函數(shù)公式是Excel中非常實用的工具,，可以快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。但是,，對于大多數(shù)家長來說,，函數(shù)公式還是比較難的。如果總是用不好,，也沒關(guān)系,。我們可以使用[分類匯總]功能來完成常見的(總和、計數(shù),、平均值,、最大值、最小值,、乘積)統(tǒng)計,。

一級分類匯總。

目的：按性別統(tǒng)計人數(shù),。

方法：

1.以【性別】為主關(guān)鍵詞,，按【升序】排序。

2.數(shù)據(jù)分類摘要打開分類摘要對話框,。

3.在類別字段中選擇性別,，在匯總方式中選擇計數(shù)，在選擇匯總項目中選擇性別,。

4.就【OK】,。

解釋：

1.在排序匯總之前，以匯總字段為首要關(guān)鍵字進(jìn)行升序排序是一個前提,，也是必不可少的,。

2.如果你對No(序號)要求很高，為了讓數(shù)據(jù)更加整齊有序,，在排序前做好調(diào)整,。例如，使用公式：=MAX(A$2:A2) 1獲取示例表中的序列號,。經(jīng)過整理分類,，序號都很整齊。

二級和二級分類匯總,。

目的：按【性別】統(tǒng)計相應(yīng)【學(xué)歷】的人數(shù),。

方法：

1.以【性別】為主要關(guān)鍵詞，以【學(xué)歷】為次要關(guān)鍵詞,，按升序排序,。

2.數(shù)據(jù)分類摘要打開分類摘要對話框,。

3.在類別字段中選擇性別，在匯總方式中選擇計數(shù),，在選擇匯總項目中選擇性別,。

4.[好的]。

5.重復(fù)第二步,，即打開分類匯總對話框,。

6.在類別字段中選擇教育，在匯總方法中選擇計數(shù),，在選擇匯總項目中選擇教育,。

7.取消[替換當(dāng)前小計]和[確定]。

解釋：

三級,，四級.n級分類匯總只需要重復(fù)步驟5-7,。

第三，明確分類匯總,。

方法：

1.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格區(qū)域,。

2.在“數(shù)據(jù)”菜單的“分層顯示”選項卡中，單擊“分類匯總”,，打開“分類匯總”對話框,，然后單擊左下角的“全部刪除”。

解釋：

清除小計是不可逆的,，實際應(yīng)用中要謹(jǐn)慎使用,。