1.創(chuàng)建新的Excel文件,。

2.在紙莎草上畫草稿,，確定表格樣式，需要數(shù)據的列數(shù)和行數(shù),。例如,，我需要創(chuàng)建一個五行六列的表格，標題行在頂部,。

3.在新的Excel中,，用鼠標選擇表格中所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊右鍵,，將單元格格式設置為——“邊框”,。在預置中，根據需要選擇“外邊框”和“內邊框”,。

4.根據需要添加邊框,。如果是標題,，可以取消外邊框，合并橫向或縱向表格,。同樣,，首先選擇要設置的表格(第一行)，然后右鍵單擊“單元格格式”——“對齊”,，然后選擇“合并單元格”,。

5.根據標題的長度和寬度調整標題行。如果我的標題是“XXXXXX公司表”,，標題較長，加寬標題行,，設置如上圖所示的“自動換行”方法,，然后根據需要左右縮進，調整居中,，然后設置字號,。

調整前請看圖表：

顯示字體調整表，如圖所示：

6.其他空白內容填好后,，根據內容調整即可,。

7.如果需要打印，就要設置頁面,。我們的手表乍一看是水平的,，那么選擇“文件”-“頁面設置”，選擇“橫向”,，然后打印出來預覽一下,。如果要在中間打印，但表格在頁面的左上角,，請調整頁邊距,。調整位置并打印。

8.如果需要將此表插入到word文檔中做其他用途,，也很簡單,。將剛剛制作的Excel表格保存為文件名，在桌面上《設備表》,。請將此頁的頁面設置為橫向,，否則表格會不完整。在Word文檔中需要插入的地方點擊鼠標一次,，然后選擇上面的插入-對象——“從文件創(chuàng)建”,，然后找到剛才保存的《設備表》，插入,，確認,，然后插入Word。效果圖如下：

以下面這個類的成績?yōu)槔哼@是一個已經錄入了成績和所有項目的表格，但是沒有表頭,，所有的成績都沒有計算,，如果打印出來也沒有設置頁面。

首先,，現(xiàn)在將標題添加到該表中：

首先插入一行作為標題,。右鍵單擊“名稱”列左側的“1”。(見下圖)在出現(xiàn)的對話框中,，我們點擊“插入”,，這樣頂部就多了一行。(可以用同樣的方法插入多行,。類似地,，右鍵單擊代表該行的最左邊的數(shù)字來刪除相應的行)。您可以在這一行中添加一個標題(參見圖2),。

輸入頁眉內容時,，首先要“合并單元格”。怎么合并細胞,？在“名稱”列的頂部單元格中,，按住鼠標左鍵并向右拖動，直到它到達“備注”列的頂部單元格,。(所選單元格為淺藍色)目的是為了整齊,。然后點擊上方工具欄的“合并單元格按鈕”，如圖(2):這樣我們就可以通過調整字體大小和字體選擇來輸入表頭內容,，直到我們滿意為止,。如圖所示：

二、成績計算：

(平均分的計算):

現(xiàn)在,，要計算每個學生成績的平均分,，(先計算一個學生的平均分)方法如下：

1.單擊單元格F3。

2.單擊工具欄上的,。

下拉箭頭,。

3.在彈出的下拉菜單中，我們單擊“平均”,然后我們得到下圖：

圖中含義：B3指“張前衛(wèi)”的語言成就,；E3指的是“其他”等級,。B3: E3是指要計算的語文、數(shù)學,、英語等成績的平均分,，中間部分省略。

然后,，進入車內,，得到這個學生的平均分,。如圖所示：

其他學生平均分的計算：

1.當鼠標指向F3單元格時，這個單元格周圍有一個黑框,，就是剛剛計算出的平均分所在的單元格,，也就是82的位置。

2.將鼠標(即黑色十字)放在單元格F3的黑框右下角的空隙處,，如圖中紅色圓圈所示：

4.按住鼠標左鍵向下拉,，直到最后一個學生，然后松開鼠標,。

這樣計算出所有學生的平均分,。

(總成績的計算):

