現(xiàn)在很多企業(yè)還是打印報銷,錄入電子發(fā)票,。下面介紹如何在一張A4紙上打印兩張電子發(fā)票,!
第一步:選擇原始發(fā)票,用wps打開,。
第二步:點(diǎn)擊頁面右上角的打印發(fā)票,。
第三步:點(diǎn)擊〖批量增加〗按鈕,,上傳所有需要打印的發(fā)票,。
第四步:上傳成功后,,選擇所有發(fā)票,點(diǎn)擊打印發(fā)票,。
第五步:選擇[每頁兩頁],點(diǎn)擊打印,。
這樣操作就完成了,效果如下:
但無論是打印一張還是兩張A4紙,,功能只是節(jié)約用紙,對發(fā)票報銷意義不大,。因為根據(jù)稅務(wù)局文件要求,,報銷需要保存電子發(fā)票的電子版原件,不需要保存打印版,。
打印副本僅允許員工在使用《電子發(fā)票查重工具|員工版》之前通過原始識別上傳發(fā)票(格式不正確的原始發(fā)票根本無法通過識別上傳!格式正確的原件可以直接識別上傳),,然后把打印好的復(fù)印件拿給吧臺的會計報銷,;
收到打印副本后,會計使用《電子發(fā)票查重工具|財務(wù)版》掃描發(fā)票的二維碼進(jìn)行審核,。在審查期間,,系統(tǒng)會自動檢查副本并驗證真實性。審核通過后,,系統(tǒng)自動保存并生成臺賬,,完美解決了原件歸檔問題。這樣就完成了國家對電子發(fā)票報銷的所有要求,!
所以對于企業(yè)報銷來說,只需要在打印電子發(fā)票的時候保證發(fā)票的二維碼清晰即可,,在此基礎(chǔ)上保存當(dāng)然更好,!
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