這四項技能是：

調(diào)整行和列的寬度和高度(示例中解釋了幾種方法)。合并單元格工具畫線工具添加邊框工具,。

總體思路：首先,，構(gòu)建表單的基本框架；然后調(diào)整整塊手表,，放在一張A4紙上,；最后，輸入文本并格式化,。

例如,，制作下表。

* * * * *學(xué)校時間表

科目

節(jié)日

周別

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

早晨

第一段

人

數(shù)學(xué)

英語

化學(xué)

物理學(xué)

第二部分

第三部分

第四節(jié)

下午

第一段

第二部分

第三部分

評論

圖1

一,、框架圖如下(為方便起見,，加了邊框)。

圖2

實現(xiàn)方法如下：

1.當(dāng)你得到表格時,，計算表格中的行數(shù)和列數(shù),，不考慮長度。原始表格是7列9行,。第一行是表格的標(biāo)題,。

2.將表格第一列的寬度拖動到合適的寬度：將鼠標(biāo)指向AB列的分割線，當(dāng)左右箭頭出現(xiàn)時,，向左拖動縮小,，同樣縮小第二列。后面五列因為寬度相同,，調(diào)整在后面,。

提示：有三種方法可以調(diào)整列寬：

在分割線上拖動，適用于寬度不同的情況,。當(dāng)指向的分割線變成雙箭頭時，在釋放鼠標(biāo)之前,，將鼠標(biāo)拖動到適當(dāng)?shù)膶挾?。雙擊分割線，適用于表格中有字的情況,?？梢赃x擇多個列(在列標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)左鍵，選擇后松開),，然后雙擊分隔線調(diào)整表格,，使其剛好符合文本間距。選擇多列拖動分隔線,，適用于表格中沒有文字且寬度相等的情況,。

注意：以上三種方法也用于調(diào)線，只是在線分割線上，這里就省略了,。

3.把表格的第一行拖高,，因為你要做一個對角線表頭，拖到行號分割線上,。

4.最后一行適當(dāng)往上拖,，填備注，其他的放后面,。

5.通過合并單元格來刪除多余的表格行,，例如，頁眉中的兩個單元格(A2和B2),，同時拖動并選擇它們,，然后單擊“合并單元格工具”。用同樣的方法合并其他單元格,。當(dāng)完成時,，獲得圖2框架。

第二,，添加邊框

1.excel的表格線是白色虛線,，表示沒有打印，可以添加,。選擇一個表格,，點擊邊框-所有邊框，如下圖：

圖3

注意：上圖有很多功能選項,，看圖標(biāo)就能明白,，比如“下邊框”。如果使用,，只會添加底部邊框,，其他地方不會添加邊框。

第三,，調(diào)整整個表格的大小,，放在A4紙上

1.為了達(dá)到A4紙排版的效果，顯示比例要調(diào)整到40%,。

將視圖欄上的滑塊拖動到40%,。

2.選擇要調(diào)整的等寬列，在分割線上向右拖動,，不要太大,，使表格最右邊的豎線靠近虛線。

3.用同樣的方法調(diào)整行高,，使底線接近下面的虛線,。如果超過虛線，說明桌子大，會放到下一張紙上,。慢慢調(diào)整其他行和列的寬度,，使其美觀合適，放在一張A4紙上,。如下圖：

四,、制作對角線表頭(用畫線工具):

1.單擊插入-圖形-線條。

2.確定頁眉的起點并對角拖動,，然后使用“”形狀與表格重疊并釋放它,。

3.用同樣的方法畫另一條線或復(fù)制一條線，并通過移動它來放置它,。復(fù)制的技巧是,，按下ctrl鍵，指向線上就會出現(xiàn)一個數(shù)字,，拖動就可以放開了,。完成后的效果如下：

4.輸入頁眉文本(使用文本框工具):單擊插入-文本框，拖出一個適當(dāng)大小的文本框,，然后輸入文本,。提示：輸入的文字會與邊框有一定的距離，往往文字大小調(diào)整時,，框裝不下字,，跑到下一行；還有一點,，文字之外還有一個黑框,。我該怎么辦？

右鍵單擊指向框,，單擊“設(shè)置形狀格式”,，然后單擊“文本框”，如下所示：

將內(nèi)邊框的所有值設(shè)置為0mm,；取消勾選

對頁眉中的其他兩個位置使用相同的方法,。最好是把上面的抄一遍，把正文重寫一遍,。怎么把文字斜著放,？選擇它,，會出現(xiàn)一個綠色圓圈,。指向它，拖放鼠標(biāo)旋轉(zhuǎn),。

注意：

如果要添加線條,，只能使用線條工具繪制線條。除了合并單元格之外，還有另一種刪除線條的方法,，即在邊框工具上擦除邊框,。您也可以使用上面的工具來更改邊框的粗細(xì)、線型和顏色,。如上圖3所示,，使用方法是先選中對象，再使用工具,。

下節(jié)課將討論快速輸入技巧和格式化工具的使用,。