所謂共享打印機(jī),,就是很多人一起使用一臺打印機(jī)??梢哉f是當(dāng)今辦公室必備的打印方式,,但是如何更高效的為用戶安裝共享打印機(jī)呢?且聽作者慢慢道來:
1.帶有網(wǎng)線接口的打印機(jī)共享模式,。目前越來越多的打印機(jī)都有網(wǎng)線接口,。這種打印機(jī)要多人共用才能打印,設(shè)置最簡單,。只需為打印機(jī)設(shè)置一個IP地址,,然后每個用戶都可以添加一個IP打印機(jī)。具體步驟如下:
1.設(shè)置打印機(jī)的IP地址,。以惠普LaserJet MFP M227為例,,按OK鍵,然后按右邊的箭頭轉(zhuǎn)到網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,,再按OK鍵進(jìn)入配置,。具體步驟如圖所示:
2.在用戶端添加一個IP打印機(jī),預(yù)先下載打印機(jī)驅(qū)動,,解壓,,然后如圖操作。
選擇從磁盤安裝,,然后瀏覽到剛才解壓縮驅(qū)動程序的目錄,。
完整安裝
第二,不帶網(wǎng)線接口的打印機(jī),,現(xiàn)在都是帶USB接口的普通打印機(jī),。以前有并行打印機(jī)甚至串行打印機(jī),需要一臺電腦共享或者購買打印共享器才能變成IP打印機(jī)。以下是安裝方法:
1.將打印機(jī)與電腦共享:(1)先將USB打印線連接到電腦和打印機(jī)上,,并提前下載驅(qū)動程序,;(2)打印機(jī)開機(jī)后,電腦會自動搜索新的設(shè)備,,點擊下一步,,根據(jù)提示選擇從磁盤安裝,然后瀏覽到剛才下載解壓驅(qū)動的目錄,,就可以安裝打印機(jī)了,。(3)設(shè)置為共享打印機(jī),見圖:
(4)用戶添加共享打印機(jī),。
2.購買USB打印服務(wù)器(也稱為打印共享器)
(1)首先將USB打印線連接到打印服務(wù)器和打印機(jī),,并預(yù)先下載驅(qū)動程序;
(2)配置打印服務(wù)器的IP地址和協(xié)議,。
(3)用戶添加打印機(jī),。這時,這臺USB打印機(jī)就變成了IP打印機(jī),。安裝方法請參考第一臺IP打印機(jī),。
第三,快速高效的為用戶安裝共享打印機(jī),。上述方法適用于打印機(jī)少,、用戶少的場景。如果有許多打印機(jī)和許多用戶,,那么我們需要使用域服務(wù)器的組策略來將打印機(jī)分配給用戶,。
1.首先在服務(wù)器上安裝打印機(jī),然后開始部署打印機(jī),。操作過程如圖所示:
使用組策略部署打印機(jī)
選擇默認(rèn)域策略,。
為域環(huán)境中的所有計算機(jī)和用戶安裝打印機(jī)。
打印機(jī)部署完成
2.服務(wù)器部署完成后,,客戶端會自動安裝打印機(jī),,安裝時間取決于組策略的刷新時間。如果您需要立即使用部署的打印機(jī),,請在客戶端上運(yùn)行以下命令來強(qiáng)制刷新組策略
gpupdate /force
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