如今,，打印機(jī)可以說(shuō)是企業(yè)辦公的必備品,。為了最大限度地提高辦公效率，打印機(jī)產(chǎn)品的適用性成為了關(guān)鍵,。

因此,，如何選擇合適的打印機(jī)產(chǎn)品是企業(yè)采購(gòu)人員面臨的一個(gè)難題。其實(shí)如何選購(gòu)的答案并不是唯一的,。根據(jù)用戶的需求來(lái)選購(gòu)才是最合適的,。我們選擇打印機(jī)的思路是這樣的。

只需要打印文件,。

對(duì)于很多初創(chuàng)企業(yè)和中小企業(yè)的用戶來(lái)說(shuō),，日常工作中最常見(jiàn)的就是打印文檔，不需要復(fù)印掃描,。所以這里推薦購(gòu)買(mǎi)體積小,，穩(wěn)定性高的單功能激光打印產(chǎn)品。要知道，對(duì)于很多初創(chuàng)用戶來(lái)說(shuō),，可以放置打印機(jī)的位置是非常有限的,，所以選擇小型打印機(jī)可以讓初創(chuàng)用戶更容易擺放起來(lái)。同時(shí)激光打印機(jī)在打印速度上有優(yōu)勢(shì),，價(jià)格也比多功能一體機(jī)便宜,，對(duì)于預(yù)算有限的入門(mén)用戶來(lái)說(shuō)非常友好。

這里我們以惠普悅系列M208dw激光打印機(jī)為例,。首先,，它的體積非常小，非常適合辦公環(huán)境緊張的初創(chuàng)企業(yè)用戶,。雖然體積小,，但在性能上完全可以滿足日常打印需求。打印速度為29頁(yè)/分鐘,，在批量打印時(shí)更容易執(zhí)行任務(wù),。同時(shí)，這款惠普M208dw還支持自動(dòng)雙面打印,，雙面打印速度高達(dá)18頁(yè)/分鐘,，在高效輸出雙面文檔的同時(shí)，讓雙面打印更加省力,。

需要掃描和復(fù)印,。

對(duì)于企業(yè)中的一些特殊崗位來(lái)說(shuō)，日常工作中經(jīng)常會(huì)涉及到文件的掃描和復(fù)印,，所以選擇多功能機(jī)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,。所以在這里我們建議企業(yè)用戶選擇集打印、復(fù)印,、掃描于一體的多功能機(jī),。如果他們能支持一鍵身份證復(fù)印功能，那就是加分項(xiàng),。多功能機(jī)在功能上會(huì)更加全面,，能夠滿足企業(yè)用戶的日常使用需求。尤其是財(cái)務(wù),、人力資源等部門(mén),，證件信息、發(fā)票信息會(huì)被頻繁復(fù)印或掃描,。這時(shí)候打印機(jī)設(shè)備具備掃描復(fù)印功能會(huì)更方便,。

這里我們以惠普jump系列M232dw多功能機(jī)為例。打印速度與上一款惠普M208dw激光打印機(jī)相同,，能夠?yàn)橛脩魩?lái)高效的輸出能力,。不同的是，這款惠普M232dw一體機(jī)為用戶配備了掃描復(fù)印功能，可以方便用戶隨時(shí)復(fù)印掃描文件,。同時(shí)，為了更方便用戶復(fù)印文檔,，惠普M232dw一體機(jī)為用戶配備了一鍵身份證復(fù)印功能,，對(duì)于經(jīng)常需要復(fù)印文檔的用戶來(lái)說(shuō)，大大提高了辦公效率,，讓文檔復(fù)印更加省力,。最后，引導(dǎo)式控制面板在使用時(shí)可以獲得更直觀的體驗(yàn),，即使是職場(chǎng)新人也能快速上手,。

有批量掃描復(fù)印的需求。

最后,，如果有批量掃描復(fù)印的需求,，那么我們建議您選擇帶ADF自動(dòng)輸稿器的多功能機(jī)。尤其是一些特殊部門(mén),，往往需要掃描大量文件進(jìn)行歸檔,，而一般型號(hào)的掃描平臺(tái)只支持單頁(yè)掃描，遇到大量文件時(shí)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力,。這時(shí)候,，支持多頁(yè)掃描的ADF自動(dòng)輸稿器就派上用場(chǎng)了。選擇支持ADF自動(dòng)輸稿器功能的一體機(jī),，可以讓處理批量文件更高效,，解放雙手，讓復(fù)印更高效,。因此,，如果經(jīng)常有批量復(fù)印和掃描的需求，應(yīng)選擇具有ADF自動(dòng)輸稿器功能的一體機(jī),。

這里我們以惠普悅系列的M233sdw多功能機(jī)為例,。這款一體機(jī)最大的特點(diǎn)就是支持ADF自動(dòng)輸稿器功能，最多可容納40頁(yè)紙進(jìn)行批量復(fù)印或掃描,，真正滿足了用戶批量復(fù)印和掃描文件的需求,。同時(shí)，這款惠普M233sdw一體機(jī)的引導(dǎo)式控制面板設(shè)置在較低的紙箱處,，用戶在操作時(shí)可以獲得更直觀的體驗(yàn),。

不僅如此，惠普悅系列打印機(jī)產(chǎn)品為用戶標(biāo)配了惠普Smart智能應(yīng)用和微信小程序打印功能,，使得打印方式更加多樣化,，這也是我們選擇惠普悅系列打印機(jī)產(chǎn)品的重要原因。

按需選擇打印機(jī)是最合適的。

所以總體來(lái)說(shuō),，作為一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)人員,，在選擇打印機(jī)設(shè)備的時(shí)候，要根據(jù)用戶的需求來(lái)選擇不同的打印機(jī)設(shè)備,，從而幫助用戶選擇最合適的打印機(jī)產(chǎn)品,。