總分是指語文、數(shù)學,、英語和其他分數(shù)的合成,，即B3、C3,、D3和E3單元的分數(shù)的合成。

計算方法如下：首先計算一個學生的總成績,。

1.單擊G3單元格,。也就是計算出來的結果要放在這里。

2.點擊

,，在彈出的下拉菜單中,，單擊求和。然后會出現(xiàn)下圖：

這個圖顯示的是語文成績總和對平均分,。默認情況下,，系統(tǒng)累加連續(xù)的數(shù)字。但這是錯誤的,。我們做什么呢有兩種方法可以解決它：

1.手動改寫計算范圍：把括號里的公式改寫為：(B3 C3 D3 E3)然后回車(這個方法有點笨,，但是適合脫節(jié)數(shù)求和)

2.手動將F3改寫為E3:用鼠標單擊單元格，然后進行修改,。修改完畢后,，按回車鍵即可得到總分。

注意：可以在上圖兩個紅圈的任意一個里修改,。

回到車上后,，你得到這個學生的總分。如圖所示：

其他學生總成績的計算：

方法和其他同學平均分的計算方法一樣,。把它放下來：

點擊總分328所在的單元格,，然后將鼠標黑叉移動到單元格右下角的空隙處，然后按住左鍵往下拉,，直到最后一個學生,，然后松開鼠標,。

如圖所示：

三。表格的修改：

1.數(shù)據顯示不一致,，有的居中,，有的不居中。點擊上圖中的紅圈選中它們,，使它們都變成黑色,，然后點擊工具欄上的。

中央按鈕,。上面這種情況(有的居中,，有的不居中)，需要按兩下才能完全居中,。2.頁面設置：單擊文件頁面設置,，然后選擇紙張大小并調整頁邊距(系統(tǒng)默認為A4紙，一般頁邊距不應修改),。最后,，點擊確定，如圖：

這時,，你可以看到右邊(底部)有一條豎(橫)虛線,，表示這張紙的大小。如果不調整,，打印后右側會空白,。

調整方法：

1.先調整列寬：先選擇要調整的范圍，如圖：這里只選擇一行中列需要調整的部分,，這樣這一行的列就調整了,，后面的列也調整了。

A.點擊格式-列-列寬,，出現(xiàn)如下對話框,。

在這里填上適當?shù)臄?shù)據，然后確認,。這里我填了9,。

這種方法是使各列的寬度相同。

b,、單列寬調整：將鼠標指向要調整的列(頂部,，顯示字母的地方)。這時鼠標變成一個黑色的十字,，左右箭頭,。將這個黑色的十字放在兩個字母之間的垂直線上，按住鼠標左鍵左右移動進行調整,。

此方法可以形成不同大小的列寬,。

2.調整行高：通過頁面設置,，看底部虛擬水平線，根據這個虛擬水平線的位置調整行高,。

方法是：

a,、先選擇要調整行高的部分：點擊“姓名”單元格，按住鼠標左鍵向下拉鼠標,，直到最后一個學生到達,，使其變黑。格式-線條-線條高度,。然后在出來的對話框里填入合適的數(shù)據,，然后確認。這種方法可以使所選單元格的行高相同,，

b,、將鼠標指向最左邊。這時,，鼠標變成一個帶有上下箭頭的黑色十字,。按住鼠標上下移動進行調整。

此時,，的表格格式沒有豎線和橫線?，F(xiàn)在，給這個表添加垂直線和水平線,。方法是：

1.單擊單元格“名稱”并按住鼠標左鍵。

2.首先向左拉至“備注”單元格,，然后向下拉至底部,，并釋放鼠標。如圖所示：

3.點擊工具欄上的“格式”單元格,，在彈出的對話框中,，按照圖例：

這里，這個表單已經完成,，可以打印了,。

當然，你也可以使用這個單元格格式對話框(如上圖)來刪除表格中無用的水平線或垂直線,。方法是點擊上圖中間帶“文本”字樣的線段進行刪除,，但前提是先選中要刪除橫線和豎線的單元格。

很簡單,。你發(fā)現(xiàn)別人做的表格,，你自己也可以做。如果你能和別人一模一樣,，你就基本熟練了,。有空的時候看看電子表格的每個選項,。如果不能，就上網查查那個功能,。相信你很快就會精通的,。電子表格是基礎，必須熟練操作,。