作為目錄紙的導(dǎo)圖，與文章內(nèi)容一一對應(yīng),。一篇論文通常在各個層次都有各種各樣的標(biāo)題,。當(dāng)有許多層次的內(nèi)容時，目錄非常重要,。那么如何自動生成畢業(yè)論文題目目錄和圖表目錄呢,？在本文中，我們將用具體的操作步驟向您展示自動生成目錄的方法以及用WORD自動更新的過程,。

一,、畢業(yè)論文題目目錄的自動生成方法

第一步：在word文檔頁面中，將輸入符號放在一級標(biāo)題上,，然后在“開始”菜單下的頂層目錄索引框中點擊“標(biāo)題1”(如下圖所示)

第二步：將輸入字符放在二級標(biāo)題上,，點擊目錄索引框中的“標(biāo)題2”(如下所示)

第三步：將輸入字符放在第三級標(biāo)題上，然后點擊頂部索引框中的“標(biāo)題3”(如下所示)

第四步：標(biāo)記這些索引,，點擊左上角主菜單欄中的“引用”,。點擊左側(cè)的‘目錄’工具，然后在彈出的選項菜單中點擊‘自動目錄1’或‘自動目錄2’,，可以看到設(shè)置的標(biāo)題已經(jīng)自動生成了目錄(如下圖所示),。

第五步：成品目錄(如下所示)

二、畢業(yè)論文圖表目錄的自動生成方法

學(xué)校的部分論文會要求除了文字目錄之外,，還要為論文中的圖片和表格做一個獨立的目錄,，方便后續(xù)參考和引用。目錄實現(xiàn)方法也很簡單,。下面是詳細(xì)的步驟：

第一步：由于之前我們是對圖片和表格逐一添加了題注,，所以我們只需要在【參考】標(biāo)簽下的【題注】模塊中點擊【插入表格目錄】(如下圖)。

第二步：然后選擇合適的【標(biāo)題標(biāo)簽】(如下圖),。

圖片表目錄的格式修改和文本目錄很像,，不用擔(dān)心自動生成的目錄不符合格式要求，自定義即可。

三,。自動目錄生成中的問題綜述

1.改了一節(jié)的頁眉,，發(fā)現(xiàn)前一節(jié)的頁眉也改了？

答：在更改前取消“鏈接到上一個標(biāo)題”,。千萬不要改了再取消,，因為前面一節(jié)改了，再取消也沒用,。

2.正文頁碼與目錄鏈接(正確的情況是頁碼獨立編號)怎么辦,？

回答：確保目錄和正文已經(jīng)分段，然后在正文首頁重新插入頁碼,，從1開始,。

3.為什么刪除表頭后會有一條橫線？

答案：設(shè)計頁面邊框邊框,，選擇'無'

4.英語段落無法對齊,，右邊總是短或者中間是空的？

答：段落中文排版允許西文在單詞中間換行,。

5.自動生成的目錄不能更改,？

答：因為開啟了修訂模式。審閱修訂(點擊取消),。如果是在word中打開的,，在wps中是無法更改的，所以只能在word中更改,。所以還是那句話,，盡量用word，尤其是外文雜志,。你可能根本看不到外國人在word里做的標(biāo)記,。

以下是“自動目錄生成方法-文本版”的詳細(xì)說明：

1.創(chuàng)建論文標(biāo)題目錄。

Word通常使用標(biāo)題或大綱級別來創(chuàng)建目錄,。因此,，在創(chuàng)建目錄之前出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)該應(yīng)用WORD系統(tǒng)中內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1到標(biāo)題9)；您還可以應(yīng)用大綱級別或自定義級別的樣式,。

如果文檔的結(jié)構(gòu)和性能良好,，那么創(chuàng)建一個合格的目錄將會非常快速和容易,。

1.1創(chuàng)建Word標(biāo)題樣式的目錄的步驟如下

(1)使用格式畫筆或從格式工具欄中選擇一種樣式,，將標(biāo)題樣式(標(biāo)題1-標(biāo)題9)應(yīng)用于文檔章、節(jié)等的標(biāo)題,。

(2)將光標(biāo)移動到要插入目錄的位置,。(如果希望目錄在一頁上,，可以按CTRL+ENTER插入分頁符)。

(3)單擊“插入”菜單-“引用”-“索引和目錄”菜單項,，在彈出的“索引和目錄”對話框中選擇“目錄”選項卡,。

(4)在“格式”列表框中選擇目錄樣式，根據(jù)文檔中的標(biāo)題級別調(diào)整“顯示級別”,，設(shè)置“tab leader”等,。您可以通過“打印預(yù)覽”框查看設(shè)置結(jié)果。

(5)點擊'確定'按鈕,，在光標(biāo)位置自動插入標(biāo)題目錄,。(插入目錄的灰色底紋為詞域底紋，表示目錄可以根據(jù)文檔的變化進(jìn)行更新,。點擊CTRL鍵跳轉(zhuǎn)到目錄對應(yīng)的頁面)。

