這四項技能是：

調(diào)整行和列的寬度和高度(示例中解釋了幾種方法)。合并單元格工具畫線工具添加邊框工具,。

總體思路：首先,，構(gòu)建表單的基本框架；然后調(diào)整整塊手表,，放在一張A4紙上,；最后，輸入文本并格式化,。

例如,，制作下表。

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評論

圖1

一,、框架圖如下(為方便起見,，加了邊框)。

圖2

實現(xiàn)方法如下：

1.當你得到表格時,，計算表格中的行數(shù)和列數(shù),，不考慮長度。原始表格是7列9行,。第一行是表格的標題,。

2.將表格第一列的寬度拖動到合適的寬度：將鼠標指向AB列的分割線，當左右箭頭出現(xiàn)時，向左拖動縮小,，同樣縮小第二列,。后面五列因為寬度相同，調(diào)整在后面,。

提示：有三種方法可以調(diào)整列寬：

在分割線上拖動,，適用于寬度不同的情況。當指向的分割線變成雙箭頭時,，在釋放鼠標之前,，將鼠標拖動到適當?shù)膶挾取ｋp擊分割線,，適用于表格中有字的情況,。可以選擇多個列(在列標簽上按下鼠標左鍵,，選擇后松開),，然后雙擊分隔線調(diào)整表格，使其剛好符合文本間距,。選擇多列拖動分隔線,，適用于表格中沒有文字且寬度相等的情況。

注意：以上三種方法也用于調(diào)線,，只是在線分割線上,，這里就省略了。

3.把表格的第一行拖高,，因為你要做一個對角線表頭,，拖到行號分割線上。

4.最后一行適當往上拖,，填備注,，其他的放后面。

5.通過合并單元格來刪除多余的表格行,，例如,，頁眉中的兩個單元格(A2和B2)，同時拖動并選擇它們,，然后單擊“合并單元格工具”,。用同樣的方法合并其他單元格,。當完成時,，獲得圖2框架。

第二,，添加邊框

1.excel的表格線是白色虛線,，表示沒有打印，可以添加。選擇一個表格,，點擊邊框-所有邊框,，如下圖：

圖3

注意：上圖有很多功能選項，看圖標就能明白,，比如“下邊框”,。如果使用，只會添加底部邊框,，其他地方不會添加邊框,。

第三,，調(diào)整整個表格的大小,，放在A4紙上

1.為了達到A4紙排版的效果，顯示比例要調(diào)整到40%,。

將視圖欄上的滑塊拖動到40%,。

2.選擇要調(diào)整的等寬列,，在分割線上向右拖動，不要太大,，使表格最右邊的豎線靠近虛線,。

3.用同樣的方法調(diào)整行高，使底線接近下面的虛線,。如果超過虛線,，說明桌子大，會放到下一張紙上,。慢慢調(diào)整其他行和列的寬度,，使其美觀合適，放在一張A4紙上,。如下圖：

四,、制作對角線表頭(用畫線工具):

1.單擊插入-圖形-線條。

2.確定頁眉的起點并對角拖動,，然后使用“”形狀與表格重疊并釋放它,。

3.用同樣的方法畫另一條線或復制一條線，并通過移動它來放置它,。復制的技巧是,，按下ctrl鍵，指向線上就會出現(xiàn)一個數(shù)字,，拖動就可以放開了,。完成后的效果如下：

4.輸入頁眉文本(使用文本框工具):單擊插入-文本框，拖出一個適當大小的文本框,，然后輸入文本,。提示：輸入的文字會與邊框有一定的距離,，往往文字大小調(diào)整時，框裝不下字,，跑到下一行,；還有一點，文字之外還有一個黑框,。我該怎么辦,？

右鍵單擊指向框，單擊“設(shè)置形狀格式”,，然后單擊“文本框”,，如下所示：

將內(nèi)邊框的所有值設(shè)置為0mm；取消勾選

對頁眉中的其他兩個位置使用相同的方法,。最好是把上面的抄一遍,，把正文重寫一遍。怎么把文字斜著放,？選擇它,，會出現(xiàn)一個綠色圓圈。指向它,，拖放鼠標旋轉(zhuǎn),。

注意：

如果要添加線條，只能使用線條工具繪制線條,。除了合并單元格之外,，還有另一種刪除線條的方法，即在邊框工具上擦除邊框,。您也可以使用上面的工具來更改邊框的粗細,、線型和顏色。如上圖3所示,，使用方法是先選中對象,，再使用工具。

下節(jié)課將討論快速輸入技巧和格式化工具的使用,。