Excel電子表格數(shù)據(jù)處理應(yīng)該算是基本的辦公技能,,每天都可以用,,但總有一些技能是你不掌握的。如果數(shù)據(jù)不多,,處理起來也是合理的,。如果有很多數(shù)據(jù)需要復(fù)核或者其他處理,那就麻煩了,,更不用說工作效率了,。其實Excel電子表格數(shù)據(jù)處理是有技巧的,可以讓你事半功倍,。
今天邊肖分享的技巧是關(guān)于重復(fù)值的,,總結(jié)了三個有用的操作技巧。如果數(shù)據(jù)中有大量的重復(fù)值需要處理,,可以利用這些技巧快速過濾刪除,。此外,“禁止輸入重復(fù)值”的提示也給你,。讓我們一起來看看它們,。
技巧1:快速找到重復(fù)數(shù)據(jù)。
第一步,,選擇所有需要查找的有重復(fù)值的單元格,,以【B列】為例進行說明。
第二步:點擊工具欄上的開始,,找到并點擊條件格式,,然后下到菜單,,選擇高亮單元格規(guī)則下的重復(fù)值。
第三步:在彈出的[重復(fù)值]對話框中,,將重復(fù)值設(shè)置為[淺紅色和深紅色文本],。
第四步:點擊【確定】,你會看到所有重復(fù)的數(shù)據(jù)都用淺紅色標出,。
第五步:單擊工具欄上的“篩選”,,然后單擊單元格上的“篩選”,從菜單中選擇“按顏色篩選”,。點擊確定后,,所有重復(fù)值將被過濾掉。
技巧2:刪除重復(fù)值,。
單擊菜單欄上的[數(shù)據(jù)]選項,。然后找到并點擊[刪除重復(fù)]按鈕,點擊一次,。最后,,單擊確定快速刪除重復(fù)值。
這時,,表的其余部分是唯一的值,。
提示3:不要輸入重復(fù)的值。
在上面的【篩選】標記后,,只要輸入的數(shù)據(jù)與之前的值重復(fù),,新輸入的值就會自動變成標記的【淺紅色】。
以下設(shè)置可以禁止重復(fù)值輸入,。
第一步:選擇所有數(shù)據(jù)單元格,,點擊工具欄上的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)有效性下拉菜單中點擊數(shù)據(jù)有效性,。
第二步:在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框中,,選擇設(shè)置選項,在允許區(qū)選擇自定義,,在公式區(qū)填寫公式[=countif(b:b,,b1)=1],點擊確定,。
此時,,將禁止再次向[B列]輸入數(shù)據(jù)。
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