在Excel中,插入圖片也是基本操作之一,,即[插入]-[圖片].但是如果你插入100張圖片甚至1000張圖片,,而且信息還得對應(yīng),,用常規(guī)的[插入]-[圖片]的方法去操作,,工作量顯然有點大.
準備數(shù)據(jù)表中人物的照片。
解釋:
數(shù)據(jù)表中的人名必須與照片中的人名一致,;照片必須放在同一個文件夾中,。
第二,插入照片,。
大意是把這些照片插入表格,,一張一張地排列。但問題是人太多,,效率極低.
正確的操作步驟是:
1.按升序?qū)Α靶彰边M行排序,。
方法:
1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)、數(shù)據(jù)排序,,并打開排序?qū)υ捒颉?/p>
2.在關(guān)鍵字中選擇員工姓名,,在排序中選擇單元格值,在排序中選擇升序,,然后單擊確定,。
2.調(diào)整單元格大小。
方法:
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,,調(diào)整列寬和行高,,最后使照片可以插入。
解釋:
當(dāng)有多行時,,請使用Ctrl Shift 選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域,。
3.成批插入圖片并調(diào)整其大小,。
方法:
1.[插入]-[圖片]-[此設(shè)備],打開存放照片的文件夾,。
2.按Ctrl鍵全選,,然后按[插入]。
3.通過拖動鼠標或設(shè)置數(shù)值來調(diào)整照片的大小,。
4.設(shè)置對齊方式,。
方法:
1.選擇最后一張圖片并將其拖到最后一個單元格區(qū)域。
2.Ctrl A要選擇所有圖片,,在“圖片格式”下的“排列”組中選擇“對齊-左對齊”,,在此菜單中再次選擇“垂直分布”。
解釋:
如果有很多數(shù)據(jù)行,,可以先剪下最后一張圖片,,定位到最后一個單元格再粘貼。
結(jié)束語:
使用這種方法,,您可以批量插入大量照片,。想要完美,需要對照片的大小進行預(yù)處理,。插入表格調(diào)整大小后,,正好對應(yīng)單元格。但需要注意的是,,數(shù)據(jù)表中的“姓名”需要按升序排序,,因為在文件夾中,,照片默認是按姓名升序排序的,。所以需要對數(shù)據(jù)表中的名字進行升序排序,也可以理解為前提條件,!
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