Word中的目錄可以一鍵自動生成,。WPS/Excel表格中的工作表太多。如何生成目錄,?
如圖,點擊公式菜單下的名稱管理器,,新建一個名為My Directory的名稱,,引用位置=index (get。工作簿(1),,行(a1)) t(現(xiàn)在(),。
輸入公式"=IFERROR(超鏈接,!A1 'MID(我的目錄,F(xiàn)IND(']'我的目錄)1,49),,'') "向下填寫公式生成目錄,。然后,您可以將生成的目錄復(fù)制到每個工作表,。復(fù)制時,,可以按Shift鍵選擇所有工作表名稱,一次性粘貼公式,。
不需要額外的操作。無論是插入或刪除新工作表,,還是修改工作表名稱,,目錄都會自動更新。
無論是WPS表還是Excel,,在創(chuàng)建目錄并保存時都會彈出以下警告。請單擊“是”將文件保存為啟用宏的工作簿,,否則,,下次打開該文件時,該目錄將無效,。
第一步操作說明:
宏表函數(shù)GET。工作簿(1)將以“[文件名]工作表名稱”的格式獲取工作簿中的所有工作表名稱(如圖B列所示),。向下填充時,,行(A1)將變?yōu)樾?A2)和行(A3 ),從而得到行號1、2,、3.“索引(獲取,。workbook (1),row (a1)) t (now()"然后就可以逐個獲取工作表名稱了,。T(NOW())的結(jié)果為空或者可以刪除,,當(dāng)文件重新打開或刷新時,NOW()函數(shù)將重新計算,。所以在公式中加入T(NOW())的作用是在工作表增加,、減少或修改時自動重新計算。
我們只需要工作表的名稱,,所以我們用“MID(我的目錄,,F(xiàn)IND(']'我的目錄)1,49)”來提取它,。這個公式的意思是“]”后面提取49個字符,,一般工作表名稱沒那么長,寫49個綽綽有余。HYPERLINK是一個鏈接函數(shù),,第一個參數(shù)表示鏈接的位置,,第二個參數(shù)表示最后顯示的文本。從上圖可以看出,,公式是向下填充的,。掃描完所有現(xiàn)有的工作表名稱后,有些結(jié)果會是空的或者“#REF”,,所以用IFERROR來忽略這些結(jié)果,。
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