今天,，邊肖帶你看看word文檔的一些編輯技巧,，學(xué)會效率倍增，告別加班,！

1.快速選擇多個不連續(xù)的文本,。

先選中一個文本，然后按住Ctrl鍵,，同時鼠標(biāo)繼續(xù)選中其他目標(biāo)文本,，這樣就可以選中多個不連續(xù)的文本，將選中的文本一次性復(fù)制(剪切)粘貼,。

2.使用快捷鍵而不是格式畫筆,。

當(dāng)你的文章有多個段落，但不是所有段落都使用相同的格式時,，就有必要使用格式刷了,。Office的格式畫筆有兩種用法：

單擊格式刷。

只能使用一次,，使用后會自動取消使用狀態(tài),。

雙擊格式刷

可以多次使用，但使用后必須再次點(diǎn)擊格式刷或者按Esc鍵關(guān)閉格式刷,。

提示：有時雙擊格式刷無法連續(xù)使用,。這種情況下，可以使用：Ctrl Shift C(復(fù)制格式),；Ctrl V(粘貼格式)保存應(yīng)急,。

3.快速抄寫課文

選中要復(fù)制的文本,，按住Ctrl鍵的同時按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽到要粘貼的位置,，然后松開,，即可快速完成選中文本的復(fù)制操作。

4,、自動糾錯,，提高輸入速度。

如果日常工作中需要輸入長單詞,，可以考慮設(shè)置輸入快捷鍵,，這樣只需要輸入一部分單詞，剩下的由Word來做,。比如我經(jīng)常需要打“辦公技能視頻教程”,。我只需要輸入“objsj”然后按空格鍵。Word會自動拼寫所有單詞,。

下面是快捷鍵：的設(shè)置方法,。

單擊“文件選項(xiàng)校對自動更正選項(xiàng)”命令，在“自動更正”選項(xiàng)卡中選中“鍵入時自動替換”復(fù)選框,。此步驟的不同版本有不同的操作,；

在“替換”欄中,，輸入單詞的縮寫,，例如“objsj”；

在“替換為”一欄中,，鍵入單詞的完整拼寫,，如“辦公技能視頻教程”，點(diǎn)擊“添加”按鈕,；

重復(fù)步驟2和3添加新項(xiàng)目,，然后單擊確定。

現(xiàn)在,，您可以使用這項(xiàng)技能快速鍵入姓名,、技術(shù)術(shù)語和所有您想要鍵入的單詞。此外,，一旦您向“自動更正”列表中添加了新條目,，它也可以在PowerPoint和Outlook中工作，當(dāng)然,，前提是您已經(jīng)將Word設(shè)置為默認(rèn)的電子郵件編輯器,。