學(xué)習(xí)和工作都可以用的Excel操作技巧,，很簡單但是很實用。學(xué)習(xí)之后,，你會發(fā)現(xiàn)這些技能的利用率極高,。整理后放在下面，是增加工作部門效率的好幫手,。

01. 凍結(jié)窗格

如果表格記錄了更多的數(shù)據(jù),，我們可以使用凍結(jié)窗格將選中的窗格固定在某個位置，這樣當(dāng)滾動瀏覽列表的其他內(nèi)容時,，這部分窗格就會保持在某個位置,，比如第一行第一列。

操作步驟：

選擇要凍結(jié)的窗格,，然后單擊開始-視圖-窗口-凍結(jié)窗格,，選擇凍結(jié)位置。

02. 屏幕截圖

如果我們需要在窗格中插入截圖,，我們不需要其他軟件,。Excel有自己的截圖工具。

操作步驟：

選中要插入截圖的窗格,，點擊【插入】-【插圖】-【截圖】-【屏幕剪輯】,，可以截取屏幕上的任意內(nèi)容，插入到選中的窗格中。

03. 折疊或顯示功能區(qū)

有時,，如果您想盡可能減小表格頁面的大小,，可以隱藏功能區(qū)，以便顯示更多的表格內(nèi)容,。

操作步驟：

單擊功能區(qū)右側(cè)的[折疊功能區(qū)]符號,，或按[Ctrl F1]快速折疊功能區(qū)。要顯示功能區(qū),，只需再次單擊[Ctrl F1],。

04. 導(dǎo)出為PDF-植入全能PDF轉(zhuǎn)換助手-PDF轉(zhuǎn)Excel

傳輸或打印文件時，需要將Excel轉(zhuǎn)換成PDF,，可以直接在Excel中導(dǎo)出,。

操作步驟：

點擊【文件】-【導(dǎo)出到PDF】-【查看當(dāng)前工作表】-【開始導(dǎo)出】。

我知道如何將Excel導(dǎo)出為PDF,，那么如果收到的表格是PDF格式的,，我該怎么辦？這時候就需要使用第三方轉(zhuǎn)換軟件了,。

全能的PDF轉(zhuǎn)換助手用于將PDF轉(zhuǎn)換為Excel,。其轉(zhuǎn)換工具可以將PDF轉(zhuǎn)換成word、Excel,、PPT等格式,，并且可以一次性添加多個文件進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換。

操作步驟：

打開軟件,，依次點擊【PDF轉(zhuǎn)其他】-【PDF轉(zhuǎn)Excel】，添加要轉(zhuǎn)換成Excel的PDF文件,。您可以添加多個文件進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換,，然后單擊[開始轉(zhuǎn)換]。

05. 快速重命名工作表

有時一個Excel包含多個工作表,，默認(rèn)的工作表名稱是Sheet1,、Sheet2等。為了方便查看,，我們可以重命名工作表,。

操作步驟：

雙擊工作表標(biāo)簽，然后輸入名稱,。您可以非?？焖俚刂孛ぷ鞅恚鵁o需選擇選項卡并右鍵單擊來重命名輸入,。

06. 快速移動/復(fù)制窗格

選中后,，光標(biāo)會隨著我們移動鼠標(biāo)而改變。

當(dāng)光標(biāo)變成十字箭頭時，可以拖動窗格移動,。

按住Ctrl,，當(dāng)光標(biāo)變成十字箭頭時，拖動窗格進(jìn)行復(fù)制,。

07. 快速打開多個Excel

打開包含多個Excel的文件夾,，按住[Ctrl]并單擊要打開的Excel。您可以一次打開多個Excel,。

08. 快速打開【查找/替換】對話框

數(shù)據(jù)較多的Excel往往需要使用工具【查找替換】,。每次打開工具欄都要翻箱倒柜，有點麻煩,?？梢允褂每旖萱I[Ctrl F]快速打開。

09. 快速轉(zhuǎn)換選中窗格方向

如果需要集成數(shù)據(jù),，但兩個工作表的數(shù)據(jù)方向不同,，可以使用復(fù)制粘貼快速旋轉(zhuǎn)窗格方向。

操作步驟：

選擇窗格-[Ctrl C]-單擊鼠標(biāo)右鍵-并選擇[粘貼選項]中的[傳送],。

10. 快速調(diào)整多行/列的高度,、寬度

當(dāng)您需要調(diào)整多行或多列的寬度和高度時，可以在第一行或第一列快速調(diào)整,。以調(diào)整多列寬度為例,。

操作步驟：

將表格滾動到第一行，拖動鼠標(biāo)選擇多欄窗格,。如果需要選擇不連續(xù)的列,，可以在選擇前按住Ctrl，然后將光標(biāo)移動到某一列的邊界,，點擊拖動鼠標(biāo)調(diào)整所有選中列的寬度,。