1.創(chuàng)建新的Excel文件,。

2.在紙莎草上畫草稿,，確定表格樣式，需要數(shù)據(jù)的列數(shù)和行數(shù),。例如,，我需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)五行六列的表格，標(biāo)題行在頂部,。

3.在新的Excel中,，用鼠標(biāo)選擇表格中所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊右鍵,，將單元格格式設(shè)置為——“邊框”,。在預(yù)置中,，根據(jù)需要選擇“外邊框”和“內(nèi)邊框”。

4.根據(jù)需要添加邊框,。如果是標(biāo)題,，可以取消外邊框,，合并橫向或縱向表格,。同樣，首先選擇要設(shè)置的表格(第一行),，然后右鍵單擊“單元格格式”——“對齊”，然后選擇“合并單元格”,。

5.根據(jù)標(biāo)題的長度和寬度調(diào)整標(biāo)題行,。如果我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”,，標(biāo)題很長，加寬標(biāo)題行,，設(shè)置如上圖所示的“自動(dòng)換行”方式，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),，調(diào)整居中，然后設(shè)置字號,。

調(diào)整前請看圖表：

顯示字體調(diào)整表,，如圖所示：

6.其他空白內(nèi)容填好后,，根據(jù)內(nèi)容調(diào)整即可。

7.如果需要打印,，就要設(shè)置頁面,。我們的手表乍一看是水平的，那么選擇“文件”-“頁面設(shè)置”,，選擇“橫向”,，然后打印出來預(yù)覽一下。如果要在中間打印,，但表格在頁面的左上角,，請調(diào)整頁邊距,。調(diào)整位置并打印。

8.如果需要將此表插入到word文檔中做其他用途,，也很簡單,。將剛剛制作的Excel表格保存為文件名,，在桌面上《設(shè)備表》,。請將此頁的頁面設(shè)置為橫向,，否則表格會(huì)不完整,。在Word文檔中需要插入的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)一次，然后選擇上面的插入-對象——“從文件創(chuàng)建”,，然后找到剛才保存的《設(shè)備表》,，插入,，確認(rèn)，然后插入Word,。效果圖如下：

以下面這個(gè)類的成績?yōu)槔哼@是一個(gè)已經(jīng)錄入了成績和所有項(xiàng)目的表格,，但是沒有表頭，所有的成績都沒有計(jì)算,，如果打印出來也沒有設(shè)置頁面,。

首先，現(xiàn)在將標(biāo)題添加到該表中：

首先插入一行作為標(biāo)題,。右鍵單擊“名稱”列左側(cè)的“1”,。(見下圖)在出現(xiàn)的對話框中，我們點(diǎn)擊“插入”,，這樣頂部就多了一行,。(可以用同樣的方法插入多行,。類似地,，右鍵單擊代表該行的最左邊的數(shù)字來刪除相應(yīng)的行)。您可以在這一行中添加一個(gè)標(biāo)題(參見圖2),。

當(dāng)輸入頁眉的內(nèi)容時(shí)，您必須先“合并單元格”,。怎么合并細(xì)胞,？在“名稱”列的頂部單元格中，按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng),，直到它到達(dá)“備注”列的頂部單元格,。(所選單元格為淺藍(lán)色)目的是為了整齊,。然后點(diǎn)擊上方工具欄的“合并單元格按鈕”,，如圖(2):這樣我們就可以通過調(diào)整字體大小和字體選擇來輸入表頭內(nèi)容,，直到我們滿意為止,。如圖所示：

二,、成績計(jì)算：

(平均分的計(jì)算):

現(xiàn)在,，要計(jì)算每個(gè)學(xué)生成績的平均分,，(先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分)方法如下：

1.單擊單元格F3,。

2.單擊工具欄上的,。

下拉箭頭。

3.在彈出的下拉菜單中,，我們單擊“平均”,然后我們得到下圖：

圖中含義：B3指“張前衛(wèi)”的語言成就,；E3指的是“其他”等級,。B3: E3是指要計(jì)算的語文,、數(shù)學(xué)、英語等成績的平均分,，中間部分省略,。

然后，進(jìn)入車內(nèi),，得到這個(gè)學(xué)生的平均分,。如圖所示：

其他學(xué)生平均分的計(jì)算：

1.當(dāng)鼠標(biāo)指向F3單元格時(shí)，這個(gè)單元格周圍有一個(gè)黑框,，就是剛剛計(jì)算出的平均分所在的單元格，也就是82的位置,。

2.將鼠標(biāo)(即黑色十字)放在單元格F3的黑框右下角的空隙處,，如圖中紅色圓圈所示：

4.按住鼠標(biāo)左鍵向下拉，直到最后一個(gè)學(xué)生,，然后松開鼠標(biāo)。

這樣計(jì)算出所有學(xué)生的平均分,。

(總成績的計(jì)算):

