在我們的日常工作和學(xué)習(xí)中,,使用最多的大概就是Word文檔了??梢杂脕砭庉媽W(xué)習(xí)資料,,寫論文,寫計劃,但僅限于此嗎,?事實上,,Word有很多我們需要的技能。它可以幫助我們更快更好地編寫文檔,。來跟我學(xué)吧,!
水平對齊
在編輯文字排版的時候,很多朋友會用空格鍵做兩列對齊的文字,,但是這個操作不僅麻煩,,而且效率低,甚至因為字段不統(tǒng)一而無法準(zhǔn)確對齊,。這時候可以用“Tab”快捷鍵快速橫向?qū)R文字,,看看效果如何!
首先,,我們選擇要對齊的文本,,并將標(biāo)尺移動到所需的對齊位置;然后,,在單擊文本之前,,按[Tab]鍵快速對齊文本。
格式清除
很多時候,,當(dāng)我們將其他地方的文字復(fù)制粘貼到一個文檔中時,,會攜帶原文的格式。這時候我們可以用快捷鍵輕松的清除文本的原始格式,。
將文本復(fù)制粘貼到文檔中,使用快捷鍵[Ctrl Shift N]快速清除文本格式,。
商標(biāo)符號輸入
在寫計劃、規(guī)劃等的過程中,。我們可能需要插入商標(biāo)符號,,很多小伙伴會在輸入法中尋找這些符號。其實沒必要,。我們只需要幾個快捷鍵就可以輕松輸入商標(biāo),。
輸入“TM”商標(biāo),使用快捷鍵[Alt Ctrl T],;輸入“R”商標(biāo),,使用[Alt Ctrl R],;輸入版權(quán)符號,,并使用[Alt Ctrl C]。
翻譯全文
眾所周知,Word文檔的翻譯功能僅限于單個文檔的翻譯,。如果有大量的文檔需要翻譯怎么辦?你可以用全能的PDF轉(zhuǎn)換助手輕松解決這個問題,!雖然是PDF處理工具,,但還是提供了識別、翻譯,、壓縮等諸多功能,,方便我們更高效地進(jìn)行辦公,。
并且其Word翻譯功能支持批量上傳多個Word文檔進(jìn)行翻譯,,翻譯速度快,準(zhǔn)確率高,。是不可多得的學(xué)習(xí)辦公助手,!
隱藏文本內(nèi)容
當(dāng)我們想用Word文檔展示一些文字材料的時候,因為有敏感信息不能刪除而感到困惑,。這時候可以隱藏敏感字段,,保證文檔可以顯示的同時保護(hù)信息不被泄露。
選擇要隱藏的文本,,單擊字體選項卡,選中效果列下的隱藏,,然后單擊確定隱藏文本內(nèi)容,。
刪除空格
編輯和復(fù)制文本時,經(jīng)常會錯誤地鍵入空格,。這時候可以使用“查找替換”工具來幫助我們批量刪除空格,。
使用快捷鍵[Ctrl H]調(diào)出搜索和替換框,取消選中[更多]選項下的[忽略空格],;然后,,在【查找內(nèi)容】中輸入【w】,點擊【全部替換】,,一鍵刪除文本中的空格,。
數(shù)字文本距離調(diào)整
當(dāng)我們要設(shè)置數(shù)字和文字的間隔距離時,可以直接移動標(biāo)尺來設(shè)置間隔,,這樣整體的間隔就會是一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),,不會出現(xiàn)不均勻的情況。
快捷鍵【Ctrl A】選中所有文字,,拖動標(biāo)尺左右移動,,快速調(diào)整數(shù)字與文字的距離,。
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