1.創(chuàng)建新的Excel文件,。

2.在紙莎草上畫(huà)草稿，確定表格樣式,，需要數(shù)據(jù)的列數(shù)和行數(shù),。例如，我需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)五行六列的表格,，標(biāo)題行在頂部,。

3.在新的Excel中，用鼠標(biāo)選擇表格中所需的行數(shù)和列數(shù),，然后單擊右鍵,，將單元格格式設(shè)置為——“邊框”。在預(yù)置中,，根據(jù)需要選擇“外邊框”和“內(nèi)邊框”,。

4.根據(jù)需要添加邊框。如果是標(biāo)題,，可以取消外邊框,，合并橫向或縱向表格。同樣,，首先選擇要設(shè)置的表格(第一行),，然后右鍵單擊“單元格格式”——“對(duì)齊”，然后選擇“合并單元格”,。

5.根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)度和寬度調(diào)整標(biāo)題行,。如果我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”，標(biāo)題很長(zhǎng),，加寬標(biāo)題行,，設(shè)置如上圖所示的“自動(dòng)換行”方式，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),，調(diào)整居中,，然后設(shè)置字號(hào)。

調(diào)整前請(qǐng)看圖表：

顯示字體調(diào)整表,，如圖所示：

6.其他空白內(nèi)容填好后,，根據(jù)內(nèi)容調(diào)整即可。

7.如果需要打印,，就要設(shè)置頁(yè)面,。我們的手表乍一看是水平的，那么選擇“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“橫向”,，然后打印出來(lái)預(yù)覽一下,。如果要在中間打印，但表格在頁(yè)面的左上角,，請(qǐng)調(diào)整頁(yè)邊距,。調(diào)整位置并打印。

8.如果需要將此表插入到word文檔中做其他用途,，也很簡(jiǎn)單,。將剛剛制作的Excel表格保存為文件名，在桌面上《設(shè)備表》,。請(qǐng)將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置為橫向,，否則表格會(huì)不完整。在Word文檔中需要插入的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)一次,，然后選擇上面的插入-對(duì)象——“從文件創(chuàng)建”,，然后找到剛才保存的《設(shè)備表》，插入,，確認(rèn),，然后插入Word。效果圖如下：

以下面這個(gè)類(lèi)的成績(jī)?yōu)槔哼@是一個(gè)已經(jīng)錄入了成績(jī)和所有項(xiàng)目的表格,，但是沒(méi)有表頭,，所有的成績(jī)都沒(méi)有計(jì)算，如果打印出來(lái)也沒(méi)有設(shè)置頁(yè)面,。

首先,，現(xiàn)在將標(biāo)題添加到該表中：

首先插入一行作為標(biāo)題。右鍵單擊“名稱(chēng)”列左側(cè)的“1”,。(見(jiàn)下圖)在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中,，我們點(diǎn)擊“插入”，這樣頂部就多了一行,。(可以用同樣的方法插入多行,。類(lèi)似地，右鍵單擊代表該行的最左邊的數(shù)字來(lái)刪除相應(yīng)的行),。您可以在這一行中添加一個(gè)標(biāo)題(參見(jiàn)圖2),。

當(dāng)輸入頁(yè)眉的內(nèi)容時(shí)，您必須先“合并單元格”,。怎么合并細(xì)胞,？在“名稱(chēng)”列的頂部單元格中，按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng),，直到它到達(dá)“備注”列的頂部單元格,。(所選單元格為淺藍(lán)色)目的是為了整齊。然后點(diǎn)擊上方工具欄的“合并單元格按鈕”,，如圖(2):這樣我們就可以通過(guò)調(diào)整字體大小和字體選擇來(lái)輸入表頭內(nèi)容,，直到我們滿(mǎn)意為止。如圖所示：

二,、成績(jī)計(jì)算：

(平均分的計(jì)算):

現(xiàn)在,，要計(jì)算每個(gè)學(xué)生成績(jī)的平均分，(先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分)方法如下：

1.單擊單元格F3,。

2.單擊工具欄上的,。

下拉箭頭。

3.在彈出的下拉菜單中,，我們單擊“平均”,然后我們得到下圖：

圖中含義：B3指“張前衛(wèi)”的語(yǔ)言成就,；E3指的是“其他”等級(jí)。B3: E3是指要計(jì)算的語(yǔ)文,、數(shù)學(xué),、英語(yǔ)等成績(jī)的平均分，中間部分省略,。

然后,，進(jìn)入車(chē)內(nèi)，得到這個(gè)學(xué)生的平均分,。如圖所示：

其他學(xué)生平均分的計(jì)算：

1.當(dāng)鼠標(biāo)指向F3單元格時(shí),，這個(gè)單元格周?chē)幸粋€(gè)黑框，就是剛剛計(jì)算出的平均分所在的單元格,，也就是82的位置,。

2.將鼠標(biāo)(即黑色十字)放在單元格F3的黑框右下角的空隙處，如圖中紅色圓圈所示：

4.按住鼠標(biāo)左鍵向下拉,，直到最后一個(gè)學(xué)生,，然后松開(kāi)鼠標(biāo)。

這樣計(jì)算出所有學(xué)生的平均分,。

(總成績(jī)的計(jì)算):

總分是指語(yǔ)文,、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)和其他分?jǐn)?shù)的合成,，即B3,、C3、D3和E3單元的分?jǐn)?shù)的合成,。

