所謂共享打印機,就是很多人一起使用一臺打印機,??梢哉f是當今辦公室必備的打印方式,但是如何更高效的為用戶安裝共享打印機呢,?且聽作者慢慢道來:
1.帶有網(wǎng)線接口的打印機共享模式,。目前越來越多的打印機都有網(wǎng)線接口。這種打印機要多人共用才能打印,,設置最簡單,。只需為打印機設置一個IP地址,然后每個用戶都可以添加一個IP打印機,。具體步驟如下:
1.設置打印機的IP地址,。以惠普LaserJet MFP M227為例,按OK鍵,,然后按右邊的箭頭轉到網(wǎng)絡設置,,再按OK鍵進入配置。具體步驟如圖所示:
2.在用戶端添加一個IP打印機,,預先下載打印機驅動,,解壓,然后如圖操作,。
選擇從磁盤安裝,,然后瀏覽到剛才解壓縮驅動程序的目錄。
完整安裝
第二,,不帶網(wǎng)線接口的打印機,,現(xiàn)在都是帶USB接口的普通打印機。以前有并行打印機甚至串行打印機,,需要一臺電腦共享或者購買打印共享器才能變成IP打印機,。以下是安裝方法:
1.將打印機與電腦共享:(1)先將USB打印線連接到電腦和打印機上,并提前下載驅動程序,;(2)打印機開機后,,電腦會自動搜索新的設備,點擊下一步,,根據(jù)提示選擇從磁盤安裝,,然后瀏覽到剛才下載解壓驅動的目錄,就可以安裝打印機了,。(3)設置為共享打印機,,見圖:
(4)用戶添加共享打印機。
2.購買USB打印服務器(也稱為打印共享器)
(1)首先將USB打印線連接到打印服務器和打印機,并預先下載驅動程序,;
(2)配置打印服務器的IP地址和協(xié)議,。
(3)用戶添加打印機。這時,,這臺USB打印機就變成了IP打印機,。安裝方法請參考第一臺IP打印機。
第三,,快速高效的為用戶安裝共享打印機,。上述方法適用于打印機少、用戶少的場景,。如果有許多打印機和許多用戶,,那么我們需要使用域服務器的組策略來將打印機分配給用戶。
1.首先在服務器上安裝打印機,,然后開始部署打印機,。操作過程如圖所示:
使用組策略部署打印機
選擇默認域策略。
為域環(huán)境中的所有計算機和用戶安裝打印機,。
打印機部署完成
2.服務器部署完成后,,客戶端會自動安裝打印機,安裝時間取決于組策略的刷新時間,。如果您需要立即使用部署的打印機,,請在客戶端上運行以下命令來強制刷新組策略
gpupdate /force
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