每當(dāng)發(fā)工資的時候,，可以說是員工最期待，最開心的時候,，但是對于小麗來說,，完全不是這么回事。

小麗是一家大型企業(yè)的薪資福利專員,。她負責(zé)制作每月的工資報表和工資條，按時發(fā)放工資,，分析統(tǒng)計工資數(shù)據(jù)等,。她的公司有幾千名員工，每次發(fā)工資都需要做幾千張工資條,。

由于小麗是剛畢業(yè)的大學(xué)生,，經(jīng)驗不多，在制作工資條時,，她總是用最笨拙的方法,，從工資條粘貼到工資條，工作效率根本提不上去,，導(dǎo)致她經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評,。

今天給大家分享幾種在Excel中快速制作工資條的方法，讓小麗擺脫這個煩惱,。

為了不破壞工資表中的數(shù)據(jù),，我們將在新的工作表中制作工資單。

1. 利用排序法生成工資條

步驟01:添加輔助序列號,。復(fù)制工資表,，命名為工資條1，復(fù)制A2:R2的單元格區(qū)域,，粘貼到A54:R103的單元格區(qū)域,，輸入輔助列序號[1，2,，3.]在S列,，如下圖所示,。

第二步：整理數(shù)據(jù)。點擊〖排序〗按鈕,，彈出排序?qū)υ捒?，設(shè)置主關(guān)鍵字為S列，順序為升序,，點擊〖確定〗按鈕,，如下圖所示。

步驟03:查看生成的工資表,?？梢詮牡偷礁吲帕校瑒h除S列,，生成完整的工資表,。效果如下圖所示。

2. 通過輔助列生成工資條

輔助列主要用于添加空白行和表格字段,。具體操作步驟如下：

步驟01:添加輔助數(shù)據(jù),。復(fù)制工資表，命名為工資條2,，在S4和S6單元格分別輸入[1]和[2],，在T5和T7單元格分別輸入[2]和[3]，向下拖動手柄填入數(shù)據(jù),，選擇S4:T53的單元格區(qū)域,，如下圖所示。

步驟02:定位細胞,。打開“位置條件”對話框,，選擇“空”單選按鈕，然后單擊“確定”,，如下圖所示,。

步驟03:插入一個空行。選擇一個空白單元格,，點擊單元格組中的插入下拉按鈕,，在彈出的下拉列表中選擇插入工作表行選項，如下圖所示,。

步驟04:定位空行,。在選中的空單元格前插入一個空行，復(fù)制A2:R2單元格區(qū)域,，選中A2:R103單元格區(qū)域,，打開定位標(biāo)準對話框，選中空單選按鈕,，點擊確定,，如下圖所示,。

步驟05:選擇空行，粘貼復(fù)制的表格字段,，完成工資條的制作,。

3. 通過函數(shù)生成工資條

用VLOOKUP函數(shù)查找和引用工資表中的數(shù)據(jù)是非常麻煩和容易出錯的，但是用OFFSET,、ROW和COLUMN函數(shù)一起使用就可以輕松實現(xiàn),。

具體操作步驟如下：

步驟01:引用工資表中的數(shù)據(jù)。復(fù)制工資表,，改為工資表3,，刪除表中的員工工資數(shù)據(jù)和邊框，輸入公式[=OFFSET (Payroll,！$A$2,，ROW()/3，COLUMN()-1)],，將鼠標(biāo)向右拖動到R3單元格區(qū)域,，效果如下圖所示。

第二步：復(fù)制公式,。給A1:R3的單元格區(qū)域添加外邊框,，選中A1:R3的單元格區(qū)域，向下拖動鼠標(biāo)到單元格R153,，復(fù)制公式引用其他員工的工資數(shù)據(jù)，如下圖所示,。

步驟03:查找數(shù)據(jù),。打開“查找和替換”對話框，在“查找”選項卡的“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“2019年月”,點擊“查找全部”按鈕,，即可在表格中找到要查找的數(shù)據(jù),，如下圖所示。

步驟04:替換數(shù)據(jù),。選擇替換頁簽,，在替換為下拉列表框中輸入2019年1月，點擊全部替換即可替換找到的內(nèi)容,，并打開提示對話框提示替換完成,，顯示替換的位數(shù)，如下圖所示,。

步驟05:檢查最終效果,。用同樣的方法繼續(xù)替代養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險,、公積金保險等的比例,。并完成工資單的制作。效果如下圖所示,。

4. 利用郵件合并功能生成工資條

通過郵件合并功能,，工資條可以以單封郵件的形式發(fā)送到每個員工的郵箱，但需要結(jié)合Word軟件才能快速完成,。具體操作步驟如下：

步驟01:添加“電子郵件地址”欄,。如果要將工資表以郵件的形式發(fā)送到員工的電子郵箱，就必須知道員工的電子郵箱,。將工資單中的數(shù)據(jù)復(fù)制到新工作簿中,，刪除標(biāo)題行，在表的末尾添加一列電子郵件地址,，并輸入員工的電子郵件地址,。在工作簿中保存一月份工資單的效果如下圖所示。

第二步：制作工資主文檔,。啟動Word軟件,，新建一個“制作工資條文檔”，在文檔中插入表格,，輸入表格字段,，設(shè)置表格格式，切換到“Web版式視圖”進行查看,。效果如下圖所示,。

步驟03:選擇數(shù)據(jù)源。在開始郵件合并組中點擊選擇收件人,，在彈出的下拉列表中選擇使用現(xiàn)有列表,，打開選擇數(shù)據(jù)源對話框，選擇一月工資表,，點擊打開,，如下圖所示。

步驟04:插入合并字段,。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在第2行的第一個單元格,，單擊“插入合并字段”，在彈出的下拉列表中選擇與第1行字段相同的選項,，如下圖所示,。

第五步：預(yù)覽效果。繼續(xù)插入合并字段,，并單擊“預(yù)覽結(jié)果”以預(yù)覽合并字段顯示的結(jié)果,。效果如下圖所示。

步驟06:執(zhí)行郵件合并。點擊完成并合并,，在彈出的下拉列表中選擇發(fā)送郵件選項,，打開合并到電子郵件對話框，在收件人下拉列表框中選擇電子郵件地址,，在主題行文本框中輸入一月工資條,，點擊確定，如下圖所示,。您可以啟動Outlook,，將準備好的工資單發(fā)送到員工的電子郵件中。