yīng)的列標(biāo)題,。

如果多個(gè)條件之間有AND關(guān)系,我們把條件區(qū)寫(xiě)成這樣:

excel篩選功能怎么用(excel的高級(jí)篩選功能及使用技巧)(16)

也就是說(shuō),,將兩個(gè)條件并列,,并寫(xiě)出它們對(duì)應(yīng)的列標(biāo)題。

三個(gè)條件,,四個(gè)條件等等,。

除了以上方法,Rarity要推薦一款篩選神器——切片器,。

用切片器過(guò)濾數(shù)據(jù),,最重要的是先把表轉(zhuǎn)換成智能表!

單擊插入,,選擇表單并添加數(shù)據(jù)源,。我們的表單將成為智能表單!(悄悄告訴你,,用快捷鍵Ctrl T,,一秒就能完成)。

智能表單能做什么,?如果你還不知道,,點(diǎn)擊這里學(xué)習(xí)!

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表格智能化后,,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格,,進(jìn)入[設(shè)計(jì)]功能區(qū)。

點(diǎn)擊【插入切片器】,,只需勾選想看的信息,,即可輕松查看數(shù)據(jù)~

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用切片機(jī)篩選怎么樣?你喜歡動(dòng)態(tài)圖表嗎,?你發(fā)現(xiàn)Excel圖表的威力了嗎,?

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