需要把如下圖這樣的打孔信息整理成excel。

可能是程序員的職業(yè)病吧,，堅決做重復性的事情,。但是我不想為這件事寫一個小程序。很累的,。所以,，研究了一下，完全可以用工具來完成,。

然后正式授課,。

第一，聊天記錄導出

1.長按聊天消息框,，點擊【多選】,。

2.選擇要導出的聊天記錄，點擊右下角的【信封圖標】,。

3.點擊【復制圖標】,，也可以根據自己的方便選擇下面的郵件什么的。

復制的文檔如下所示：

中哥樂樂和莫言在微信的聊天記錄如下,，請查收,。

————— 2022-04-03 —————

Mobi 10:50

莫比，第一天

10人問卷：已完成

拉團人數：3人

樂源勒將軍10:50

樂樂,，第一天

10人問卷：已完成

拉團人數：3人

第二,，用word生成并轉換成表格。

1.復制這部分打卡內容就行了,。

2.【Ctrl A】選擇所有內容

3.單擊插入-表單-將文本轉換為表單,。

4.大家可以看到，從我打卡到樂樂打卡中間有6行,，所以列數要填6。

5.效果如下

第三,，使用excel進行更詳細的拆分,。

例如，您希望將第五列拆分為兩列,，如下所示：

操作如下所示：

1.選擇第五列,。

2.單擊數據-細分。

3.選擇分隔符和下一步,。

4.我們可以看到“小組人數”和“三人”之間有一個“:”冒號,，所以【分隔符】選擇其他，在下面的框中填入冒號，【下一步】,。

5.不需要調整什么,，只需要【完成】。

6.我們重復上述步驟,，將數據轉換成這樣：

第三,，用公式填寫數據，進行統(tǒng)計,。

假設這是我們的最終形式,。

2.填寫打卡數據并使用vlookup功能。效果如下：

B2網格的公式如下：

=VLOOKUP(A2,，Sheet1,！C:H，4,，0)

解釋這個公式,，效果就是根據一個值在另一個表中找到對應的值。

第一個參數：A2,，也就是A2中的值“莫言”是我們求值的基礎,。

第二個參數Sheet1！C:H,，Sheet1是我們在上一步中生成的表,！C:H，表示數據范圍是C~H列,。

注意數據區(qū)域的第一列必須是我們要找的值所在的列,，也就是“莫言”在這一列。如果是B~H列,，就找不到,，C列一定在第一列。

第三個參數：4,，表示我們想要顯示哪一列的數據,。如果C列是第一列，F列是第四列,，那么如果找到,，就會顯示F列對應的數據，即“完成”,。

如果這里的參數填3,，這里會顯示E列的數據，也就是“10人問卷”,。

如果找不到,，將顯示“#N/A”,。

第四個參數：0，表示模糊匹配,。這里填0就行了,，1有時候會不匹配。

為了比較,，粘貼C2網格的公式：

=VLOOKUP(A2,，Sheet1！C:H,，6,，0)

最終效果如下：

2.進行定量統(tǒng)計

A6網格公式(總人數):=COUNTA(A2:A5)

B7格公式(總人數不為#N/A):=COUNTIF(B2:B5，' #N/A ')

C7晶格公式(為了比較,，可以直接從B7晶格填充):=COUNTIF(C2:C5,，' #n/a ')

3.進行比例計算

B8點陣公式：=B7/$A6

C8網格公式(為了比較，可以直接從B8網格填充):=C7/$A6,。

其中,，A6前面的美元符號代表A6的定值，方便公式填寫,。

至此,，演示完成。

看,，我寫了這么多,，其實沒做幾步。一旦數據量大了,，一個一個復制粘貼,，幾分鐘就直接搞定，還是挺爽的,。

字數：1018

時間：1小時20分鐘