1.1的功能,。擅長

電子表格利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理,。不僅縮短了處理時(shí)間，保證了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和精確性,，而且可以進(jìn)一步分析和重用數(shù)據(jù),。

Excel 2016是微軟公司推出的辦公套件Microsoft Office 2016的重要成員。Excel 2016作為一款流行的電子表格處理軟件,，可以創(chuàng)建工作簿和工作表,，實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表之間的計(jì)算，用公式和函數(shù)處理和分析數(shù)據(jù),，修飾表格,，創(chuàng)建圖表等等,。

2.Excel 2016的運(yùn)行環(huán)境

Excel 2016是一個(gè)大型應(yīng)用軟件系統(tǒng)，可以運(yùn)行在Windows 10等操作系統(tǒng)上,。一般來說,，Excel 2016是和Office 2016組件一起安裝的。安裝成功后,，一組Microsoft Office應(yīng)用程序組將被添加到Windows操作系統(tǒng)中,。

5.1.2啟動(dòng)和退出5.1.2 Excel 2016

1.1的推出。Excel 2016

啟動(dòng)Excel 2016主要有三種方式：

(1)使用“開始”菜單開始,。點(diǎn)擊開始〖Excel 2016〗啟動(dòng)Excel 2016,。

(2)使用桌面快捷方式啟動(dòng)。如果桌面上有‘Excel 2016’快捷圖標(biāo),，可以直接雙擊快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Excel 2016,。

(3)啟動(dòng)Excel創(chuàng)建的文檔。雙擊文檔(*,。xlsx,，*。xls)由Excel創(chuàng)建以啟動(dòng)Excel 2016并同時(shí)打開文檔,。

2.從2號出口出去,。Excel 2016

退出Excel 2016的方法有很多，最常用的方法是：

(1)使用“文件”選項(xiàng)卡退出,。點(diǎn)擊文件關(guān)閉,，退出Excel 2016。

(2)使用標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕退出,。點(diǎn)擊Excel 2016窗口標(biāo)題欄右上角的‘關(guān)閉’按鈕,，也可以退出Excel 2016。

(3)使用快捷鍵退出,。按Ctrl+F4退出當(dāng)前編輯的工作簿,，按Alt+F4快速退出Excel 2016。

5.1.3基本概念

1.練習(xí)本

工作簿是Excel 2016用來處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件,。默認(rèn)情況下,，文件擴(kuò)展名為“”。xlsx,。數(shù)據(jù)以工作表的形式存儲(chǔ)在工作簿文件中,。默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿包含3個(gè)工作表,，一個(gè)工作簿可以包含的工作表的最大數(shù)量受可用內(nèi)存的限制,。單擊文件新建創(chuàng)建工作簿(按Ctrl+N創(chuàng)建默認(rèn)的空白模板)。

2.工作表

在Excel 2016中，工作表是最多由1 048 576行和16 384列組成的電子表格,，可以存儲(chǔ)文本,、數(shù)值、公式,、圖表和聲音等信息,。

第三步：細(xì)胞

工作表中的行和列相交形成單元格。單元格是工作表存儲(chǔ)信息的基本單位,，是Excel數(shù)據(jù)處理的最小操作對象,。工作表中的單元格是根據(jù)它們的行和列位置來命名的，其中的行號由數(shù)字標(biāo)識,，即1,、2、3,，1 048 576從上到下(按快捷鍵Ctrl 查看),；列標(biāo)簽由英文字母標(biāo)識，它們是A,、B,、C、XFD從左到右,，共16384列(按快捷鍵Ctrl 查看),。例如，單元格B3指的是位于第3行第B列交叉處的單元格,。使用快捷鍵Ctrl Home和Ctrl End將光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)表的開頭和結(jié)尾,。

5.1.4工作界面

1.1的工作界面結(jié)構(gòu)。Excel 2016

啟動(dòng)Excel 2016,，屏幕上會(huì)出現(xiàn)Excel 2016的工作界面,。Excel 2016工作界面的結(jié)構(gòu)如圖5.1所示。

圖5.1 Excel 2016工作界面結(jié)構(gòu)

2.2的工作界面工具,。Excel 2016

(1)標(biāo)題欄,。標(biāo)題欄位于Excel 2016工作界面的頂部。標(biāo)題欄在中間顯示當(dāng)前工作簿名稱和程序名稱,，在右端顯示窗口控制按鈕，包括“最小化”,、“最大化/向下還原”和“關(guān)閉”按鈕,。

(2)快速訪問工具欄。默認(rèn)情況下,，快速訪問工具欄位于標(biāo)題欄的左側(cè),，由“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”等常用按鈕組成,。用戶可以自定義快速訪問工具欄,。

(3)“文件”選項(xiàng)卡,。文件選項(xiàng)卡是標(biāo)題欄下方左側(cè)的綠色選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡打開Backstage視圖,，其中包含文件操作,、打印操作、Excel選項(xiàng)設(shè)置等常用命令,。

(4)功能區(qū),。功能區(qū)是標(biāo)題欄下的帶狀區(qū)域，由開始,、插入,、頁面布局、公式,、數(shù)據(jù),、審閱和查看等選項(xiàng)卡組成。每個(gè)頁簽包含多個(gè)功能組,，每個(gè)功能組集成了一些相關(guān)的操作命令按鈕,。

(5)活躍細(xì)胞?；顒?dòng)單元格是指工作表中選中的單元格,，也是工作表中當(dāng)前輸入和編輯數(shù)據(jù)的單元格，一般用粗框表示,。

(6)名稱框,。名稱框位于功能區(qū)的左下方，用于顯示活動(dòng)單元格的地址或所選單元格,、單元格區(qū)域或?qū)ο蟮拿Q,。

(7)編輯欄。編輯欄位于名稱框的右側(cè),，用于顯示或編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù),、公式和函數(shù)。

(8)工作表編輯區(qū),。工作表編輯區(qū)位于名稱框和編輯欄的下方,，是工作表內(nèi)容的顯示和編輯區(qū)域，主要用于工作表數(shù)據(jù)的輸入,、編輯和各種數(shù)據(jù)處理,。工作表編輯區(qū)域上方是列標(biāo)簽，左邊是行號,，右邊是垂直滾動(dòng)條,，下面是水平滾動(dòng)條。

(9)工作表標(biāo)簽。工作表標(biāo)簽位于工作表編輯區(qū)域的左下方,，用于顯示工作表名稱,。默認(rèn)情況下，當(dāng)前工作表標(biāo)簽的背景色是白色,，而非當(dāng)前工作表標(biāo)簽的背景色是灰色,。

(10)狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于Excel 2016工作界面的底部,，用于顯示所選單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)狀態(tài),，如平均值、計(jì)數(shù),、最大值,、最小值、和值,、顯示比例等,。

(11)幫助(F1)。與其他Office 2016應(yīng)用程序組件類似,，Excel 2016還提供了便捷的在線和聯(lián)網(wǎng)幫助,，可以幫助讀者在學(xué)習(xí)中遇到困難時(shí)盡快找到解決方案。

點(diǎn)擊文件新建,，可以看到Excel 2016中新增的四個(gè)學(xué)習(xí)模板,，分別是‘歡迎使用Excel’，‘?dāng)?shù)據(jù)透視表教程’,，‘更好地利用數(shù)據(jù)透視表’和‘公式教程’,。用不同的模板創(chuàng)建一個(gè)工作簿，你就可以開始學(xué)習(xí)了,。