計(jì)算方法如下：首先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的總成績(jī),。

1.單擊G3單元格。也就是計(jì)算出來(lái)的結(jié)果要放在這里,。

2.點(diǎn)擊

,，在彈出的下拉菜單中，單擊求和。然后會(huì)出現(xiàn)下圖：

這個(gè)圖顯示的是語(yǔ)文成績(jī)總和對(duì)平均分,。默認(rèn)情況下,，系統(tǒng)累加連續(xù)的數(shù)字。但這是錯(cuò)誤的,。我們做什么呢有兩種方法可以解決它：

1.手動(dòng)改寫(xiě)計(jì)算范圍：把括號(hào)里的公式改寫(xiě)為：(B3 C3 D3 E3)然后回車(chē)(這個(gè)方法有點(diǎn)笨,，但是適合脫節(jié)數(shù)求和)

2.手動(dòng)將F3改寫(xiě)為E3:用鼠標(biāo)單擊單元格，然后進(jìn)行修改,。修改完畢后,，按回車(chē)鍵即可得到總分。

注意：可以在上圖兩個(gè)紅圈的任意一個(gè)里修改,。

回到車(chē)上后,，你得到這個(gè)學(xué)生的總分。如圖所示：

其他學(xué)生總成績(jī)的計(jì)算：

方法和其他同學(xué)平均分的計(jì)算方法一樣,。把它放下來(lái)：

點(diǎn)擊總分328所在的單元格,，然后將鼠標(biāo)黑叉移動(dòng)到單元格右下角的空隙處，然后按住左鍵往下拉,，直到最后一個(gè)學(xué)生,，然后松開(kāi)鼠標(biāo)。

如圖所示：

三,。表格的修改：

1.數(shù)據(jù)顯示不一致,，有的居中，有的不居中,。點(diǎn)擊上圖中的紅圈選中它們,，使它們都變成黑色，然后點(diǎn)擊工具欄上的

中央按鈕,。上面這種情況(有的居中,，有的不居中)，需要按兩下才能完全居中,。2.頁(yè)面設(shè)置：?jiǎn)螕粑募?yè)面設(shè)置,，然后選擇紙張大小并調(diào)整頁(yè)邊距(系統(tǒng)默認(rèn)為A4紙，一般頁(yè)邊距不應(yīng)修改),。最后,，點(diǎn)擊確定，如圖：

這時(shí),，你可以看到右邊(底部)有一條豎(橫)虛線(xiàn),，表示這張紙的大小。如果不調(diào)整,，打印后右側(cè)會(huì)空白,。

調(diào)整方法：

1.先調(diào)整列寬：先選擇要調(diào)整的范圍,，如圖：這里只選擇一行中列需要調(diào)整的部分，這樣這一行的列就調(diào)整了,，后面的列也調(diào)整了,。

A.點(diǎn)擊格式-列-列寬，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框,。

在這里填上適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),，然后確認(rèn),。這里我填了9,。

這種方法是使各列的寬度相同。

b,、單列寬調(diào)整：將鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列(頂部,，顯示字母的地方)。這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的十字,，左右箭頭,。將這個(gè)黑色的十字放在兩個(gè)字母之間的垂直線(xiàn)上，按住鼠標(biāo)左鍵左右移動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,。

此方法可以形成不同大小的列寬,。

2.調(diào)整行高：通過(guò)頁(yè)面設(shè)置，看底部虛擬水平線(xiàn),，根據(jù)這個(gè)虛擬水平線(xiàn)的位置調(diào)整行高,。

方法是：

a、先選擇要調(diào)整行高的部分：點(diǎn)擊“姓名”單元格,，按住鼠標(biāo)左鍵向下拉鼠標(biāo),，直到最后一個(gè)學(xué)生到達(dá)，使其變黑,。格式-線(xiàn)條-線(xiàn)條高度,。然后在出來(lái)的對(duì)話(huà)框里填入合適的數(shù)據(jù)，然后確認(rèn),。這種方法可以使所選單元格的行高相同,，

b、將鼠標(biāo)指向最左邊,。這時(shí),，鼠標(biāo)變成一個(gè)帶有上下箭頭的黑色十字。按住鼠標(biāo)上下移動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,。

此時(shí),，的表格格式?jīng)]有豎線(xiàn)和橫線(xiàn)。現(xiàn)在,，給這個(gè)表添加垂直線(xiàn)和水平線(xiàn),。方法是：

1.單擊單元格“名稱(chēng)”并按住鼠標(biāo)左鍵,。

2.首先向左拉至“備注”單元格，然后向下拉至底部,，并釋放鼠標(biāo),。如圖所示：

3.點(diǎn)擊工具欄上的“格式”單元格，在彈出的對(duì)話(huà)框中,，按照?qǐng)D例：

這里,，這個(gè)表單已經(jīng)完成，可以打印了,。

當(dāng)然,，你也可以使用這個(gè)單元格格式對(duì)話(huà)框(如上圖)來(lái)刪除表格中無(wú)用的水平線(xiàn)或垂直線(xiàn)。方法是點(diǎn)擊上圖中間帶“文本”字樣的線(xiàn)段進(jìn)行刪除,，但前提是先選中要?jiǎng)h除橫線(xiàn)和豎線(xiàn)的單元格,。

很簡(jiǎn)單。你發(fā)現(xiàn)別人做的表格,，你自己也可以做,。如果你能和別人一模一樣，你就基本熟練了,。有空的時(shí)候看看電子表格的每個(gè)選項(xiàng),。如果不能，就上網(wǎng)查查那個(gè)功能,。相信你很快就會(huì)精通的,。電子表格是基礎(chǔ)，必須熟練操作,。