所謂共享打印機(jī),,就是很多人一起使用一臺(tái)打印機(jī),。可以說(shuō)是當(dāng)今辦公室必備的打印方式,,但是如何更高效的為用戶安裝共享打印機(jī)呢,?且聽(tīng)作者慢慢道來(lái):
1.帶有網(wǎng)線接口的打印機(jī)共享模式。目前越來(lái)越多的打印機(jī)都有網(wǎng)線接口,。這種打印機(jī)要多人共用才能打印,,設(shè)置最簡(jiǎn)單。只需為打印機(jī)設(shè)置一個(gè)IP地址,,然后每個(gè)用戶都可以添加一個(gè)IP打印機(jī),。具體步驟如下:
1.設(shè)置打印機(jī)的IP地址。以惠普LaserJet MFP M227為例,,按OK鍵,,然后按右邊的箭頭轉(zhuǎn)到網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,再按OK鍵進(jìn)入配置,。具體步驟如圖所示:
2.在用戶端添加一個(gè)IP打印機(jī),,預(yù)先下載打印機(jī)驅(qū)動(dòng),解壓,,然后如圖操作,。
選擇從磁盤(pán)安裝,然后瀏覽到剛才解壓縮驅(qū)動(dòng)程序的目錄,。
完整安裝
第二,,不帶網(wǎng)線接口的打印機(jī),現(xiàn)在都是帶USB接口的普通打印機(jī),。以前有并行打印機(jī)甚至串行打印機(jī),,需要一臺(tái)電腦共享或者購(gòu)買(mǎi)打印共享器才能變成IP打印機(jī)。以下是安裝方法:
1.將打印機(jī)與電腦共享:(1)先將USB打印線連接到電腦和打印機(jī)上,,并提前下載驅(qū)動(dòng)程序,;(2)打印機(jī)開(kāi)機(jī)后,,電腦會(huì)自動(dòng)搜索新的設(shè)備,點(diǎn)擊下一步,,根據(jù)提示選擇從磁盤(pán)安裝,,然后瀏覽到剛才下載解壓驅(qū)動(dòng)的目錄,就可以安裝打印機(jī)了,。(3)設(shè)置為共享打印機(jī),,見(jiàn)圖:
(4)用戶添加共享打印機(jī)。
2.購(gòu)買(mǎi)USB打印服務(wù)器(也稱為打印共享器)
(1)首先將USB打印線連接到打印服務(wù)器和打印機(jī),,并預(yù)先下載驅(qū)動(dòng)程序,;
(2)配置打印服務(wù)器的IP地址和協(xié)議。
(3)用戶添加打印機(jī),。這時(shí),,這臺(tái)USB打印機(jī)就變成了IP打印機(jī)。安裝方法請(qǐng)參考第一臺(tái)IP打印機(jī),。
第三,,快速高效的為用戶安裝共享打印機(jī)。上述方法適用于打印機(jī)少,、用戶少的場(chǎng)景,。如果有許多打印機(jī)和許多用戶,那么我們需要使用域服務(wù)器的組策略來(lái)將打印機(jī)分配給用戶,。
1.首先在服務(wù)器上安裝打印機(jī),,然后開(kāi)始部署打印機(jī)。操作過(guò)程如圖所示:
使用組策略部署打印機(jī)
選擇默認(rèn)域策略,。
為域環(huán)境中的所有計(jì)算機(jī)和用戶安裝打印機(jī),。
打印機(jī)部署完成
2.服務(wù)器部署完成后,客戶端會(huì)自動(dòng)安裝打印機(jī),,安裝時(shí)間取決于組策略的刷新時(shí)間,。如果您需要立即使用部署的打印機(jī),請(qǐng)?jiān)诳蛻舳松线\(yùn)行以下命令來(lái)強(qiáng)制刷新組策略
gpupdate /force
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