1.1的功能。擅長

電子表格利用計算機強大的計算能力對表格中的數據進行數字化處理,。不僅縮短了處理時間,，保證了數據處理的準確性和精確性，而且可以進一步分析和重用數據,。

Excel 2016是微軟公司推出的辦公套件Microsoft Office 2016的重要成員,。Excel 2016作為一款流行的電子表格處理軟件，可以創(chuàng)建工作簿和工作表,，實現多個工作表之間的計算,，用公式和函數處理和分析數據，修飾表格,，創(chuàng)建圖表等等,。

2.Excel 2016的運行環(huán)境

Excel 2016是一個大型應用軟件系統，可以運行在Windows 10等操作系統上,。一般來說,，Excel 2016是和Office 2016組件一起安裝的,。安裝成功后，一組Microsoft Office應用程序組將被添加到Windows操作系統中,。

5.1.2啟動和退出5.1.2 Excel 2016

1.1的推出,。Excel 2016

啟動Excel 2016主要有三種方式：

(1)使用“開始”菜單開始。點擊開始〖Excel 2016〗啟動Excel 2016,。

(2)使用桌面快捷方式啟動,。如果桌面上有‘Excel 2016’快捷圖標，可以直接雙擊快捷圖標啟動Excel 2016,。

(3)啟動Excel創(chuàng)建的文檔,。雙擊文檔(*。xlsx,，*,。xls)由Excel創(chuàng)建以啟動Excel 2016并同時打開文檔。

2.從2號出口出去,。Excel 2016

退出Excel 2016的方法有很多,，最常用的方法是：

(1)使用“文件”選項卡退出。點擊文件關閉,，退出Excel 2016,。

(2)使用標題欄中的“關閉”按鈕退出。點擊Excel 2016窗口標題欄右上角的‘關閉’按鈕,，也可以退出Excel 2016,。

(3)使用快捷鍵退出。按Ctrl+F4退出當前編輯的工作簿,，按Alt+F4快速退出Excel 2016,。

5.1.3基本概念

1.練習本

工作簿是Excel 2016用來處理和存儲數據的文件。默認情況下,，文件擴展名為“”,。xlsx。數據以工作表的形式存儲在工作簿文件中,。默認情況下,，一個新工作簿包含3個工作表，一個工作簿可以包含的工作表的最大數量受可用內存的限制,。單擊文件新建創(chuàng)建工作簿(按Ctrl+N創(chuàng)建默認的空白模板),。

2.工作表

在Excel 2016中，工作表是最多由1 048 576行和16 384列組成的電子表格,，可以存儲文本,、數值、公式、圖表和聲音等信息,。

第三步：細胞

工作表中的行和列相交形成單元格,。單元格是工作表存儲信息的基本單位，是Excel數據處理的最小操作對象,。工作表中的單元格是根據它們的行和列位置來命名的,，其中的行號由數字標識，即1,、2,、3,，1 048 576從上到下(按快捷鍵Ctrl 查看),；列標簽由英文字母標識，它們是A,、B,、C、XFD從左到右,，共16384列(按快捷鍵Ctrl 查看),。例如，單元格B3指的是位于第3行第B列交叉處的單元格,。使用快捷鍵Ctrl Home和Ctrl End將光標移動到數據表的開頭和結尾,。

5.1.4工作界面

1.1的工作界面結構。Excel 2016

啟動Excel 2016,，屏幕上會出現Excel 2016的工作界面,。Excel 2016工作界面的結構如圖5.1所示。

圖5.1 Excel 2016工作界面結構

2.2的工作界面工具,。Excel 2016

(1)標題欄,。標題欄位于Excel 2016工作界面的頂部。標題欄在中間顯示當前工作簿名稱和程序名稱,，在右端顯示窗口控制按鈕,，包括“最小化”、“最大化/向下還原”和“關閉”按鈕,。

(2)快速訪問工具欄,。默認情況下，快速訪問工具欄位于標題欄的左側,，由“保存”,、“撤消”和“恢復”等常用按鈕組成。用戶可以自定義快速訪問工具欄,。

(3)“文件”選項卡,。文件選項卡是標題欄下方左側的綠色選項卡。點擊文件選項卡打開Backstage視圖，其中包含文件操作,、打印操作,、Excel選項設置等常用命令。

(4)功能區(qū),。功能區(qū)是標題欄下的帶狀區(qū)域,，由開始、插入,、頁面布局,、公式、數據,、審閱和查看等選項卡組成,。每個頁簽包含多個功能組，每個功能組集成了一些相關的操作命令按鈕,。

(5)活躍細胞,。活動單元格是指工作表中選中的單元格,，也是工作表中當前輸入和編輯數據的單元格,，一般用粗框表示。

(6)名稱框,。名稱框位于功能區(qū)的左下方,，用于顯示活動單元格的地址或所選單元格、單元格區(qū)域或對象的名稱,。

(7)編輯欄,。編輯欄位于名稱框的右側，用于顯示或編輯活動單元格中的數據,、公式和函數,。

(8)工作表編輯區(qū)。工作表編輯區(qū)位于名稱框和編輯欄的下方,，是工作表內容的顯示和編輯區(qū)域,，主要用于工作表數據的輸入、編輯和各種數據處理,。工作表編輯區(qū)域上方是列標簽,，左邊是行號，右邊是垂直滾動條,，下面是水平滾動條,。

(9)工作表標簽。工作表標簽位于工作表編輯區(qū)域的左下方,，用于顯示工作表名稱,。默認情況下,，當前工作表標簽的背景色是白色，而非當前工作表標簽的背景色是灰色,。

(10)狀態(tài)欄,。狀態(tài)欄位于Excel 2016工作界面的底部，用于顯示所選單元格或單元格區(qū)域的數據狀態(tài),，如平均值,、計數、最大值,、最小值,、和值、顯示比例等,。

(11)幫助(F1),。與其他Office 2016應用程序組件類似，Excel 2016還提供了便捷的在線和聯網幫助,，可以幫助讀者在學習中遇到困難時盡快找到解決方案,。

點擊文件新建,，可以看到Excel 2016中新增的四個學習模板,，分別是‘歡迎使用Excel’，‘數據透視表教程’,，‘更好地利用數據透視表’和‘公式教程’,。用不同的模板創(chuàng)建一個工作簿，你就可以開始學習了,。