這次我給大家分享一下如何使用Excel的查找和替換功能,。本文首先介紹了打開查找和替換對(duì)話框的兩種方式,，然后介紹了對(duì)話框中各個(gè)選項(xiàng)的含義，最后給出了四個(gè)動(dòng)畫示例,。

一個(gè)

打開“查找替換”對(duì)話框,。

如何打開“查找和替換”對(duì)話框？

第一種方法：在開始選項(xiàng)卡上的查找和選擇下拉菜單中單擊查找或替換,。

第二種方法：按[Ctrl F]或[Ctrl H]快捷鍵,。

打開“查找和替換”對(duì)話框后，可以隨意在“查找”和“替換”選項(xiàng)卡之間切換。

2

對(duì)話框中每個(gè)選項(xiàng)的含義

讓我們先看看“查找”選項(xiàng)卡,。

您可以在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容,。

單擊選項(xiàng)以展開更多搜索設(shè)置。

以下面的數(shù)據(jù)為例,，解釋對(duì)話框中各個(gè)選項(xiàng)的含義,。

(1)范圍：工作表或工作簿。選擇“工作簿”在整個(gè)工作簿中搜索,。選擇“工作表”在當(dāng)前工作表中搜索,。如果您在打開對(duì)話框之前選擇了工作表的單元格區(qū)域，并選擇“工作表”作為區(qū)域,，您將只在選定的單元格區(qū)域中查找,。

如下圖，輸入“查找什么”為“世界杯”,，輸入“范圍”為“工作表”,，點(diǎn)擊“查找全部”查找4個(gè)單元格。

如果選擇D1:F2單元格區(qū)域然后搜索,，只能找到一個(gè)單元格,。因?yàn)镋xcel只查找選中的D1:F2區(qū)域。

(2)搜索：按行或按列,。按列搜索是指從上到下,、從左到右逐列搜索,。逐行搜索意味著從左到右,、從上到下進(jìn)行搜索。

(3)搜索范圍：公式,、值,、注釋。如果工作表中有公式,，在搜索范圍內(nèi)選擇公式,，就會(huì)找到公式本身；如果您為搜索范圍選擇一個(gè)值,，您將找到公式的結(jié)果,。查找范圍選擇注釋以查找注釋中的內(nèi)容。

如下圖所示,，在搜索范圍中選擇值,，找到單元格B11，單元格B11的內(nèi)容為sum,。

如下圖所示,，如果在搜索范圍中選擇公式，不僅會(huì)找到B11單元格，還會(huì)找到C11單元格,。因?yàn)閱卧馛11中的公式包含“sum”,。

如下圖所示，【搜索內(nèi)容】為世界杯,，【搜索范圍】選擇為“標(biāo)注”,，只找到單元格B4。

(4)區(qū)分大小寫,。以“excel”為例,。如果未選中此項(xiàng)，將同時(shí)找到“excel”和“Excel”,。

如果選中“區(qū)分大小寫”,，將只找到“excel”。

(5)細(xì)胞匹配,。如果不勾選此項(xiàng),，只要單元格包含搜索內(nèi)容，就會(huì)找到該單元格,。如果選中此選項(xiàng),，只有當(dāng)單元格與搜索內(nèi)容完全一致時(shí)，才會(huì)被找到,。

如下圖所示,，查找內(nèi)容為80。如果沒有勾選單元格匹配,，則單元格C9的值為80,，可以找到。單元格C11的值是“280”,，也是因?yàn)榘?0”才找到的,。

如果選中單元格匹配，將只找到C9單元格,。

(6)區(qū)分全角/半角,。指在搜索時(shí)區(qū)分全角字符和半角字符。一般來說,，我們?cè)诠ぷ鞅碇休斎氚虢亲址?，這個(gè)選項(xiàng)很少使用。

(7)按格式搜索,。注意“查找內(nèi)容”框右側(cè)的“格式”命令,。我們還可以設(shè)置搜索內(nèi)容的格式。

單擊格式打開搜索格式對(duì)話框,，并設(shè)置搜索內(nèi)容的格式,。

如下圖所示,，通過將搜索格式的填充顏色設(shè)置為黃色，可以找到C5單元格,。

切換到[替換]標(biāo)簽,。與查找頁(yè)簽相比，替換頁(yè)簽增加了替換為,，搜索范圍只包含公式,。

三

運(yùn)動(dòng)圖像示例

接下來，我們通過四個(gè)動(dòng)畫例子來學(xué)習(xí)Excel的查找和替換功能,。

例1:將“高級(jí)工程師”替換為“高級(jí)工程師”,。

例2:用“50”代替“0”。注意必須勾選“單元格匹配”,。

示例3:將黃色填充顏色替換為綠色,。

搜索和替換后，單擊格式下拉菜單,，然后單擊清除搜索格式和清除替換格式以清除設(shè)置的搜索和替換格式,。

示例4:通配符的使用

通配符*、*表示任意數(shù)量的字符,；代表一個(gè)字符,。

比如搜索內(nèi)容為“李*”，同時(shí)勾選【單元格匹配】,，就可以找到姓“李”的人,。搜索內(nèi)容為“李？”同時(shí)查單元格匹配,，找到姓李,，名兩個(gè)字的人。