函數(shù)公式是Excel中非常實(shí)用的工具,可以快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,。但是,,對(duì)于大多數(shù)家長(zhǎng)來(lái)說(shuō),函數(shù)公式還是比較難的,。如果總是用不好,,也沒(méi)關(guān)系,。我們可以使用[分類(lèi)匯總]功能來(lái)完成常見(jiàn)的(總和,、計(jì)數(shù)、平均值,、最大值,、最小值、乘積)統(tǒng)計(jì),。
一級(jí)分類(lèi)匯總,。
目的:按性別統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
方法:
1.以【性別】為主關(guān)鍵詞,,按【升序】排序,。
2.數(shù)據(jù)分類(lèi)摘要打開(kāi)分類(lèi)摘要對(duì)話框。
3.在類(lèi)別字段中選擇性別,,在匯總方式中選擇計(jì)數(shù),,在選擇匯總項(xiàng)目中選擇性別。
4.就【OK】。
解釋?zhuān)?/p>
1.在排序匯總之前,,以匯總字段為首要關(guān)鍵字進(jìn)行升序排序是一個(gè)前提,,也是必不可少的。
2.如果你對(duì)No(序號(hào))要求很高,,為了讓數(shù)據(jù)更加整齊有序,,在排序前做好調(diào)整。例如,,使用公式:=MAX(A$2:A2) 1獲取示例表中的序列號(hào),。經(jīng)過(guò)整理分類(lèi),序號(hào)都很整齊,。
二級(jí)和二級(jí)分類(lèi)匯總,。
目的:按【性別】統(tǒng)計(jì)相應(yīng)【學(xué)歷】的人數(shù)。
方法:
1.以【性別】為主要關(guān)鍵詞,,以【學(xué)歷】為次要關(guān)鍵詞,,按升序排序。
2.數(shù)據(jù)分類(lèi)摘要打開(kāi)分類(lèi)摘要對(duì)話框,。
3.在類(lèi)別字段中選擇性別,,在匯總方式中選擇計(jì)數(shù),在選擇匯總項(xiàng)目中選擇性別,。
4.[好的],。
5.重復(fù)第二步,即打開(kāi)分類(lèi)匯總對(duì)話框,。
6.在類(lèi)別字段中選擇教育,,在匯總方法中選擇計(jì)數(shù),在選擇匯總項(xiàng)目中選擇教育,。
7.取消[替換當(dāng)前小計(jì)]和[確定],。
解釋?zhuān)?/p>
三級(jí),四級(jí).n級(jí)分類(lèi)匯總只需要重復(fù)步驟5-7,。
第三,,明確分類(lèi)匯總。
方法:
1.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格區(qū)域,。
2.在“數(shù)據(jù)”菜單的“分層顯示”選項(xiàng)卡中,,單擊“分類(lèi)匯總”,打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框,,然后單擊左下角的“全部刪除”,。
解釋?zhuān)?/p>
清除小計(jì)是不可逆的,實(shí)際應(yīng)用中要謹(jǐn)慎使用,。
官方微信
TOP