我們知道Excel很容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)求和,，但是你知道Word也可以很容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)求和嗎,？

有時(shí)候我們也需要做一些表格,，在Word中輸入一些數(shù)據(jù)，但是如果想在Word中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),，又有些勉為其難,。

最“原始”的方法是用計(jì)算器算出結(jié)果，然后輸入成Word形式,。

稍微高級(jí)一點(diǎn)的方法是在Excel中計(jì)算結(jié)果,，然后粘貼到Word中。如果不熟悉粘貼選項(xiàng),，粘貼過(guò)程中容易造成格式不一致或者其他亂七八糟的問(wèn)題,，需要后期更改。

下面簡(jiǎn)單解釋一下,，以防有朋友步入粘貼的誤區(qū),。

首先在Word中點(diǎn)擊選中表格左上方的“四個(gè)方向的箭頭組”圖標(biāo)，選中所有表格,，按鍵盤上的“Ctrl C”鍵復(fù)制表格,。

然后，打開Excel,，選中單元格A1,，同時(shí)按鍵盤上的“Ctrl V”鍵，將表格粘貼到Excel中,。

通過(guò)函數(shù)計(jì)算出結(jié)果后,，圈出并復(fù)制出結(jié)果所在的單元格區(qū)域。

然后打開Word,，圈出要粘貼求和數(shù)據(jù)的表格區(qū)域,。它必須是一個(gè)表區(qū)域。單個(gè)單元格將導(dǎo)致結(jié)果被收集在一個(gè)單元格中,。

圈出后,，點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“僅保留文本”,。

如果你有更高版本的Word,，可以直接使用粘貼選項(xiàng)中的“覆蓋單元格”。只需選擇一個(gè)單元格即可輕松粘貼,。

如果你覺(jué)得上面的方法比較復(fù)雜,，那么你可以使用Word自帶的求和函數(shù)，只需要簡(jiǎn)單的幾步就可以輕松實(shí)現(xiàn),。

首先,，將光標(biāo)定位到要求和的單元格，然后單擊菜單欄中的布局選項(xiàng)卡，并在數(shù)據(jù)功能區(qū)中選擇公式,。

這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)公式窗口，公式文本框默認(rèn)輸入“=SUM(LEFT)”,，然后點(diǎn)擊確定,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)求和。

這個(gè)公式中的和函數(shù)我們都很熟悉,，就是和函數(shù),。LEFT代表左邊，公式“=SUM(LEFT)”就是求單元格左邊所有數(shù)據(jù)的和,?？梢愿鶕?jù)自己的需求進(jìn)行改變。

這時(shí)候可能有人會(huì)問(wèn),，如果有幾百個(gè)數(shù)據(jù),，這個(gè)操作還不如Excel快呢。別急,，以下是精華,。

首先將求和結(jié)果復(fù)制到第一個(gè)單元格中，圈出其他區(qū)域,，然后按鍵盤上的“Ctrl V”鍵將公式批量粘貼到每個(gè)單元格中,。

這時(shí)，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),，結(jié)果驚人地一致,。不用慌，輕輕按下鍵盤上的F9鍵就可以更新數(shù)據(jù)計(jì)算了,。

看到這里有些朋友又要抱怨了,，還不如從Excel粘貼快。但是別忘了,，數(shù)據(jù)隨時(shí)都可能發(fā)生變化,。如果更改了一個(gè)數(shù)據(jù)，是否必須粘貼到Excel中重新計(jì)算,？

Word中的計(jì)算功能可以隨時(shí)更新數(shù)據(jù),，實(shí)時(shí)更改，只需輕輕點(diǎn)擊F9鍵,。左鍵選中“四向箭頭組圖標(biāo)”,，然后按F9，數(shù)據(jù)會(huì)變成全新的,。