很多時(shí)候,，在對文檔進(jìn)行排版時(shí)，為了讓版面更美觀,，需要將文字分欄,。分欄的效果經(jīng)常在報(bào)紙雜志上看到。

那么,，如何使用Word欄目呢,？有哪些技巧？

今天,，我將與你分享一些如何使用Word列的技巧,。

如何分欄

選擇文本列。

選擇要分欄的文本,，點(diǎn)擊布局選項(xiàng)卡頁面——設(shè)置——欄,。您可以選擇一列、兩列,、三列,、左側(cè)兩列和右側(cè)兩列。如果你想把欄目改成欄目，只要選擇“一欄”即可,。

選擇文本列,。

不要選擇文本列。

如果分欄前沒有選擇文字,，直接分欄會將整個(gè)文檔分割,。

不要選擇文本列。

朵朵蘭

如果列下拉菜單中的選項(xiàng)不能滿足要求,，單擊“更多列”,，在彈出的對話框中設(shè)置所需的列數(shù)(最多11列)。

選中“分隔符”以在列之間添加分隔符,。

更多列設(shè)置

欄目適用范圍

“列”對話框左下角的“應(yīng)用于”可以設(shè)置列的應(yīng)用范圍,。如果您選擇文本，您將有兩個(gè)選項(xiàng)：選定的文本和整個(gè)文檔,；如果您不選擇文本,，您將有兩個(gè)選項(xiàng)：整個(gè)文檔和插入點(diǎn)之后(如果文檔包含分節(jié)符，將有一個(gè)附加節(jié)),。

[所選文本]只有所選文本被分成列,。

[整個(gè)文檔]被分成整個(gè)文檔的多個(gè)列。

[插入點(diǎn)后]列光標(biāo)后的所有文本(如果選中“開始新列”,，列將在光標(biāo)后的新頁面上被分割,，相當(dāng)于在光標(biāo)處插入“分節(jié)符”)。

應(yīng)用范圍

分欄技巧

學(xué)習(xí)如何分欄,，然后了解分欄有哪些實(shí)用技巧,，可以幫助我們更高效的排版。

1,，光標(biāo)快速跳轉(zhuǎn)到下一列,。

當(dāng)我們在第一列中輸入文本時(shí)，我們希望在下一列中輸入它,。顯然,，連續(xù)按enter的方法并不理想，那么如何快速將光標(biāo)定位到下一列呢,？

操作方法：

點(diǎn)擊“布局”標(biāo)簽頁——設(shè)置——分隔符,，選擇“分欄符”快速定位光標(biāo)到下一欄(如果光標(biāo)在文字中間，光標(biāo)后面的文字會快速移動到下一欄),。

快速將光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到下一列,。

2.內(nèi)容平分。

當(dāng)文檔中的內(nèi)容少于一頁時(shí),，分欄時(shí)大部分內(nèi)容在第一欄,。如果你想把每一欄的內(nèi)容平均分配，你該怎么做？

操作方法：

將光標(biāo)定位在分欄文本的末尾,，單擊“布局”選項(xiàng)卡，第——頁,，設(shè)置——分隔符,，然后選擇“分節(jié)符”、“——”和“連續(xù)”,。

內(nèi)容共享方法1

此外,，您還可以這樣做：

選擇文字，注意最后一段標(biāo)記不能選擇(可能最后一段標(biāo)記會自動選擇,，然后只需按[Shift ]取消選擇),，然后分欄。

內(nèi)容共享方法2

同樣,，通過這種方法,，合同的甲方和乙方可以快速左右對齊。

內(nèi)容均分3,。

3.快速對齊多項(xiàng)選擇選項(xiàng),。

如果想快速對齊選擇題的A、B,、C,、D，也可以使用分欄,。

操作方法：

選擇多選選項(xiàng),，點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡，頁面——,，設(shè)置——欄,，可分為兩欄。

快速對齊多項(xiàng)選擇選項(xiàng)

你可以看到,，選擇題現(xiàn)在是垂直排列的,。如果需要橫向排列，可以用“文本轉(zhuǎn)換表”的方法來實(shí)現(xiàn),。因?yàn)榕c列無關(guān),，這里就不演示了。

4.按列打印長表格,。

如果有一個(gè)長幾百行但寬度只有兩三列的長桌,，直接打印會浪費(fèi)紙張，不美觀,。應(yīng)該如何設(shè)置既節(jié)約紙張又美觀,？

操作方法：

選擇表格，點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡——頁面設(shè)置——列，選擇“三列”,。選擇標(biāo)題,，點(diǎn)擊“(表格)布局”標(biāo)簽——數(shù)據(jù)3354重復(fù)標(biāo)題行。

這樣設(shè)置好之后,，打印出來就不會浪費(fèi)紙張了,。

多表列打印