總分是指語文,、數(shù)學(xué)、英語和其他分?jǐn)?shù)的合成,，即B3,、C3,、D3和E3單元的分?jǐn)?shù)的合成。

計(jì)算方法如下：首先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的總成績,。

1.單擊G3單元格。也就是計(jì)算出來的結(jié)果要放在這里,。

2.點(diǎn)擊

,，在彈出的下拉菜單中，單擊求和,。然后會(huì)出現(xiàn)下圖：

這個(gè)圖顯示的是語文成績總和對平均分,。默認(rèn)情況下,，系統(tǒng)累加連續(xù)的數(shù)字。但這是錯(cuò)誤的,。我們做什么呢有兩種方法可以解決它：

1.手動(dòng)改寫計(jì)算范圍：把括號里的公式改寫為：(B3 C3 D3 E3)然后回車(這個(gè)方法有點(diǎn)笨，但是適合脫節(jié)數(shù)求和)

2.手動(dòng)將F3改寫為E3:用鼠標(biāo)單擊單元格,，然后進(jìn)行修改,。修改完畢后,，按回車鍵即可得到總分,。

注意：可以在上圖兩個(gè)紅圈的任意一個(gè)里修改。

回到車上后,，你得到這個(gè)學(xué)生的總分。如圖所示：

其他學(xué)生總成績的計(jì)算：

方法和其他同學(xué)平均分的計(jì)算方法一樣,。把它放下來：

點(diǎn)擊總分328所在的單元格,，然后將鼠標(biāo)黑叉移動(dòng)到單元格右下角的空隙處，然后按住左鍵往下拉,，直到最后一個(gè)學(xué)生,，然后松開鼠標(biāo)。

如圖所示：

三,。表格的修改：

1.數(shù)據(jù)顯示不一致,，有的居中,，有的不居中,。點(diǎn)擊上圖中的紅圈選中它們,，使它們都變成黑色，然后點(diǎn)擊工具欄上的

中央按鈕,。上面這種情況(有的居中，有的不居中),，需要按兩下才能完全居中,。2.頁面設(shè)置：單擊文件頁面設(shè)置,，然后選擇紙張大小并調(diào)整頁邊距(系統(tǒng)默認(rèn)為A4紙，一般頁邊距不應(yīng)修改),。最后，點(diǎn)擊確定,，如圖：

這時(shí)，你可以看到右邊(底部)有一條豎(橫)虛線,，表示這張紙的大小,。如果不調(diào)整,，打印后右側(cè)會(huì)空白。

調(diào)整方法：

1.先調(diào)整列寬：先選擇要調(diào)整的范圍,，如圖：這里只選擇一行中列需要調(diào)整的部分,，這樣這一行的列就調(diào)整了,，后面的列也調(diào)整了,。

A.點(diǎn)擊格式-列-列寬,，出現(xiàn)如下對話框。

在這里填上適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),，然后確認(rèn),。這里我填了9,。

這種方法是使各列的寬度相同,。

b,、單列寬調(diào)整：將鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列(頂部,，顯示字母的地方),。這時(shí)鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的十字,，左右箭頭。將這個(gè)黑色的十字放在兩個(gè)字母之間的垂直線上,，按住鼠標(biāo)左鍵左右移動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,。

此方法可以形成不同大小的列寬,。

2.調(diào)整行高：通過頁面設(shè)置，看底部虛擬水平線,，根據(jù)這個(gè)虛擬水平線的位置調(diào)整行高,。

方法是：

a、先選擇要調(diào)整行高的部分：點(diǎn)擊“姓名”單元格,，按住鼠標(biāo)左鍵向下拉鼠標(biāo),，直到最后一個(gè)學(xué)生到達(dá),，使其變黑。格式-線條-線條高度,。然后在出來的對話框里填入合適的數(shù)據(jù),，然后確認(rèn)。這種方法可以使所選單元格的行高相同,，

b,、將鼠標(biāo)指向最左邊。這時(shí),，鼠標(biāo)變成一個(gè)帶有上下箭頭的黑色十字,。按住鼠標(biāo)上下移動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。

此時(shí),，的表格格式?jīng)]有豎線和橫線?，F(xiàn)在，給這個(gè)表添加垂直線和水平線,。方法是：

1.單擊單元格“名稱”并按住鼠標(biāo)左鍵,。

2.首先向左拉至“備注”單元格，然后向下拉至底部,，并釋放鼠標(biāo),。如圖所示：

3.點(diǎn)擊工具欄上的“格式”單元格，在彈出的對話框中,，按照圖例：

這里,，這個(gè)表單已經(jīng)完成，可以打印了,。

當(dāng)然,，你也可以使用這個(gè)單元格格式對話框(如上圖)來刪除表格中無用的水平線或垂直線。方法是點(diǎn)擊上圖中間帶“文本”字樣的線段進(jìn)行刪除,，但前提是先選中要?jiǎng)h除橫線和豎線的單元格,。

很簡單。你發(fā)現(xiàn)別人做的表格,，你自己也可以做,。如果你能和別人一模一樣，你就基本熟練了,。有空的時(shí)候看看電子表格的每個(gè)選項(xiàng),。如果不能，就上網(wǎng)查查那個(gè)功能,。相信你很快就會(huì)精通的,。電子表格是基礎(chǔ)，必須熟練操作。