今天，邊肖帶你看看word文檔的一些編輯技巧,，學(xué)會(huì)效率倍增,，告別加班！

1.快速選擇多個(gè)不連續(xù)的文本,。

先選中一個(gè)文本,，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)鼠標(biāo)繼續(xù)選中其他目標(biāo)文本,，這樣就可以選中多個(gè)不連續(xù)的文本,，將選中的文本一次性復(fù)制(剪切)粘貼。

2.使用快捷鍵而不是格式畫筆。

當(dāng)你的文章有多個(gè)段落,，但不是所有段落都使用相同的格式時(shí),，就有必要使用格式刷了。Office的格式畫筆有兩種用法：

單擊格式刷,。

只能使用一次,，使用后會(huì)自動(dòng)取消使用狀態(tài)。

雙擊格式刷

可以多次使用,，但使用后必須再次點(diǎn)擊格式刷或者按Esc鍵關(guān)閉格式刷,。

提示：有時(shí)雙擊格式刷無法連續(xù)使用。這種情況下,，可以使用：Ctrl Shift C(復(fù)制格式),；Ctrl V(粘貼格式)保存應(yīng)急。

3.快速抄寫課文

選中要復(fù)制的文本,，按住Ctrl鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵,，拖拽到要粘貼的位置，然后松開,，即可快速完成選中文本的復(fù)制操作,。

4、自動(dòng)糾錯(cuò),，提高輸入速度,。

如果日常工作中需要輸入長單詞，可以考慮設(shè)置輸入快捷鍵,，這樣只需要輸入一部分單詞,，剩下的由Word來做。比如我經(jīng)常需要打“辦公技能視頻教程”,。我只需要輸入“objsj”然后按空格鍵,。Word會(huì)自動(dòng)拼寫所有單詞。

下面是快捷鍵：的設(shè)置方法,。

單擊“文件選項(xiàng)校對(duì)自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,，在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框。此步驟的不同版本有不同的操作,；

在“替換”欄中,，輸入單詞的縮寫，例如“objsj”,；

在“替換為”一欄中,，鍵入單詞的完整拼寫，如“辦公技能視頻教程”,，點(diǎn)擊“添加”按鈕,；

重復(fù)步驟2和3添加新項(xiàng)目,，然后單擊確定。

現(xiàn)在,，您可以使用這項(xiàng)技能快速鍵入姓名,、技術(shù)術(shù)語和所有您想要鍵入的單詞。此外,，一旦您向“自動(dòng)更正”列表中添加了新條目,，它也可以在PowerPoint和Outlook中工作,，當(dāng)然,，前提是您已經(jīng)將Word設(shè)置為默認(rèn)的電子郵件編輯器。