今天,，邊肖帶你看看word文檔的一些編輯技巧，學(xué)會(huì)效率倍增,，告別加班,！

1.快速選擇多個(gè)不連續(xù)的文本。

先選中一個(gè)文本,，然后按住Ctrl鍵,，同時(shí)鼠標(biāo)繼續(xù)選中其他目標(biāo)文本，這樣就可以選中多個(gè)不連續(xù)的文本,，將選中的文本一次性復(fù)制(剪切)粘貼,。

2.使用快捷鍵而不是格式畫(huà)筆,。

當(dāng)你的文章有多個(gè)段落，但不是所有段落都使用相同的格式時(shí),，就有必要使用格式刷了,。Office的格式畫(huà)筆有兩種用法：

單擊格式刷。

只能使用一次,，使用后會(huì)自動(dòng)取消使用狀態(tài),。

雙擊格式刷

可以多次使用，但使用后必須再次點(diǎn)擊格式刷或者按Esc鍵關(guān)閉格式刷,。

提示：有時(shí)雙擊格式刷無(wú)法連續(xù)使用,。這種情況下，可以使用：Ctrl Shift C(復(fù)制格式),；Ctrl V(粘貼格式)保存應(yīng)急,。

3.快速抄寫(xiě)課文

選中要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵,，拖拽到要粘貼的位置,，然后松開(kāi)，即可快速完成選中文本的復(fù)制操作,。

4,、自動(dòng)糾錯(cuò)，提高輸入速度,。

如果日常工作中需要輸入長(zhǎng)單詞,，可以考慮設(shè)置輸入快捷鍵，這樣只需要輸入一部分單詞,，剩下的由Word來(lái)做,。比如我經(jīng)常需要打“辦公技能視頻教程”,。我只需要輸入“objsj”然后按空格鍵,。Word會(huì)自動(dòng)拼寫(xiě)所有單詞。

下面是快捷鍵：的設(shè)置方法,。

單擊“文件選項(xiàng)校對(duì)自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,，在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框。此步驟的不同版本有不同的操作,；

在“替換”欄中,，輸入單詞的縮寫(xiě)，例如“objsj”,；

在“替換為”一欄中,，鍵入單詞的完整拼寫(xiě)，如“辦公技能視頻教程”,，點(diǎn)擊“添加”按鈕,；

重復(fù)步驟2和3添加新項(xiàng)目,，然后單擊確定。

現(xiàn)在,，您可以使用這項(xiàng)技能快速鍵入姓名,、技術(shù)術(shù)語(yǔ)和所有您想要鍵入的單詞。此外,，一旦您向“自動(dòng)更正”列表中添加了新條目,，它也可以在PowerPoint和Outlook中工作，當(dāng)然,，前提是您已經(jīng)將Word設(shè)置為默認(rèn)的電子郵件編輯器,。