經(jīng)常在報(bào)紙雜志上看到文件分兩欄和三欄，非常美觀,，同時(shí)也會(huì)節(jié)省紙張版面,。分欄的應(yīng)用相當(dāng)普遍,。

那么如何在word中使用列呢？分欄時(shí)有哪些技巧是我們需要學(xué)習(xí)的,？

今天就來分享一下word欄目的使用技巧,。

如何使用分欄

在分欄前選擇文本：對所選內(nèi)容有效；

如果您沒有選擇列之前的文本,，它將對整個(gè)文檔有效。

依次點(diǎn)擊布局頁面設(shè)置分欄,，可以在彈出的下拉菜單中選擇“一欄,、兩欄、三欄,、左右”，其中左右為兩欄,，一欄為正常情況下的通用欄,。

設(shè)置更多列

在“列”菜單的底部，有一個(gè)名為“更多列”的項(xiàng)目,。如果字?jǐn)?shù)太多，需要設(shè)置三列以上,，最多可以設(shè)置11列,。如果勾選了“分割線”,，每一列都可以用分割線隔開，視覺效果極佳,。

分欄的適用范圍

分欄功能可以根據(jù)自己的需要，適當(dāng)選擇分欄范圍,，從分欄對話框的[應(yīng)用于]下拉選項(xiàng)中選擇。

選擇文本時(shí),，有兩個(gè)選項(xiàng)：選定文本和整個(gè)文檔。

當(dāng)沒有選擇文本時(shí),，有兩個(gè)選項(xiàng)：[整個(gè)文檔]和[插入點(diǎn)后],。

如果文檔中有節(jié)，那么也會(huì)有一個(gè)選項(xiàng)[本節(jié)],。

[所選文本]只有所選文本被分成列。

[整個(gè)文檔]被分成整個(gè)文檔的多個(gè)列,。

[插入點(diǎn)后]列光標(biāo)后的所有文本,。

【本節(jié)】僅在本節(jié)有效。

分欄實(shí)用技巧

掌握一些必要的分欄技巧,，對快速高效的文字排版有很大的幫助。

快速導(dǎo)航到下一部分,。

劃分每一列,，就會(huì)自動(dòng)生成一節(jié)。在第一列輸入文字后,，如何讓光標(biāo)快速跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)，提高輸入效率,？

【操作方法】點(diǎn)擊布局頁面設(shè)置分隔符分欄符,。

如果光標(biāo)位于文本中間，光標(biāo)后面的文本將快速移動(dòng)到下一列,。

快速對齊

你看到合同中甲乙雙方的簽名了嗎？通過將它分成兩列,，您可以快速地將其左右對齊,。

是快速對齊選擇題答案的好方法！

將每列的內(nèi)容平均分配,。

有時(shí)分欄后,，大部分內(nèi)容在第一欄，而第二欄的內(nèi)容很少,，影響視覺效果,。如果想把兩欄的內(nèi)容平均分配,，應(yīng)該怎么做？

【操作方法】將光標(biāo)定位在列文字的末尾,，然后點(diǎn)擊布局頁面設(shè)置分隔符分節(jié)符連續(xù),。

長文檔列打印

有時(shí)，需要的表字段并不多,，但記錄卻很多。這時(shí)候分欄打印可以節(jié)省很多紙張,。

【操作方法】選中表格,，點(diǎn)擊布局分欄兩欄。