學習和工作都可以用的Excel操作技巧，很簡單但是很實用,。學習之后,，你會發(fā)現(xiàn)這些技能的利用率極高。整理后放在下面,，是增加工作部門效率的好幫手,。

01. 凍結窗格

如果表格記錄了更多的數(shù)據(jù)，我們可以使用凍結窗格將選中的窗格固定在某個位置,，這樣當滾動瀏覽列表的其他內(nèi)容時,，這部分窗格就會保持在某個位置，比如第一行第一列,。

操作步驟：

選擇要凍結的窗格,，然后單擊開始-視圖-窗口-凍結窗格，選擇凍結位置,。

02. 屏幕截圖

如果我們需要在窗格中插入截圖,，我們不需要其他軟件。Excel有自己的截圖工具,。

操作步驟：

選中要插入截圖的窗格,，點擊【插入】-【插圖】-【截圖】-【屏幕剪輯】，可以截取屏幕上的任意內(nèi)容,，插入到選中的窗格中,。

03. 折疊或顯示功能區(qū)

有時，如果您想盡可能減小表格頁面的大小,，可以隱藏功能區(qū),，以便顯示更多的表格內(nèi)容。

操作步驟：

單擊功能區(qū)右側(cè)的[折疊功能區(qū)]符號,，或按[Ctrl F1]快速折疊功能區(qū),。要顯示功能區(qū)，只需再次單擊[Ctrl F1],。

04. 導出為PDF-植入全能PDF轉(zhuǎn)換助手-PDF轉(zhuǎn)Excel

傳輸或打印文件時，需要將Excel轉(zhuǎn)換成PDF,，可以直接在Excel中導出,。

操作步驟：

點擊【文件】-【導出到PDF】-【查看當前工作表】-【開始導出】。

我知道如何將Excel導出為PDF,，那么如果收到的表格是PDF格式的,，我該怎么辦？這時候就需要使用第三方轉(zhuǎn)換軟件了,。

全能的PDF轉(zhuǎn)換助手用于將PDF轉(zhuǎn)換為Excel,。其轉(zhuǎn)換工具可以將PDF轉(zhuǎn)換成word、Excel、PPT等格式,，并且可以一次性添加多個文件進行批量轉(zhuǎn)換,。

操作步驟：

打開軟件，依次點擊【PDF轉(zhuǎn)其他】-【PDF轉(zhuǎn)Excel】,，添加要轉(zhuǎn)換成Excel的PDF文件,。您可以添加多個文件進行批量轉(zhuǎn)換，然后單擊[開始轉(zhuǎn)換],。

05. 快速重命名工作表

有時一個Excel包含多個工作表,，默認的工作表名稱是Sheet1、Sheet2等,。為了方便查看,，我們可以重命名工作表。

操作步驟：

雙擊工作表標簽,，然后輸入名稱,。您可以非常快速地重命名工作表,，而無需選擇選項卡并右鍵單擊來重命名輸入,。

06. 快速移動/復制窗格

選中后，光標會隨著我們移動鼠標而改變,。

當光標變成十字箭頭時,，可以拖動窗格移動。

按住Ctrl,，當光標變成十字箭頭時,，拖動窗格進行復制。

07. 快速打開多個Excel

打開包含多個Excel的文件夾,，按住[Ctrl]并單擊要打開的Excel,。您可以一次打開多個Excel。

08. 快速打開【查找/替換】對話框

數(shù)據(jù)較多的Excel往往需要使用工具【查找替換】,。每次打開工具欄都要翻箱倒柜,，有點麻煩?？梢允褂每旖萱I[Ctrl F]快速打開,。

09. 快速轉(zhuǎn)換選中窗格方向

如果需要集成數(shù)據(jù)，但兩個工作表的數(shù)據(jù)方向不同,，可以使用復制粘貼快速旋轉(zhuǎn)窗格方向,。

操作步驟：

選擇窗格-[Ctrl C]-單擊鼠標右鍵-并選擇[粘貼選項]中的[傳送]。

10. 快速調(diào)整多行/列的高度,、寬度

當您需要調(diào)整多行或多列的寬度和高度時,，可以在第一行或第一列快速調(diào)整,。以調(diào)整多列寬度為例。

操作步驟：

將表格滾動到第一行,，拖動鼠標選擇多欄窗格,。如果需要選擇不連續(xù)的列，可以在選擇前按住Ctrl,，然后將光標移動到某一列的邊界,，點擊拖動鼠標調(diào)整所有選中列的寬度。