這次我給大家分享一下如何使用Excel的查找和替換功能,。本文首先介紹了打開查找和替換對話框的兩種方式,然后介紹了對話框中各個選項的含義,,最后給出了四個動畫示例,。
一個
打開“查找替換”對話框。
如何打開“查找和替換”對話框,?
第一種方法:在開始選項卡上的查找和選擇下拉菜單中單擊查找或替換,。
第二種方法:按[Ctrl F]或[Ctrl H]快捷鍵。
打開“查找和替換”對話框后,,可以隨意在“查找”和“替換”選項卡之間切換,。
2
對話框中每個選項的含義
讓我們先看看“查找”選項卡。
您可以在“查找內容”框中輸入要查找的內容,。
單擊選項以展開更多搜索設置,。
以下面的數據為例,解釋對話框中各個選項的含義,。
(1)范圍:工作表或工作簿,。選擇“工作簿”在整個工作簿中搜索。選擇“工作表”在當前工作表中搜索,。如果您在打開對話框之前選擇了工作表的單元格區(qū)域,,并選擇“工作表”作為區(qū)域,您將只在選定的單元格區(qū)域中查找,。
如下圖,,輸入“查找什么”為“世界杯”,輸入“范圍”為“工作表”,,點擊“查找全部”查找4個單元格,。
如果選擇D1:F2單元格區(qū)域然后搜索,只能找到一個單元格,。因為Excel只查找選中的D1:F2區(qū)域,。
(2)搜索:按行或按列。按列搜索是指從上到下,、從左到右逐列搜索,。逐行搜索意味著從左到右、從上到下進行搜索,。
(3)搜索范圍:公式,、值、注釋,。如果工作表中有公式,,在搜索范圍內選擇公式,就會找到公式本身;如果您為搜索范圍選擇一個值,,您將找到公式的結果,。查找范圍選擇注釋以查找注釋中的內容。
如下圖所示,,在搜索范圍中選擇值,,找到單元格B11,單元格B11的內容為sum,。
如下圖所示,,如果在搜索范圍中選擇公式,,不僅會找到B11單元格,,還會找到C11單元格。因為單元格C11中的公式包含“sum”,。
如下圖所示,,【搜索內容】為世界杯,【搜索范圍】選擇為“標注”,,只找到單元格B4,。
(4)區(qū)分大小寫。以“excel”為例,。如果未選中此項,,將同時找到“excel”和“Excel”。
如果選中“區(qū)分大小寫”,,將只找到“excel”,。
(5)細胞匹配。如果不勾選此項,,只要單元格包含搜索內容,,就會找到該單元格。如果選中此選項,,只有當單元格與搜索內容完全一致時,,才會被找到。
如下圖所示,,查找內容為80,。如果沒有勾選單元格匹配,則單元格C9的值為80,,可以找到,。單元格C11的值是“280”,也是因為包含“80”才找到的,。
如果選中單元格匹配,,將只找到C9單元格。
(6)區(qū)分全角/半角。指在搜索時區(qū)分全角字符和半角字符,。一般來說,,我們在工作表中輸入半角字符,這個選項很少使用,。
(7)按格式搜索,。注意“查找內容”框右側的“格式”命令。我們還可以設置搜索內容的格式,。
單擊格式打開搜索格式對話框,,并設置搜索內容的格式。
如下圖所示,,通過將搜索格式的填充顏色設置為黃色,,可以找到C5單元格。
切換到[替換]標簽,。與查找頁簽相比,,替換頁簽增加了替換為,搜索范圍只包含公式,。
三
運動圖像示例
接下來,,我們通過四個動畫例子來學習Excel的查找和替換功能。
例1:將“高級工程師”替換為“高級工程師”,。
例2:用“50”代替“0”,。注意必須勾選“單元格匹配”。
示例3:將黃色填充顏色替換為綠色,。
搜索和替換后,,單擊格式下拉菜單,然后單擊清除搜索格式和清除替換格式以清除設置的搜索和替換格式,。
示例4:通配符的使用
通配符*,、*表示任意數量的字符;代表一個字符,。
比如搜索內容為“李*”,,同時勾選【單元格匹配】,就可以找到姓“李”的人,。搜索內容為“李,?”同時查單元格匹配,找到姓李,,名兩個字的人,。
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