1.2用用戶定義的樣式創(chuàng)建一個目錄,。

還可以根據(jù)用戶的需要定義文檔每個標(biāo)題的樣式,，并且可以使用自定義樣式創(chuàng)建目錄。操作步驟如下：

(1)點擊'格式'菜單-'樣式和格式'菜單項,，在彈出的'新建樣式'對話框中點擊'格式'按鈕,，彈出下拉菜單。

(2)從其中選擇“文本”和“段落”進(jìn)行文本格式化和段落格式化,。注意：設(shè)置段落格式時,，您可以根據(jù)標(biāo)題級別設(shè)置“大綱級別”,以創(chuàng)建方便的目錄。

(3)在“新樣式”對話框中,，選擇“自動更新”復(fù)選框,。當(dāng)您更改自定義樣式時，文檔中應(yīng)用了該樣式的文本樣式將自動更新,，無需重新定義,。如果您想將自定義樣式應(yīng)用于其他文檔，可以選擇“添加到模板”復(fù)選框,。單擊“確定”退出樣式定義,。

(4)將光標(biāo)設(shè)置到您想要插入目錄的位置。單擊“插入”菜單-“參考”-“索引和目錄”菜單項,。

(5)在對話框的“目錄”選項卡中選擇適當(dāng)?shù)倪x項后,，單擊“確定”按鈕自動生成目錄。

1.3在大綱視圖中編輯文檔標(biāo)題以創(chuàng)建目錄,。

前面兩種方法,，文檔每個標(biāo)題的樣式都是在頁面視圖下設(shè)置的，但是在大綱視圖下設(shè)置非常方便,。操作步驟如下：

(1)單擊‘視圖’菜單-‘大綱’菜單項切換到大綱視圖,。

(2)選擇文檔標(biāo)題,，單擊“大綱”工具欄中的“提高”或“降低”按鈕，或從“大綱級別”下拉列表中選擇標(biāo)題級別,。

(3)重復(fù)(2)或使用格式刷設(shè)置文檔中的所有標(biāo)題級別,，然后單擊'視圖'菜單-'頁面'菜單項切換到頁面視圖。

(4)將光標(biāo)置于插入目錄的位置,。單擊“插入”菜單-“參考”-“索引和目錄”,，在“目錄”選項卡中選擇相應(yīng)的設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕生成目錄,。

2.創(chuàng)建一個文件和圖表目錄,。

目錄也是一種常見的目錄，它可以列出表格,、圖表,、公式或其他插圖的描述，以及出現(xiàn)的頁碼,。用戶可以根據(jù)圖表的標(biāo)題或自定義樣式的圖表標(biāo)簽自動生成文檔中的目錄,。

2.1使用標(biāo)題來組織目錄

(1)確保圖表、表格,、公式等,。在文檔中有標(biāo)題；(2)將光標(biāo)移動到要插入圖表目錄的位置,；(3)單擊“插入”菜單-“索引和目錄”菜單項,，并在“索引和目錄”對話框中選擇“圖表目錄”選項卡；(4)在“標(biāo)題標(biāo)簽”下拉列表框中選擇標(biāo)題,，如圖表,。

使用題注設(shè)置圖表目錄很方便，但有時文檔中的標(biāo)簽是由用戶鍵入的,，而不是使用Word的題注功能添加的,。此時，需要使用自定義樣式建立圖表目錄,，步驟如下：

(1)光標(biāo)設(shè)置到目錄,。

(2)打開“索引和目錄”對話框，選擇“圖表目錄”選項卡,。

(3)單擊“選項”按鈕,，彈出“圖表目錄選項”對話框。

(4)選中“樣式”復(fù)選框,，在其右側(cè)的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的“樣式名稱”,，并點擊“確定”按鈕。

(5)在“索引和目錄”對話框中設(shè)置,，然后單擊“確定”生成目錄,。

3.更新紙質(zhì)目錄,。

Word創(chuàng)建的目錄是基于文檔內(nèi)容的。如果文檔內(nèi)容發(fā)生變化,，其頁碼或標(biāo)題可能會發(fā)生變化,，因此需要更新目錄，使其與文檔內(nèi)容保持一致,。在實際操作中,，最好不要直接修改目錄的內(nèi)容，因為這樣容易造成目錄的內(nèi)容與文檔不一致,。

創(chuàng)建目錄后,，如果要更改目錄的格式或顯示標(biāo)題，可以再次執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作,，重新選擇格式,、顯示級別等選項。操作完成后會彈出一個對話框,，詢問是否替換原來的目錄,。選擇“是”替換它。

如果只想更新目錄中的頁碼以適應(yīng)文檔的變化,，而不改變目錄和其他項目的格式，可以右鍵單擊目錄,，然后單擊快捷菜單上的‘更新域’菜單項,；您也可以選擇目錄并按F9來更新域。

總之,，自動生成目錄只是Word的強(qiáng)大功能之一,。其中，不同頁眉頁腳的設(shè)置,，信件,、通知、名片等的自動生成,。通過郵件合并都是非常適用的,。通過本文的學(xué)習(xí)，希望廣大用戶能夠在日常操作中深入研究Office套件的編輯功能,，從而更好地滿足我們的日常需求,。