Word是我們工作中經(jīng)常用到的辦公軟件,。Word文檔中有時(shí)會(huì)有大量的數(shù)值和數(shù)據(jù),需要我們?nèi)w納和總結(jié),。但是有些小伙伴不知道Word中有求和功能,,所以無法直視工作效率,。那么如何使用Word文檔的求和功能呢?我們先來看看Word文檔求和功能的使用教程,。
Word文檔使用求和教程:
1.將鼠標(biāo)放在要插入公式的單元格中,,單擊“表格工具”列中的“布局”選項(xiàng)卡。單擊數(shù)據(jù)組中的公式按鈕,。
2.彈出公式對(duì)話框,。此時(shí),公式“=SUM(LEFT)”自動(dòng)顯示在公式文本框中,,單擊確定,。此公式表示單元格左側(cè)數(shù)據(jù)的總和。
3.此時(shí),,求和公式將自動(dòng)應(yīng)用于選定的單元格,。
4.將求和公式復(fù)制并粘貼到下面的四個(gè)單元格中。
5.將鼠標(biāo)放在要插入公式的單元格中,,單擊“表格工具”列中的“布局”選項(xiàng)卡,。單擊數(shù)據(jù)組中的公式按鈕。
6.彈出公式對(duì)話框,。此時(shí),,公式文本框中自動(dòng)顯示公式“=SUM(ABOVE)”,點(diǎn)擊確定,。此公式表示單元格上方數(shù)據(jù)的總和,。
7.此時(shí),求和公式將自動(dòng)應(yīng)用于選定的單元格,。
8.將求和公式復(fù)制并粘貼到右邊的五個(gè)單元格中,。
9.按Ctrl A,選中整篇文檔,,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,在彈出的快捷菜單中選擇更新。
10.在此時(shí)間之前復(fù)制和粘貼的數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新,。至此,,Word中表格數(shù)據(jù)的計(jì)算完成。
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