在職場中,Excel和打印永遠是密不可分的話題,。如何高效快捷地打印Excel表格,?你遇到過以下問題嗎?
1.打印時不顯示網(wǎng)格線,。
2.除了第一頁,,其他頁面都沒有標題行。
3.打印的表格沒有頁碼,。
4.只需要打印部分區(qū)域的內容,,不知道怎么設置。
5.打印的內容在多頁紙上,。
……
打印Excel表格時如何解決這樣的問題?下面我們就來看看邊肖分享的Excel表格打印系列技巧,。
1.將全部內容放大到一頁中,。
方法:
1.快捷鍵Ctrl P預覽工作表,。
2.單擊設置底部無縮放右側的箭頭,,并選擇將工作表調整為一頁。
3.點擊[打印]按鈕,。
解釋:
除了將工作表調整到一頁之外,,還可以將所有列調整到一頁,并將所有行調整到一頁,。
第二,,調整邊距。
方法:
1.快捷鍵Ctrl P預覽工作表,。
2.單擊[設置]欄中正常頁邊距選項右側的箭頭,根據(jù)需要快速選擇[上次自定義設置],、[寬度]或[窄度],。
3.您也可以選擇自定義頁邊距,打開“頁面設置”對話框中的“頁邊距”選項卡,,在上,、下,、左、右輸入頁邊距值,,然后單擊“確定”,。
4.點擊[打印]按鈕。
第三,,打印網(wǎng)格線,。
方法:
單擊頁面布局,,單擊工作表選項工具欄上的網(wǎng)格線,,然后選擇打印。
解釋:
默認單元格沒有邊框,,通常是在做表格的時候通過【字體】工具欄中的【邊框】添加的,。
第四,打印標題行,。
方法:
1.選擇工作表中的任意單元格區(qū)域。
2.頁面布局-打印標題,,并在頁面設置中打開工作表標簽,。
3.點擊打印表頭區(qū)域頂部表頭行右側的箭頭,選擇要打印的表頭和表頭行,,點擊箭頭返回,,點擊確定。
5.打印頁眉和頁腳,。
方法:
1.選擇工作表中的任意單元格區(qū)域。
2.頁面布局,,單擊頁面設置選項卡右下角的箭頭,,打開頁面設置對話框,然后選擇頁眉/頁腳選項卡,。
3.在[頁眉]和[頁腳]選項卡中選擇所需的樣式,,然后單擊[確定]。
6.隱藏錯誤值,。
方法:
1.選擇工作表中的任意單元格區(qū)域。
2.頁面布局,,單擊頁面設置選項卡右下角的箭頭,,打開頁面設置對話框,然后選擇工作表選項卡。
3.在[打印]區(qū)域,,選擇[打印錯誤單元格為]標簽中的[空白],,然后單擊[確定]。
七,、打印評論,。
方法:
1.選擇工作表中的任意單元格區(qū)域,。
2.頁面布局,,單擊頁面設置選項卡右下角的箭頭,打開頁面設置對話框,,然后選擇工作表選項卡,。
3.在[打印]區(qū)域,選擇[注釋]選項卡中的[工作表結束],,然后單擊[確定],。
解釋:
默認情況下,Excel工作表不打印注釋,。
八,、單色印刷
方法:
1.選擇工作表中的任意單元格區(qū)域,。
2.頁面布局,,單擊頁面設置選項卡右下角的箭頭,打開頁面設置對話框,,然后選擇工作表選項卡,。
3.在[打印]區(qū)域,只需選擇[單色打印],。
解釋:
如果某些特殊的單元格區(qū)域或字體填充了顏色,那么在用黑白打印機打印時,,它們的內容將與正常模式下的內容不同,。如果想保留填充色,取消打印區(qū)分,,此時可以使用【單色打印】,。
九。打印整個工作簿,。
方法:
1.快捷鍵Ctrl P預覽工作表。
2.單擊“設置”下“打印活動工作表”右側的箭頭,,并選擇“打印整個工作簿”,。
3.點擊[打印]按鈕。
解釋:
系統(tǒng)默認打印當前活動的工作表。
X.設置打印區(qū)域,。
方法:
1.選擇要打印的單元格區(qū)域。
2.頁面布局,,單擊頁面設置選項卡中的打印區(qū)域,,然后選擇設置打印區(qū)域。
解釋:
如果選定的單元格區(qū)域不連續(xù),,則每個獨立的區(qū)域都將作為獨立的頁面打印,。
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