經(jīng)常在報(bào)紙雜志上看到文件分兩欄和三欄,，非常美觀,，同時(shí)也會(huì)節(jié)省紙張版面。分欄的應(yīng)用相當(dāng)普遍,。

那么如何在word中使用列呢,？分欄時(shí)有哪些技巧是我們需要學(xué)習(xí)的？

今天就來(lái)分享一下word欄目的使用技巧,。

如何使用分欄

在分欄前選擇文本：對(duì)所選內(nèi)容有效,；

如果您沒(méi)有選擇列之前的文本，它將對(duì)整個(gè)文檔有效,。

依次點(diǎn)擊布局頁(yè)面設(shè)置分欄,，可以在彈出的下拉菜單中選擇“一欄、兩欄,、三欄,、左右”，其中左右為兩欄,，一欄為正常情況下的通用欄,。

設(shè)置更多列

在“列”菜單的底部，有一個(gè)名為“更多列”的項(xiàng)目,。如果字?jǐn)?shù)太多,，需要設(shè)置三列以上，最多可以設(shè)置11列,。如果勾選了“分割線”,，每一列都可以用分割線隔開(kāi)，視覺(jué)效果極佳,。

分欄的適用范圍

分欄功能可以根據(jù)自己的需要,，適當(dāng)選擇分欄范圍，從分欄對(duì)話框的[應(yīng)用于]下拉選項(xiàng)中選擇。

選擇文本時(shí),，有兩個(gè)選項(xiàng)：選定文本和整個(gè)文檔,。

當(dāng)沒(méi)有選擇文本時(shí)，有兩個(gè)選項(xiàng)：[整個(gè)文檔]和[插入點(diǎn)后],。

如果文檔中有節(jié),，那么也會(huì)有一個(gè)選項(xiàng)[本節(jié)]。

[所選文本]只有所選文本被分成列,。

[整個(gè)文檔]被分成整個(gè)文檔的多個(gè)列,。

[插入點(diǎn)后]列光標(biāo)后的所有文本。

【本節(jié)】?jī)H在本節(jié)有效,。

分欄實(shí)用技巧

掌握一些必要的分欄技巧,，對(duì)快速高效的文字排版有很大的幫助。

快速導(dǎo)航到下一部分,。

劃分每一列,，就會(huì)自動(dòng)生成一節(jié)。在第一列輸入文字后,，如何讓光標(biāo)快速跳轉(zhuǎn)到下一節(jié),，提高輸入效率？

【操作方法】點(diǎn)擊布局頁(yè)面設(shè)置分隔符分欄符,。

如果光標(biāo)位于文本中間,，光標(biāo)后面的文本將快速移動(dòng)到下一列。

快速對(duì)齊

你看到合同中甲乙雙方的簽名了嗎,？通過(guò)將它分成兩列,，您可以快速地將其左右對(duì)齊。

是快速對(duì)齊選擇題答案的好方法,！

將每列的內(nèi)容平均分配,。

有時(shí)分欄后，大部分內(nèi)容在第一欄,，而第二欄的內(nèi)容很少,，影響視覺(jué)效果。如果想把兩欄的內(nèi)容平均分配,，應(yīng)該怎么做,？

【操作方法】將光標(biāo)定位在列文字的末尾，然后點(diǎn)擊布局頁(yè)面設(shè)置分隔符分節(jié)符連續(xù),。

長(zhǎng)文檔列打印

有時(shí),，需要的表字段并不多，但記錄卻很多,。這時(shí)候分欄打印可以節(jié)省很多紙張,。

【操作方法】選中表格,，點(diǎn)擊布局分欄兩欄。