無論是寫論文還是工作,有時(shí)候都需要設(shè)置Word文檔的目錄,,但是手動一頁一頁的添加這么多頁的文檔,,太麻煩了。讓W(xué)ord文檔自動生成目錄的最好方法是什么?相信大家都想知道,,那么今天就讓邊肖給大家講講Word文檔自動生成目錄的方法吧,。絕對簡單,大家一定會看的,!
首先你需要設(shè)置文章的標(biāo)題樣式,選擇需要作為目錄的文字內(nèi)容,,右鍵【段落】——大綱級別,,選擇【一級】;之后,,它的副標(biāo)題依次設(shè)置為[第二級],、[第三級]
設(shè)置標(biāo)題樣式后,,您可以按住快捷鍵[Ctrl enter]來創(chuàng)建一個(gè)新的空白頁,并將其保存為目錄頁,。
然后就可以插入目錄了,。方法很簡單,。鼠標(biāo)光標(biāo)定位在空白頁——,點(diǎn)擊【報(bào)價(jià)】3354,,點(diǎn)擊【目錄】3354,,選擇你想要的目錄格式。
Ps:插入目錄前,,可以點(diǎn)擊【查看】——導(dǎo)航窗格3354查看設(shè)置目錄的內(nèi)容,,等到?jīng)]有錯(cuò)誤后再插入目錄。
Word目錄就是這樣設(shè)置的,。如果想自動快速更新Word目錄,可以選中目錄的所有內(nèi)容,,右鍵更新域,,在彈出的更新目錄窗口中,設(shè)置“只更新頁碼”或“更新整個(gè)目錄”,。
有些朋友可能會擔(dān)心這個(gè),。Word目錄設(shè)置好以后,發(fā)給老板會不會有格式混亂,?如果想保證不會出現(xiàn)格式混亂,,建議先轉(zhuǎn)換成PDF格式,。
至于換算方法,其實(shí)很簡單,??梢允褂脤iT的轉(zhuǎn)換工具,比如PDF轉(zhuǎn)換大師,,一鍵完成多種格式轉(zhuǎn)換,,支持多種格式轉(zhuǎn)換。
只需打開【PDF轉(zhuǎn)換大師】,,點(diǎn)擊【其他轉(zhuǎn)PDF格式】,,選擇【W(wǎng)ord】,點(diǎn)擊【確定】,,選擇要轉(zhuǎn)換的文件,點(diǎn)擊【確認(rèn)轉(zhuǎn)換】,。
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